Я снова столкнулся с увлекательным феноменом русского языка — паронимами. Меня часто спрашивают, что правильно сказать: «представить информацию» или «предоставить информацию»!

Напомним, что паронимы — это слова с однокоренными основами, имеющие различные значения, но похожие по звучанию. Нам хорошо известны такие примеры, как «надеть» — «одеть», «подпись» — «роспись», «жилой» — «жилищный», «оплатить» — «уплатить», «командированный» — «командировочный» и тому подобное. Часто мы не делаем различия между ними, что приводит к речевым ошибкам. Наверняка вы, уважаемый читатель, замечали, как иногда люди говорят неправильно, например: «поставьте свою роспись», «оплатите за проезд», «одень теплую куртку», «представляю слово для доклада».

Давайте обратимся к тем словам, которые вызывают наше интерес — паронимам. В соответствии с толковыми словарями глагол «предоставить» имеет два значения. Во-первых, это значит отдать что-то в распоряжение, а во-вторых, дать кому-то определенное право. Например: предоставить многодетной семье квартиру; предоставить кредит; предоставить отпуск; предоставить возможность выступить; предоставить равные права всем. Давайте вспомним название замечательного фильма «Одиноким предоставляется общежитие». Как видим, мы можем говорить о предоставлении, когда что-то даётся кому-то.

Глагол представить обозначает показать, продемонстрировать что-то кому-то, а также предложить, выдвинуть. Например: представить все необходимые документы, представить отчет, представить доказательства; оформить соответствующие документы для представления к ордену; представить гостя перед присутствующими. Допустим, вы пришли на встречу с известным писателем. Ведущий знакомит его с читателями и предоставляет ему возможность высказаться. А вот пример из классического произведения. В романе «Былое и думы» А.И. Герцена читаем: Наступил момент конкурса. Представлено было множество проектов, в том числе и из Италии и из Германии, наши академики тоже представили свои идеи.

Продолжение. Отличие между словами «представить» и «предоставить» является особенно ясным в однотипных ситуациях. Например, при написании книги вам понадобились архивные материалы. Вы обращаетесь в архив. Вам должны предоставить эти материалы — то есть дать вам возможность работать с ними. А представить архивные материалы — это значит предъявить документы, подтверждающие или опровергающие что-либо.

Ответ на поставленный вопрос становится явным из произнесенного выше. Предоставление информации подразумевает передачу и возможность распоряжения ею. Например, мы готовы передать вам интересующую информацию (из коммерческого письма). Представление информации означает ее предъявление, демонстрацию, показ. Например, представляем вашему вниманию и прошу утвердить проект торгового комплекса (из коммерческого письма).

Таким образом, информация и донесение ее до получателя осуществляются одновременно. Определение применяемого паронима зависит от контекста.

Документы предоставлены или представлены: как правильно

Документы предоставлены или представлены: как правильно

Очень часто возникают сложности при выборе между глаголами «представить» и «предоставить» при работе с документами. Давайте разберемся, в каких ситуациях следует правильно использовать каждый из данных глаголов.

«Представить» или «предоставить» документы: в чем разница

Глагол «представить» синонимичен словам «показывать» и «предъявлять», в то время как глагол «предоставить» означает «дать в пользование» или «дать в распоряжение».

Предъявить необходимые бумаги в налоговую инспекцию

Недвижимостью можно обеспечить кредит от банка.

Следовательно, в отношении документов используется глагол «представить».

Требуется предоставить оригиналы документов для их удостоверения.

Выражение «предоставить» применяется, когда необходимо передать документы кому-либо для его использования.

Клиенту предоставляется возможность получить кредит взамен заложенных им документов в банке.

Как правильно: «предоставить» или «представить» документы

Как правильно представить или предоставить документы — частый вопрос, возникающий при составлении официальной документации. Обратимся к основным ситуациям.

Если возникнут сомнения, рекомендуется использовать выражение «представить», оно подходит для большинства ситуаций.

Документы предоставлены или представлены: примеры предложений

Давайте рассмотрим некоторые примеры применения интересующих нас глаголов в процессе работы с документами.

Консульству были предоставлены все требуемые документы для подачи заявления на визу заранее.

В данном случае обсуждается предоставление документов, что предполагает использование глагола «представить».

Заемщик предоставляет документы на недвижимость в качестве залога для предоставления кредита.

В данном случае, документация о недвижимости передается в банк с целью получения ипотечного кредита. Поэтому, применяется слово «предоставление».

Представим еще один образец:

Документы, оформленные неправильно, невозможно принять и представить в бухгалтерию.

Тут имеется в виду фаза передачи оформленных документов, правильный вариант — «предоставить».

Таким образом, определение подходящего глагола непосредственно связано с окружающим текстом и значением выражения.

Глагол	Значение
Представить	Продемонстрировать, выставить на показ (при предоставлении или с целью ознакомления)
Предоставить	Предоставить во владение, использование (для проведения сделки, оформления и других целей)

Запомнив эти отличия, можно точно использовать соответствующий глагол при обращении к документации.

Смысл и контекст предложения определяют выбор соответствующего глагола, как можно увидеть из приведенных примеров.

Работа с документами при получении визы

Необходимо предоставить определенный комплект документов при подаче заявки на получение визы в посольстве или консульстве.

Для получения туристической визы необходимо предоставить консульству документы, выданные турагентством.

Сначала туристическая компания предоставляет документы, после чего они передаются в консульство.

Работа с юридическими документами

Корректное использование глаголов «представить» и «предоставить» имеет большое значение в сфере права.

В судебное заседание были представлены дополнительные юридические материалы, которые подтверждают аргументацию адвоката по делу его подзащитного.

Разговор здесь идет о предоставлении необходимых документов во время рассмотрения дела в суде.

Сотрудники предоставили компании все необходимые документы, чтобы получить премию за прошедший год.

В этом месте персонал представляет наглядные материалы, демонстрирующие результаты выполненных ими задач.

Особенности языка деловых бумаг

Деловые документы требуют особого подхода к языку. Важно правильно формулировать текст и использовать профессиональные юридические и экономические термины с большой точностью.

В рабочей переписке часто применяются постоянные фразы, образцы и стереотипы.

Благодаря данному процессу, документация получает требуемый официальный характер и стилистическую согласованность.

Работа с конфиденциальными материалами

Особое внимание следует уделить обработке конфиденциальных документов, в которых содержится информация, доступ к которой ограничен.

Доступ к такого рода информации предоставляется только определенным лицам, при условии соблюдения мер безопасности информации.

Важно тщательно и добросовестно относиться к упорядочиванию и применению документов в данном контексте.

Юридически значимые документы

Оформлениею Юридически значимые бумаги, такие как соглашения, соглашения, полномочия, требуют особой тщательности и внимания к деталям для их правильного оформления.

Даже самая незначительная неточность или ошибка в таких документах может иметь значительные юридические последствия.

Поэтому весьма существенно проверять все данные и формулировки внимательно перед подписью бумаги.

Архивное хранение деловой документации

Запасание и сохранение значимых бумаг — это еще одна неотъемлемая стадия работы с документами.

Документы обязательно требуется сохранять в соответствии с действующим законодательством в оптимальных условиях, гарантирующих их беспрепятственное сохранение.

Когда срок истекает, принимается решение о том, что делать с документами: уничтожить их или отправить в архив.

Подготовка документов к архивному хранению

Перед помещением документов в архив выполняются разнообразные предварительные действия.

Осуществляется систематизация документов, их группировка в соответствующие дела, составление описей и актов, прокладывание ниткой и проверка на наличие всех необходимых документов.

Благодаря такому тщательному подходу можно быть уверенными, что мы принимаем только целостные и правильно оформленные дела для хранения.

Электронный документооборот

За последние годы наблюдается растущая популярность использования электронных систем документооборота.

Применение электронных технологий способствует улучшению эффективности работы с документами и уменьшению объема бумажного архива.

При осуществлении внедрения электронных систем делопроизводства следует учитывать не только требования к информационной безопасности и защите данных.

Проверка деловой документации

Очень важным этапом работы с документами является тщательная проверка перед отправкой получателю или архивированием.

На данном этапе обнаруживаются реальные ошибки, опечатки и противоречия, которые могут привести к юридическим проблемам.

Аккуратная проверка оформления документов обеспечивает надежную защиту от возможных проблем и ошибок.

Правила хранения документации

Организация хранения документов предполагает соблюдение норм и регламентов.

На протяжении всего установленного периода времени будет обеспечена достаточная сохранность и конфиденциальность указанных сведений.

Представление начинается

Представление начинается!

Как наилучшим образом сформулировать в редакционных требованиях фразу о статье, которую нам отправили: «материалы, представленные» или «материалы, предоставленные»?

From:	marmi
Date:	3 февраля 2010 года, в 05:18 (по UTC)

From:	dinoza_yats
Date:	3 февраля 2010 года, в 05:40 (UTC)

From:	kakaa_est
Date:	3 февраля 2010 года, в 06:22 (UTC), было совершено некое событие.

From:	vseslavrus
Date:	3 февраля 2010 года в 09:27 (по UTC)

From:	icd_f20
Date:	3 февраля 2010 года в 10:27 (по Московскому времени)

From:	vseslavrus
Date:	3 февраля 2010 года в 10:50 по UTC

Что лучше — представить или предоставить?

Вот еще два глагола, употребляемых в официальной и деловой коммуникации – демонстрировать и предоставлять.

Эти слова имеют общий корень, однако отличаются не только использованием, но и значениями.

Префикс «предо-» расширяет значение слова «предоставить».

Созначает предоставлять возможность обладать, распоряжаться, использовать что-то, а также разрешать действовать или поручать выполнение определенного дела. Примеры включают предоставление слова (то есть дать возможность выступить), предоставление квартиры, предоставление всем равных прав, предоставление кредитов, предоставление другим лицам принимать сложные решения (то есть избегать их принятия).

Глагол «представить» связан с более конкретными значениями в силу использования приставки «пред-«. Представить означает «доставить, показать, выдвинуть что-либо кому-нибудь, а также предложить, познакомить, изобразить, вообразить».

Вот какие значения могут быть обнаружены у данных словосочетаний: произнести отчёт, предъявить факты, оформить документы для получения ордена, познакомить гостя с хозяином, вообразить пение иволги.

В наши дни зачастую путаются значения слов «предоставить» и «представить». Неправильно говорить, например, «представить слово для доклада». Вместо этого следует употреблять выражение «предоставить слово». Вместо фразы «нам представлено право решать эти вопросы самостоятельно» нужно сказать «нам предоставлено право». Также неправильно утверждать, что нужно «предоставить отчет к указанному сроку». Правильный вариант звучит так: «представить отчет».

Отличие между словами «преподнести» и «сообщить» особенно отчетливо прослеживается в однотипных фразах. Например, «преподнести научные данные» означает «предоставить возможность кому-то работать с ними, изучать их». А вот фраза «сообщить научные данные» подразумевает «представить научные документы, подтверждающие или опровергающие что-либо, доказывающие что-нибудь».

From:	firs_art
Date:	3 февраля 2010 года в 12:19 (по координированному всемирному времени)

Ответ: Предъявить или предоставить?

Большое спасибо за пример с архивными документами, это очень понятно. Относительно статей, которые получены редакцией, правильнее было бы сказать «представленные», так как они предполагают дальнейшую обработку и правку («разрешить действовать»). С рекламными материалами все хуже, их нельзя трогать, можно только ознакомиться. )))