В Москве упростили процедуру оформления справки об учебе ребенка в образовательном учреждении. Теперь родители могут получить ее онлайн через электронный дневник «Московская электронная школа» («МЭШ»). Это избавит их от необходимости лично посещать школу и сократит время ожидания справки с трех дней до всего трех минут. Каждый год в школах выдают до 500 тысяч подобных справок. Об этом сообщила Анастасия Ракова, заместитель Мэра Москвы по вопросам социального развития.
«Непрерывно мы продолжаем разрабатывать цифровые сервисы для удобства пользователей „Московской электронной школы“. Теперь родители имеют возможность получить электронную справку об обучении своего ребенка в школе, используя дневник „МЭШ“. В прошлом, полумиллион подобных справок выдавалось в бумажном виде, но сейчас этот процесс занимает всего лишь три минуты автоматической генерации документа с электронной подписью. Работа с этим механизмом уже знакома многим пользователям, когда они получают выписки и справки по счетам в мобильных банковских приложениях. Новая функция „МЭШ“ позволит родителям избавиться от ожидания и личных посещений в школу, освободит их время и позволит сотрудникам образовательных организаций более эффективно выполнять свои прямые обязанности», — она поделилась.
Родителям могут потребоваться справки о школьном обучении в различных ситуациях, как например, при предъявлении на работе, при покупке льготного железнодорожного билета или для получения других льготных скидок и услуг. За последние три месяца, новая система заказа позволила родителям заказать более 30 тысяч электронных справок для своих детей. Наблюдается наибольший спрос на такие справки в конце учебного года перед началом каникул. Благодаря новому механизму, получение справок стало максимально удобным и быстрым процессом.
Возможно получить такую справку из личного кабинета родителя в электронном журнале «МЭШ». Для этого нужно перейти во вкладку «Личные данные» в разделе «Обучение» и нажать кнопку «Заказать справку об обучении». Через три минуты после отправки запроса будет доступна электронная версия справки для загрузки. Сервис также позволяет следить за статусом заявления: отправлен запрос, справка сформирована или доступна для получения. Также можно заказать справку через мобильное приложение «Дневник ‘МЭШ'» в разделе «Профиль», во вкладке «Справки об обучении».
По желанию родителей, помимо электронной версии, можно заказать бумажную справку. Для этого в личном кабинете родителя на вкладке «Справки об обучении» в разделе «Мои запросы» имеется возможность выбора «Заказать справку на бумаге». После оформления заявки, справка будет готова в течение трех рабочих дней, а родителей оповестят об этом через изменение статуса заявления на «Доступна для получения». Чтобы узнать о готовности справки, родители получат специальные уведомления. В веб-версии дневника, рядом с иконкой пользователя, появится красная точка на колокольчике, а в мобильном приложении «Дневник «МЭШ»» придет пуш-уведомление.
Пользователи сервиса смогут также получить доступ к электронному архиву, содержащему все информационные документы о прогрессе обучения детей. Эти документы будут храниться в электронном формате в течение текущего учебного года. Кроме того, у пользователей будет возможность фильтровать отображение документов об обучении по таким параметрам, как дата выдачи и статус заявления.
Дополнительную информацию по оформлению запроса на получение справки о прохождении обучения можно почерпнуть из руководств, размещенных в электронном журнале и мобильном приложении «Дневник МЭШ».
Это совместное предприятие городских органов власти Москвы — Комитета государственных услуг, Департамента образования и науки и Департамента информационных технологий, направленное на автоматизацию процесса получения справок.
Совместный проект Департамента образования и науки и Департамента информационных технологий, известный как «Московская электронная школа», начал свою реализацию в 2016 году. Он является уникальной цифровой образовательной платформой, предназначенной для студентов, преподавателей и родителей. В рамках данной платформы предоставляются различные сервисы, включая библиотеку учебных материалов, электронные журналы, электронные дневники, «Москвенок» и «Портфолио учащегося».