Требования к необходимым документам при приеме на работу регулярно изменяются со временем. Познакомимся с тем, какие документы работодатель будет требовать от потенциального сотрудника в 2024 году.

Какие документы нужны при приеме на работу

Существуют разные варианты установления рабочих отношений с работником. Наиболее распространенным вариантом является заключение трудового договора. Согласно статье 58 Трудового кодекса Российской Федерации, существуют два типа трудовых договоров: срочный и бессрочный. Срочный договор заключается, когда деятельность работника ограничена по времени, например, при выполнении сезонных работ или ремонтных услуг. Если работник принимается на постоянную работу, то заключается бессрочный трудовой договор, который может быть расторгнут по решению одной из сторон.

Кроме этого, имеется также соглашение гражданско-правового характера (СГПХ). Основной отличительной чертой СГПХ от трудового является фокусировка деятельности исполнителя на определенный результат. Регламентация СГПХ не включает привязку исполнителя к определенной должности и обязанностям.

Все виды оформления, которые были упомянуты, требуют одного и того же набора документов. Давайте рассмотрим наиболее распространенный способ оформления — работу по трудовому договору в штате.

Документы, без которых нельзя обойтись

В соответствии с положениями статьи 65 Трудового Кодекса РФ перед заключением и подписанием трудового договора работодателю необходимо представить следующие документы.

Паспорт.

Трудовая документация. В случае отсутствия таковой, работодатель возобновляет ее создание непосредственно.

Информация о СНИЛС теперь предоставляется в формате пластиковой карты или электронного уведомления от ПФР. Начиная с 2019 года, наличие физической карточки больше не является обязательным, так как можно предоставить данные СНИЛС в электронном виде.

Аттестат или документ о получении образования.

Документы, необходимые для регистрации военнообязанных воинов.

Информация о совершении преступления или наложении административного взыскания за потребление наркотических препаратов либо о ее отсутствии.

Для оформления ГПХ необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и ИНН в соответствии с заключенным договором. Дополнительно, работодатель может запросить документы, подтверждающие полученное образование.

При принятии на работу несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет, наряду с остальными требуемыми документами, необходимо получить письменное согласие родителя или опекуна.

Важно отметить также изменения, касающиеся удаленных сотрудников. С начала текущего года, в соответствии с законом №407-ФЗ от 8 декабря 2020 года, возможно заключение трудового договора с дистанционными сотрудниками удаленно посредством электронных документов.

Советуем прочитать: Правописание глагола сдала, грамматика, употребление

Сотрудник прилагает этот набор документов к своему письменному обращению к генеральному директору компании с просьбой принять его на должность.

, которые мы просим предоставить, будут способствовать увеличению информации, что позволит нам получить полное представление о ситуации.

Кроме тех документов, которые упоминаются в Трудовом кодексе, работодатель вправе запросить другие бумаги, подтверждающие профессиональную пригодность будущего сотрудника. Среди них могут быть представлены портфолио или справка от врача, подтверждающая пригодность к определенному виду деятельности. При подаче заявления на государственную службу также требуются сведения о доходах за предыдущий год и о наличии собственности.

Соискателю предоставляется право самостоятельно определить, какие документы предоставить работодателю, включая рекомендации с предыдущего места работы и документы, подтверждающие право на получение льгот, также свидетельства о рождении детей, которые могут быть использованы для налогового вычета.

Какие документы нужны при приеме на работу в 2024 году

Вам доставляли беспокойство утром во время собеседования, а сейчас вы испытываете радость и улыбаетесь? Получили сообщение о том, что вас ожидает в понедельник на новом месте работы с документами? Примите наши поздравления! Мы готовы помочь вам в сборе всех необходимых документов.

, без которых невозможно осуществить данную процедуру, должны быть предоставлены в оригинальном виде.

могут отличаться от требований, предъявляемых к взрослым соискателям.

Работа на расстоянии

Совместительство

Обязательные документы

Перечень необходимых бумаг для приема на работу устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации. Он включает в себя:

Для подтверждения личности в Российской Федерации требуется иметь паспорт. В случае его оформления, временное удостоверение может быть использовано вместо него, однако в последствии необходимо предоставить данные постоянного паспорта. Загранпаспорт, водительские права и другие служебные документы не являются подходящими для этой цели.

Трудовая книжка является главным документом, подтверждающим опыт работы и стажировки. Если вы дали согласие на переход к электронной версии, вам потребуется выписка из нее. Бывший работодатель, Социальный фонд или многофункциональный центр госуслуг могут предоставить вам эту выписку. Если вы приступаете к работе впервые, вам не понадобится трудовая книжка.

СНИЛС — это уникальный и неповторимый номер, получаемый однажды в течение всей жизни. Компания, в которой работает сотрудник, использует этот номер для перечисления взносов в Социальный фонд РФ. В будущем размер пенсии работника будет зависеть от суммы этих взносов. Для подтверждения наличия СНИЛСа можно предъявить пластиковую карту или электронное уведомление. В случае его отсутствия, работодатель самостоятельно отправит запрос в Соцфонд.

Документы, связанные с учетом военнослужащих, имеют свои особенности. Для лиц, подлежащих призыву на военную службу, главным документом является военный билет. А для тех, кто уже состоит на воинском учете, необходимо иметь приписное удостоверение.

Для того чтобы претендовать на должность, которая требует определенного уровня образования или наличия дополнительных навыков, необходимо предоставить соответствующие документы, подтверждающие их наличие. Например, государственная гражданская служба устанавливает строгие требования к квалификации соискателей.

Советуем прочитать: Выплаты ветеранам труда в Москве в 2025 году

Что еще могут потребовать

При приеме на работу могут требовать и другие документы, связанные с особенностями организации или конкретной должности. Однако, такие требования должны быть установлены законодательством РФ. Запрещено требовать документы для трудоустройства, кроме тех, которые предусмотрены официальными актами.

Министерство внутренних дел предоставляет документ, удостоверяющий отсутствие судимости. Запрос на получение данной справки можно сделать непосредственно через Многофункциональный центр или портал государственных услуг. Например, такой документ может понадобиться для трудоустройства в прокуратуру.

В некоторых сферах деятельности, например в атомной энергетике или среди пожарных, работники обязаны предоставлять справки от нарколога и психиатра для прохождения психиатрического освидетельствования.

Данные о заработной плате. Запрос на основе формы 182н может быть необходим для получения пособия по больничному листу (мандат отменен, но все еще требуется для расчетов до 2025 года). Запрос налоговой справки 2-НДФЛ — для получения налоговых вычетов. Получить ее можно у предыдущего работодателя (часто она выдается вместе с трудовой книжкой при увольнении), можно запросить через портал ФНС или Госуслуги.

Известие от врача. Спортсменам может понадобиться такое явление. Сведения о порядке прохождения медицинского осмотра будут уточнены у работодателя.

Для работников в сферах питания и образования требуется иметь медицинскую книжку, которая является обязательным документом.

Наличие свидетельства о рождении малыша (по желанию) является важным, если вы хотите воспользоваться налоговыми вычетами и получить дополнительные льготы и бонусы через внутреннюю социальную программу, предлагаемую вашим работодателем.

Совкомбанк является надежным работодателем, предоставляющим более 30 социальных программ для своих сотрудников. Одним из примеров таких программ является возможность компенсации оплаты частного детского сада, ДМС, а также предоставление путевок в летние лагеря для детей сотрудников. Найдите подходящие вакансии в вашем городе и присоединитесь к нашей команде.

Советуем прочитать: Проверка и оплата задолженностей ФССП

Совкомбанк предлагает уникальные возможности для самореализации и дает достойную заработную плату. Здесь вас ожидают захватывающие проекты и дружелюбная атмосфера, где можно неформально общаться. Кроме того, сотрудники и их дети могут рассчитывать на медицинскую страховку, а также имеют возможность работать в коворкинге на берегу моря. Если вы хотите быть в числе счастливчиков, ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к команде, которая соответствует вашим мечтам!

Необходимые документы для трудоустройства несовершеннолетнего.

Родители должны дать свое согласие на заключение трудового договора детей, старше 14 лет, а для тех, кто моложе, требуется также разрешение органа опеки. Также необходимо учитывать ограничения по продолжительности рабочего дня и условиям работы.

Работа на расстоянии

Если вы планируете работать на удалёнке, не выходя из уютного домашнего кресла, вам всё равно придётся предоставить полный комплект документов. Отличительной особенностью будет указание дистанционного формата в трудовом договоре.

Совместительство

Когда человек решает устроиться на работу по совместительству, возникают некоторые нюансы, касающиеся формализации его статуса в компании.

Трудовая книжка не является обязательной и остается владением основного работодателя.

Если при занятии совместной должности требуются документы, подтверждающие специальные навыки, квалификацию, а также медицинскую книжку и прочее, работодатель имеет право запросить их, независимо от условий на основном месте работы.

Для того чтобы быть устроенным на должность, связанную с неблагоприятными и опасными условиями труда, требуется предоставить документ, подтверждающий занятие такой же работы на другом месте. Закон не разрешает заниматься двумя вредными профессиями одновременно.

Желаю успешного старта трудовой деятельности и много достижений в профессиональной сфере, будучи на новой работе!