Иногда иностранцы, которые приезжают в Россию из стран, имеющих безвизовый режим, с целью трудоустройства, должны получить специальный патент. Это правило установлено статьей 13.3 закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Однако, есть исключения для граждан Казахстана, Армении, Беларуси и Киргизии. После получения патента мигрантам рекомендуется проверить его действительность в базе данных. Если по какой-либо причине патент окажется недействительным, могут быть наложены штрафы и даже возможно выдворение из страны. Для тех, кто интересуется, как проверить статус своего патента, мы подготовили информационный материал.
Специальные онлайн-сервисы были специально созданы для того, чтобы иностранный гражданин мог самостоятельно проверить статус патента по его серии и номеру. Это дает возможность получить достоверную информацию о разрешительном документе. Однако следует отметить, что такие сервисы не являются официальным источником информации. Если трудовому мигранту требуется предоставить справку о действительности патента для трудоустройства, необходимо официально запросить ее через миграционный отдел МВД РФ в месте проживания иностранца в России.
Почему надо делать проверку патента на действительность по базе
необходимости предоставления подтверждения действительности патента, мигранту может быть отказано в возможности найти работу. Это может стать серьезной проблемой для него, поскольку работодатель имеет право отказать в подписании трудового договора с таким мигрантом.Раздел 18.15 «Кодекс о нарушениях административного права Российской Федерации», принятый 30 декабря 2001 года, под номером 195-ФЗ.Занятость иностранцев с незаконным патентом является нарушением Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. В случае такой ситуации организации подвергаются административной ответственности, включающей наложение значительного штрафа или временное прекращение их деятельности на срок до трех месяцев.
Если не осуществить проверку действительности патента и обнаружится, что он недействителен, мигрант будет нести ответственность перед законом. В соответствии со статьей 18.8 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, ему может быть назначено не только штрафное взыскание, но и выдворение с территории страны в принудительном порядке.
Важно помнить, что работать по патенту допустимо только в том регионе, где он был выдан. Поэтому, трудовым мигрантам, выбравшим Москву своим местом жительства, стоит также обратить внимание на возможность проверки своего патента в Сахарово.
По своей воле работодатель имеет право осуществлять проверку патента соискателя на свободную позицию.
Разнообразные методы, позволяющие провести проверку наличия патента.
В следующем году, в 2022 году, будет возможность провести проверку наличия действительного патента через базу данных МВД. Это можно сделать двумя различными методами.
Для мигранта, самая простая возможность — проверить свой патент онлайн. В этом случае, необходимости вводить большое количество информации нет, и результаты проверки можно узнать всего через несколько минут после посещения сайта. Однако, такая проверка является неофициальной, и не все работодатели доверяют ее результатам. Кроме того, иностранец не сможет ссылаться на эту проверку при осуществлении важных юридических действий.
Проверка, основанная на письменном заявлении в МВД от патентообладателя, является официальным действием. Полученные данные при ее проведении признаются доказательствами действительности патента по всей стране. Однако подача заявки немедленно не возможна, сначала необходимо записаться на прием в миграционный отдел по месту проживания. Это также относится к проверке патента в Сахарово иностранными гражданами, которые хотят работать в Москве. Главным недостатком официальной проверки является ее длительность, что приводит к тому, что мигрант не сможет начать работать по трудовому договору до ее завершения.
Подготовление документации для осуществления проверки наличия патента.
Для проверки патента онлайн необходимости создавать учетную запись на сайте МВД нет, поэтому любой человек, который обладает информацией о патенте, может это сделать. Это особенно полезно для тех, кто представляет интересы работодателя. В данном случае требуется сам патент и паспорт иностранца. Реквизиты патента должны быть понятно и четко напечатаны, чтобы их было легко прочитать. В противном случае проверить патент по серии и номеру будет невозможно из очевидных причин.
Для подачи официального запроса необходимо предоставить дополнительные документы, помимо самого патента. Среди них — документы, подтверждающие личность и законность пребывания мигранта в нашей стране, а также заполненное заявление. Пожелательно, чтобы перед обращением в миграционный орган, гражданин другого государства записался на консультацию к юристу, специализирующемуся на вопросах миграции. Это поможет исключить вероятность отклонения заявления из-за некорректного его оформления.
Самостоятельная проверка патента
Для осуществления индивидуальной проверки действительности патента в базе заинтересованному лицу рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:
Недействующий патент при оплаченных чеках: уловки иностранцев и защита для работодателя
Недействующий патент при оплаченных чеках: уловки иностранцев и защита для работодателя
Иностранцы продлевают патенты с помощью авансовых налоговых платежей. Но не все делают это честно. Как работодателю обезопасить себя с помощью копий чеков и их дубликатов, рассказываем в статье.
Необходимость иметь копии чека по патенту возникает с целью обеспечения доказательств его подачи, оплаты и регистрации.
Иностранцу выдают патент на 12 месяцев, после чего его необходимо переоформить. В течение этого периода иностранец должен вносить авансовые платежи. После каждого внесения платежа он получает чек, который является подтверждением оплаты. В чеке указываются дата оплаты, реквизиты платежа и информация о плательщике. Наличие чека является необходимым подтверждением продления и действительности патента. Если чек отсутствует, то подтверждение действительности патента также отсутствует.
Редакция обнаружила чрезвычайно полезную статью с подборкой информации о получении патента на право работы.
Поэтому важно для работодателя иметь ясное представление о статусе патента иностранца: сколько он заплатил за него, действует ли патент иностранца или он уже истек. Незнание работодателем срока действия патента иностранного работника может повлечь за собой риски и наложение штрафов.
Представим, что гражданин из Таджикистана получил патент в декабре 2020 года. В соответствии с условиями, он должен был выплачивать авансовые платежи ежемесячно, что и сделал в декабре 2020 года, январе и феврале 2021 года. Однако, в марте 2021 года он не предоставил последний чек своему работодателю, заявляя, что оплатил все, но чек будет предоставлен позже. Позже, в конце марта, компания была проверена и выяснилось, что патент гражданина Таджикистана просрочен и он работает без необходимых документов. В результате, компании был выписан штраф в размере 800 000 рублей в соответствии с частью 1 статьи 18.15 КоАП РФ. Так произошло из-за того, что последний срок оплаты для патента истек 21 марта, а начиная с 22 марта патент считался недействительным.
Для того чтобы убедиться в своевременной и правильной оплате патентов, работодателю рекомендуется запрашивать у иностранца чеки об оплате и делать с них копии. Чеки по патенту часто стираются или теряются, поэтому при проверке МВД копии могут быть использованы для демонстрации в случае, если оригиналы нечитабельны. В случае необходимости, получение дубликатов чеков становится намного проще, если у работодателя есть соответствующие копии. Еще одна причина для работодателя делать и хранить копии чеков — это необходимость предоставления копий при продлении миграционного учета, если компания предоставляет иностранцу жилье. Ведь при каждом продлении необходимо предоставлять копии чеков.
В статье «Продление миграционного учета при наличии патента: подробная инструкция» вы найдете полезные сведения о том, как продлить миграционный учет иностранного гражданина.
Кроме стандартной копии чека, рекомендуется получать дополнительные копии чеков, так как не все граждане других стран выполняют свои обязательства по оплате авансовых платежей.
Каким образом иностранец может облапошить своего работодателя?
В ходе нашей работы мы наблюдали разнообразные методы фальсификации чеков со стороны сотрудников из-за рубежа.
Работодатель несет ответственность за наем иностранного работника без проверки подлинности его документов в соответствии с законодательством. Нарушители могут быть оштрафованы на сумму от 250 000 до 800 000 рублей, а если это работодатель из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской области или Ленинградской области, штраф может составить от 400 000 до 1 000 000 рублей. Кроме того, в таком случае Министерство внутренних дел может приостановить деятельность компании на 14-90 дней в соответствии с пунктами 1 и 3 статьи 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Редакционное замечание: информацию о том, как провести проверку чеков, можно найти в статье «Авансовый налоговый платеж» в нашей Базе Знаний.
Если работодатель сможет доказать, что предпринял все необходимые меры для выявления подделки, то штрафа не будет или он будет оспорен. В этом случае дубликаты чеков являются идеальным доказательством.
Каким образом можно получить копию чека, относящуюся к патенту?
Для того чтобы получить копию чека по патенту, нет необходимости обращаться в федеральное казначейство. Для этой цели достаточно:
Главная задача специалиста по миграции в компании — гарантировать отсутствие штрафов. Одним из методов достижения этой цели является сохранение копий чеков и получение дубликатов. Если нет специалиста или его навыки недостаточны для оценки легальности пребывания иностранца, рекомендуется обратиться за помощью к миграционным экспертам, которые могут провести аудит документов и дать консультацию.
Если вам требуется консультация или помощь в формировании необходимых документов для зарубежных работников, вы можете воспользоваться услугами наших профессионалов. Информацию о стоимости и условиях наших услуг вы сможете найти на официальном веб-сайте «Альянс — Трудовая миграция».
Получив патент, иностранцы из некоторых стран могут трудиться в России, не прибегая к оформлению визы. Однако, для того чтобы данный документ был активен, его оплата должна быть произведена без промедления. Даже если срок платежа приходится на праздничные дни.
Прием иностранного трудового работника в организацию представляет собой значимый этап, требующий ответственного подхода. В целях избежания возможных нарушений, работодатель должен обладать полной информацией о том, какие конкретно документы необходимо запросить у потенциального сотрудника из-за границы.
Работник из-за границы дважды перечисляет сумму налога: предварительно, при оплате патента, и после выполнения работы, когда работодатель вычитает налог с заработной платы. Чтобы избежать этого, можно восстановить НДФЛ от работодателя.
Инструкция: как проверить действительность патента иностранного гражданина
Инструкция: как проверить действительность патента иностранного гражданина
Перед приемом на работу иностранца, работодатель должен проверить, чтобы его разрешение на работу было действительным. Найм сотрудника, у которого истек срок разрешения, является нарушением закона и может повлечь негативные последствия.
Что такое патент на работу
Изобретение — это бумажный акт, который дает возможность иностранцу или лицу, не обладающему гражданством, оказавшемуся на территории России без визы, получить возможность трудоустроиться и заняться работой в организации или участвовать в деятельности индивидуального предпринимателя.
Разрешение на работу выдается с учетом конкретного региона, где оно получено, что является его особенностью. Если иностранец желает трудоустроиться в другом регионе, он должен обратиться в миграционную службу этого будущего места работы повторно. Кроме того, в некоторых регионах в документе указывается конкретная профессия, по которой иностранец может работать. Возможность указывать или не указывать профессию в свидетельстве определяется региональным субъектом РФ.
Лица, достигшие совершеннолетия и прибывшие из стран, таких как Азербайджан, Абхазия, Узбекистан, Таджикистан, Молдавия и других, должны получить разрешение на трудоустройство. Однако гражданам стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) свидетельство не требуется.
Как проверить визуально
Предъявление разрешения на работу требуется соискателем до оформления всех необходимых документов. Для работодателя наиболее удобным способом проверить актуальность патента является проверка наличия обязательных реквизитов.
Физический облик удостоверения заключается в пригожей пластиковой пластинке, окрашенной в живописные цвета и украшенной изображением иностранного обладателя. На этом документе присутствуют необходимые данные, которые позволяют проверить достоверность выданного патента.
Специалисты КонсультантПлюс провели анализ, как организовать прием на работу иностранного гражданина с патентом. Получите доступ к этим рекомендациям бесплатно.
Как осуществить проверку в интернете
Если внешний осмотр не дает полной информации, выполните проверку патента в интернете, используя справочные сервисы, включая официальный сайт главного управления по вопросам миграции Российской Федерации. Данный анализ осуществляется с помощью специальной формы и результаты отображаются в соответствующих полях поиска.
Через веб-сайт всестороннего миграционного центра можно провести сопоставление информации о работниках-иностранцах в определенном регионе Российской Федерации. Если есть необходимость проверить подлинность патента иностранного гражданина в столице Москве, то их статус можно узнать на Информационном портале для иностранных граждан.
Если сведения, предоставляемые автоматической системой, совпадают с данными из документа, это позволяет нанять иностранца на работу. Приложите скриншот с сайта к кадровым документам работника. Нет ответа с сайта? Проверьте, правильно ли заполнены поля. Если все введено верно, значит, документ может быть поддельным или возникла ошибка в системе (данные не обновились).
Информация, предоставленная в онлайн-сервисе для проверки подлинности патента, является справочной. Чтобы получить официальное подтверждение подлинности или фальсификации документа (при необходимости), вам следует обратиться с официальным запросом в миграционный орган вашего региона. Ответ от компетентного органа о статусе патента будет получен через несколько дней и будет иметь юридическую значимость.
Информация о том, как правильно подготовить заявление о продлении патента для иностранного сотрудника
Как проверить, оплачен ли патент
Авансовый платеж по НДФЛ в виде фиксированной суммы используется в качестве подтверждения действительности свидетельства и вносится заранее за один или несколько месяцев. Авансовые платежи могут быть сделаны удаленно через электронные сервисы многофункционального миграционного центра или в банке с использованием QR-кода, который выдается при получении разрешения. Если оплата не была произведена вовремя, срок действия разрешения не будет продлен. Чтобы избежать негативных последствий для работодателя, рекомендуется проверить оплату патента, запросив данные об оплате у работника или проверив документ на его действительность на информационных сайтах.
Внимательно осмотрите квитанцию глазами, чтобы убедиться в ее правильности.
Проверка чека патента на сайте Федеральной налоговой службы осуществляется путем ввода заводского номера фискального накопителя.
Ответственность за трудоустройство иностранцев без разрешения на работу
В соответствии с пунктом 18.15 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, предусмотрены различные степени квалификации правонарушений.
Штрафная санкция определена с целью:
В случае невыполнения требования о допуске к работе, включая пропуск проверки срока действия патента и его аннулирование из-за просрочки продления, нарушители в городах федерального значения, Московской и Ленинградской областях могут быть подвергнуты наложению штрафа в размере от 5000 до 7000 рублей. Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 35 000 до 70 000 рублей, а юридическим лицам грозит штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток.
Проверка патента на действительность — на каком ресурсе получить информацию
Проверка патента на действительность — на каком ресурсе получить информацию
Чтобы иностранные граждане, имеющие желание трудоустроиться в России, были легальными работниками, им необходимо получить соответствующие разрешительные документы. Прежде чем принять иностранца на работу, рекомендуется проверить действительность его патента. Для этого можно воспользоваться официальным сайтом Министерства внутренних дел Российской Федерации, где осуществляется данная проверка.
Как и где проверить патент будущего работника на действительность
Когда компания нанимает иностранных граждан для работы в нашей стране, процесс трудоустройства проходит по особым правилам. Чтобы иметь право работать в РФ, иностранцу необходимо специальное разрешение. В случае, если иностранный гражданин временно находится на территории РФ без визы, ему требуется специальный патент. Однако есть некоторые исключения, когда этот документ не требуется (пункт 4 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
Для того чтобы получить патент, иностранный гражданин должен обратиться в местный орган Главного управления по вопросам миграции МВД. Он имеет право обращаться за патентом не только лично, но и с помощью специализированных организаций. Такие организации были созданы в различных регионах на основе соглашений о сотрудничестве между Главным управлением по вопросам миграции МВД и субъектами РФ. Эти организации активно участвуют в процессе оформления, выдачи и проверки на валидность патентов для иностранных граждан.
Иногда, некачественные сотрудники пытаются подделать документы. В случае обнаружения такого работника, компания может столкнуться с негативными последствиями (согласно статье 18.15 КоАП РФ). Также, стоит отметить, что необходимо быть осторожными при найме иностранного работника.
Существенно. Начиная с 7 января 2025 года, иностранцы, работающие в Российской Федерации по патенту, обязаны в течение двух месяцев с момента выдачи патента представить уведомление о трудовой деятельности на основании трудового договора или договора ГПХ вместе с копией такого договора, независимо от его стороны. В случае заключения договора устно, информацию о нем необходимо указать в уведомлении. В случае невыполнения иностранным сотрудником требований по представлению уведомления и копии договора в установленный срок, Министерство внутренних дел аннулирует патент (в соответствии с подпунктом 4 пункта 22 статьи 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 года № 115-ФЗ).
Таким образом, при приеме иностранного работника, временно находящегося в Российской Федерации, на работу необходимо убедиться в том, что он предоставил уведомление в МВД о заключении с ним трудового договора. Кроме того, следует проверить действительность патента, путем использования его номера и серии через официальный веб-сайт МВД.
Для того чтобы получить патент на работу в Российской Федерации, иностранный гражданин может лично обратиться или использовать услуги специализированной организации, которая подаст пакет необходимых документов в территориальное подразделение миграционной службы. Эксперты компании «Система Юрист» разработали подробную инструкцию с перечнем документов, которые будут полезны при оформлении патента.
Как осуществить проверку актуальности патента через сайт Министерства Внутренних Дел, используя его номер и серию документа?
Для того чтобы убедиться в законности разрешения на работу или патента иностранца, работодатель имеет возможность обратиться на официальный веб-сайт Главного управления по вопросам миграции МВД, где функционирует специальный сервис под названием «Проверка подлинности разрешений на работу и патентов». Проверка патента сотрудника осуществляется онлайн, путем ввода данных документа в специальную форму на официальном сайте МВД. Форма включает несколько обязательных полей: [данные]. Затем происходит анализ введенной информации и вывод результата проверки.
По завершении ввода информации следует активировать кнопку «Отправить заявку». Система выдаст сообщение о наличии или отсутствии данного патента в базе данных.
Кроме того, работодатель имеет возможность письменно обратиться в соответствующий орган МВД для запроса проверки патента иностранного гражданина. Сотрудники этого органа имеют право консультировать заинтересованных лиц, если они обратились к ним лично или направили запрос в письменной форме, в соответствии с пунктом 7 регламента, утвержденного приказом МВД от 08.06.2020 № 407.
Обязан ли работодатель проводить проверку патента на действительность при приеме на работу
В соответствии с действующим законодательством, работодатель не обязан проверять подлинность патента иностранного работника при его приеме на работу. Однако, если поступающий сотрудник предоставит поддельный документ, то он сам несет ответственность за данное нарушение. Согласно пункту 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, работник может быть уволен, а также возможно возбуждение уголовного дела по статье 327 УК РФ.
Однако органы МВД могут наказать работодателей за привлечение административной ответственности, если они трудоустроят сотрудника, нарушив требования миграционного законодательства, и обнаружат, что патент у иностранца недействителен или подложный. Судебные решения в этом вопросе неоднозначны, как, например, постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 03.10.2012 № А41-27020/12, решение Ленинградского областного суда от 26.06.2012 № 7-316/2012. Чтобы избежать крупного штрафа, самостоятельно проверьте подлинность документов, предъявленных иностранцем при трудоустройстве. Это также отмечено специалистами Минтруда в письме от 04.12.2018 № 14-2/В-966.
В статье были рассмотрены три аргумента, которые сотрудники приводят в суде при оспаривании увольнения за предоставление фальшивых документов при приеме на работу. Вам будет рассказано, на что обращают внимание суды, какие ошибки допускают работодатели и какие меры можно предпринять до увольнения, чтобы снизить риск проигрыша в суде.
У каких иностранцев нужно проверять действительность патента при приеме на работу
Необходимость получения патента возникает у жителей стран СНГ, не входящих в состав ЕАЭС. Жителям, не являющимся участниками ЕАЭС, не требуется оформление разрешительных документов.
Эти государства вступили в состав Евразийского экономического союза.
Гражданам незаменим патент.
С 27 августа 2022 года вступил в силу временный порядок приема граждан Украины, находящихся временно на территории России. Теперь им разрешено оставаться в России без ограничения сроков и работать без патента. Для этого необходимо пройти обязательные процедуры дактилоскопирования, фотографирования и медицинского освидетельствования на ВИЧ и наркотики. При трудоустройстве такие граждане должны предоставить документ, подтверждающий выполнение дактилоскопической регистрации и фотографирования (согласно пункту 1 указа Президента РФ от 27.08.2022 г. № 585).
Если сотрудник решает оформить патент, он может получить его на промежуток времени, начиная от одного месяца и заканчивая годом, в соответствии с пунктом 5 статьи 13.3 закона № 115-ФЗ. Тем не менее, гражданину Таджикистана могут выдать документ на более длительный срок — до трех лет. Важно отметить, что сотрудник имеет возможность продлить срок без необходимости обращаться повторно в МВД. Это достижимо путем выплаты НДФЛ в форме фиксированного авансового платежа, в соответствии с пунктами 5 и 8 статьи 13.3 закона № 115-ФЗ. Если вы хотите узнать, на какой период времени был выдан патент и сколько осталось до его окончания, вам рекомендуется проверить его на подлинность.
Обычно, информация о профессии, специальности, должности или виде деятельности работника не включается в документ. Однако, в некоторых регионах Российской Федерации может быть принято решение о том, что эти данные должны быть указаны в патенте. В таком случае, органы Министерства внутренних дел начнут оформлять соответствующие документы в течение 10 дней с момента выхода соответствующего распоряжения (согласно пункту 16, пункту 29 статьи 13.3 Закона № 115-ФЗ).