Образец приказа о вводе основного средства в эксплуатацию - шаблон и пример 2025

Для того чтобы надлежащим образом осуществить принятие или списание основных средств, требуется сформировать специализированную комиссию. Утверждение данной комиссии осуществляется путем выдачи приказа со стороны руководителя организации. В нашей публикации предоставлена информация о том, как правильно составить данный документ.

Документ на утверждение формируется с целью создания комиссии, которая будет ответственна за проверку и учет основных средств, их приемку и списание.

Порядок создания комиссии по приему и списанию основных средств

Цель создания комиссии по приему и списанию основных средств (ОС) заключается в контроле за перемещением активов организации, относящихся к основным средствам. Эта мера важна и обоснована в соответствии с пунктом 1 статьи 19 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Состав команды определяется руководителем компании. У каждой ОС могут быть созданы отдельные команды для приема и списания недвижимости, оборудования, транспорта и других ресурсов.

В состав комиссии обычно включаются:

представителей управления компании

Специалисты в области техники, такие как инженеры, строители, энергетики, механики и наладчики, обязаны обладать определенными специальными знаниями и опытом, чтобы быть в состоянии оценивать состояние операционных систем. Они должны уметь проверять работу системы, оценивать ее готовность к эксплуатации и определять необходимость восстановления либо ликвидации.

Возможно привлечение экспертов из различных областей, таких как экономисты, технологи и руководители производства, для определения и анализа экономической эффективности использования или вывода из эксплуатации ОС.

Сотрудники отдела бухгалтерии, обладающие знаниями по оценке и учету основных средств, а также по их документальному оформлению.

В состав данной комиссии входят не менее двух человек, которые являются ее членами. Руководит работой комиссии председатель, который может быть выбран из числа сотрудников организации. Ему поручены следующие обязанности:

Общая инструкция предписывает особое ведение, а именно разделение задач между участниками комиссии.

Завершение соглашений (протоколов заседаний, актов приемки, списания и других документов);

проведение собраний.

Советуем прочитать: Что такое АЦК-Госзаказ

При определении количественного состава комиссии руководитель организации руководствуется следующими критериями:

В некоторых ситуациях минимальное количество участников определено в соответствии с законодательными актами.

Для того чтобы принять операционные системы, которые были разработаны в рамках выполнения государственного контракта, заказчик обязан сформировать комиссию, в состав которой должно входить не менее пяти человек (часть 6 статьи 94 закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 года № 44-ФЗ).

объем активов, связанных с производством; количество основных активов; масштабы активов из сферы производства; уровень предоставления основных средств; наличие необходимого оборудования и машин; наличие основных средств; общий объем имущества, связанного с производством; объем основных средств; количество капитальных активов.

Количественный состав персонала организации.

Мы предлагаем обучение основам ведения бухгалтерского учета с учетом всех принятых стандартов. На нашем курсе «Семь новых ФСБУ: Аренда, НМА, ОС, Капвложения, Документооборот, Запасы, Инвентаризация» мы подробно и понятно объясняем все тонкости и сложности, связанные с этими стандартами. Полученные знания помогут вам работать без нарушений и штрафов со стороны налоговых органов.

Скачать образец приказа о создании комиссии по приему и списанию основных средств

Поскольку на законодательном уровне не существует утвержденной формы приказа, документ составляется в свободной форме на специальном бланке предприятия. В этом документе указываются следующие элементы:

Дата и место, когда данный текст был создан;

номер регистрации;

Формирование специальной комиссии для приема и списания основных средств

наименование должности, фамилия и инициалы председателя, наименования должностей и фамилии инициалы членов комиссии;

Если срок действия комиссии составляет, к примеру, один год, то каждый год необходимо обновлять приказ.

Если имеется, то можно предоставить полномочия или документ, определяющий функции работы данной комиссии.

Советуем прочитать: Как получить выплаты по травме, приобретенной в период службы в армии

Возможности могут включать в себя сопровождение всех действий, связанных с объектами операционной системы. Например, прием имущества, его введение в эксплуатацию, прием после проведения ремонта, а также ликвидация объектов операционной системы.

Иногда ситуация требует образования двух комиссий: одной — для приема, а другой — для списания основных средств. Вариант формирования второй комиссии может быть зависим от обстоятельств, таких как поступление или списание конкретного основного средства.

Обычно комиссия, ответственная за прием основных средств, имеет следующие полномочия:

Проводится проверка вновь поступивших ценностей с целью установления полноты комплектации, соответствия техническим требованиям и наличия повреждений или брака.

Осуществляется контроль первоначальных документов, включая товарную, транспортную накладную и акт приема-передачи, а также техническую документацию на полученное главное средство.

Планирование набора действий, требуемых для приведения объекта в эксплуатационное состояние.

утверждение готовности объектов к использованию и их внедрение в эксплуатацию;

Составление советов относительно определения продолжительности срока эксплуатации каждого предмета и других данных, требуемых для учета амортизации в бухгалтерии.

Для налогового учета требуется дать рекомендации относительно продолжительности эксплуатации каждого объекта, учитывая классификацию основных средств, включаемых в группы амортизации.

Процесс документирования включения объекта в операционную систему.

В обычных случаях, к основным навыкам, которыми обладает комиссия по списанию основных средств, относятся:

Осмотр предметов, которые необходимо выбраковать;

определение причины отчисления;

Анализ потенциала применения или сбыта отдельных компонентов, элементов, материалов списанных предметов и их оценка.

мониторинг процесса устранения (разбора, утилизации) израсходованных средств;

Мониторинг изъятия цветных и драгоценных металлов из объектов, предназначенных для списания, а также определение их массы и объема.

Создание документов о снятии с учета (ликвидации) объектов основных средств.

Главный руководитель предприятия или лицо, действующее от его имени, официально утверждает организацию комиссии приказом. Каждый член комиссии ознакамливается с документом и ставит под ним свою подпись.