Существует несколько способов составления приказа о повышении заработной платы, и образец такого приказа может быть уникальным для каждого случая. Рассмотрим, какие факторы влияют на его составление, и поделимся рекомендациями по оформлению приказа в зависимости от конкретной ситуации и варианта повышения окладов.
Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?
Давайте вначале разберемся, что мы подразумеваем под увеличением заработной платы. Таким образом, причинами для этого могут быть:
В случае пренебрежения данной ответственностью, лицо может быть подвергнуто наложению денежного взыскания в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Подробная информация на эту тему содержится в статье, названной «Увеличение заработной платы в 2023-2024 годах: способы, масштабы, предусмотренные штрафы».
Если заработная плата в организации была повышена, можно ли провести изменения в штатном графике и оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам? Информация, касающаяся данного вопроса, доступна в системе «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, вы можете получить бесплатный онлайн-тестовый доступ.
Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа
Давайте разберемся, как можно оформить повышение заработной платы с помощью специальных документов. Рассмотрим конкретный пример.
С начала 2023 года федеральный минимальный размер оплаты труда составляет 16 242 рубля. Однако, с 1 января 2025 года он увеличился и стал равным 19 242 рублям.
Если в нашей команде имеются работники, получающие заработную плату, не достигающую установленного минимума, то мы обязаны провести повышение их дохода.
Существует два варианта выполнить данное действие:
Для того чтобы установить другую сумму заработной платы, необходимо составить и оформить служебное письмо об ее увеличении. В служебном письме следует указать основания для повышения заработной платы и новые суммы выплат, придерживаясь произвольной формы.
Медианная величина зарплаты на рынке труда может служить надежным показателем определения ее размера.
Чтобы скачать приказ о повышении заработной платы до минимального размера оплаты труда (МРОТ), нажмите на изображение, расположенное ниже.
Данный указ требует внести корректировки в график работы сотрудников в соответствии с новым расписанием, а также заключить дополнительные соглашения к трудовым контрактам, так как оплата труда является важным условием в трудовом договоре (согласно пункту 2 статьи 57 Трудового Кодекса Российской Федерации).
Расширьте свои знания о порядке изменения условий трудового договора с работником.
Однако нет необходимости каждый раз увеличивать оклад вместе с ростом МРОТ. Возможно оговорить в условиях оплаты труда условие о доплате до МРОТ, изложив критерии ее предоставления и методику расчета.
Необходимо учесть, что при выборе данного варианта вы обязаны регулярно контролировать, чтобы итоговая сумма, выплачиваемая сотруднику, не падала ниже установленного минимального размера оплаты труда.
Если вы хотите узнать, нужно ли увеличивать заработную плату сотруднику после выхода из отпуска по уходу за ребенком, учитывая проведенную индексацию, вы можете получить информацию в системе «КонсультантПлюс». Чтобы быть уверенным в правильности решения, вы можете воспользоваться бесплатным пробным доступом к системе и перейти в раздел «Готовое решение».
Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?
Для увеличения заработной платы также будет использоваться официальный документ, такой как приказ или распоряжение высшего руководства. Поводом для создания данного документа могут послужить следующие моменты:
Этот образец служебки доступен для скачивания по ссылке, указанной ниже.
Ознакомьтесь с возможным обликом заявления об увеличении оплаты труда:
Необходимо помнить о статье 3 Трудового кодекса РФ, которая запрещает любую форму дискриминации в сфере трудовых прав при повышении зарплаты отдельным сотрудникам. Работники, занимающие аналогичную должность и почувствовавшие себя обиженными, имеют право обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд, чтобы добиться равной оплаты с более удачливыми коллегами. Допустима разница в заработных платах на одной и той же должности только в случае, если сотрудники выполняют работу, которая отличается по уровню трудовой нагрузки. Например, для менеджеров по продажам интенсивность работы может различаться в зависимости от регионов, и в этом случае установление различных окладов является законным (определение Шестого Кассационного Судебного Отдела Южного судебного округа от 09.06.2022 года по делу № 88-10180/2022).
Вот здесь вы сможете обнаружить образец приказа о повышении заработной платы, принятого работодателем, для вашего ознакомления. Переходите по ссылке, чтобы познакомиться с ним.
Если повышение зарплаты сотрудника зависит от его продвижения по карьерной лестнице, можно воспользоваться стандартизированной формой Т-5.
Итоги
Решение о повышении заработной платы работникам может быть принято как по обязательным, так и по добровольным мотивам. Это имеет прямое отношение к объяснениям увеличения выплат и содержанию соответствующего приказа.
Как составить приказ о перерасчете заработной платы
Как составить приказ о перерасчете заработной платы
Невозможно утверждать, что распоряжение о пересмотре заработной платы выдается с частотой. Этот документ не является наиболее востребованным. Все же существуют ситуации, когда он является обязательным.
В каких случаях необходим приказ о перерасчете
Если мы говорим о «перерасчете», это означает, что расчет уже выполнен, но требуется дополнительная работа по его уточнению или исправлению. В таких случаях выпускается приказ о корректировке проведенного начисления.
Имеются и иные обстоятельства.
Получите возможность воспользоваться инструкциями от профессионалов КонсультантПлюс бесплатно, чтобы исправить ошибку, которая привела к неправомерной переплате по заработной плате.
Согласно положениям статьи 137 Трудового кодекса РФ, работодатель не вправе удерживать излишне выплаченную заработную плату у сотрудника без его согласия. Однако, есть некоторые исключения, которые следует учитывать:
Необходимо заручиться письменным подтверждением о предстоящей корректировке выплаченных сумм в меньшую сторону, сообщив сотруднику о наступившей угрозе.
Необходимо обязательно получить письменное согласие от сотрудника на удержание суммы, которая была переплачена. Это особенно важно, даже если в данном случае применяются положения статьи 137 Трудового кодекса, так как если сотрудник не согласен с размером удержания, спор будет необходимо решать в суде.
Если поступает указ о дополнительном начислении заработной платы за предыдущий период, то нет необходимости обращаться к сотруднику с вопросом. Признаем, что было бы необычно увидеть заявление с таким содержанием: «Я не хочу, чтобы произвели мне доплату».
Если работодатель (руководитель, бухгалтер или другой ответственный сотрудник) неправильно выплачивает заработную плату, то необходимо произвести перерасчет и выплату за все периоды, в которых была допущена ошибка.
Как правильно сформулировать распоряжение о повышении размера заработной платы в связи с индексацией минимального размера оплаты труда – вопрос, который вызывает интерес.
Порядок подготовки и издания распоряжения
Давайте сначала обсудим процесс составления документа о пересмотре заработной платы в связи с медицинским отпуском.
Несмотря на то, что у сотрудницы уже были выплачены отпускные, она не смогла отправиться в отпуск. Однако, ей пришлось получить листок нетрудоспособности. Решив отложить свой отпуск на другой период, она вернулась на работу.
Был представлен конфиденциальный документ, указывающий на период, в течение которого сотрудница будет отсутствовать на работе. Таким образом, необходимо выдать приказ о пересмотре заработной платы.
В тексте (исключая стандартные данные, такие как название компании, номер и дата документа) мы укажем следующее:
Действие подписи приказа выполняется директором, а сотрудница оставляет свою подпись в поле «Ознакомлен(а) с приказом».
В соответствии с указом, бухгалтер аннулирует оплату отпускных, уже произведенную ранее, однако начисляет компенсацию по временной нетрудоспособности.
В случае возникновения переплаты, рекомендуется произвести перерасчет заработной платы с целью ее снижения в течение месяца в соответствии с требованиями части 3 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации. В случае пропуска указанного срока, предприятию придется возмещать свои потери через судебное разбирательство.
Давайте составим документ о корректировке выплаты за предыдущие периоды в свете обнаруженной ошибки.
Сотрудник был принят на службу с пробным сроком, по прошествии которого его заработная плата увеличивается на 20% в связи с увеличением объема выполняемых работ. Данное условие прописано в трудовом соглашении.
Однако из-за недосмотра бухгалтера, после завершения испытательного срока, ему продолжали начислять заработную плату без учета повышения.
Неудовлетворенный товарищ решительно отказывался принять такую ситуацию и изложил свою позицию в следующем обращении:
Иванов И.И., выступающий в роли директора не государственного Фонда, который оказывает помощь ветеранам,
по словам первого мастера-техника Александрова Андрея Анатольевича
Просьба пересчитать мою заработную плату за октябрь и ноябрь текущего года, так как согласно Трудовому договору № 1122 от 01.07.2022 после прохождения испытательного срока размер моей заработной платы должен был измениться, однако это не произошло.
В соответствии с заключенным соглашением о трудоустройстве под номером 1122 от 01.07.2022, начиная с 01.10.2022, вознаграждение за труд будет увеличено на 20% в связи с успешным прохождением испытательного периода и увеличением объема выполняемых задач.
Приходящий ведущий механик ______ (вставьте вашу подпись) ________ Александров А.А.
Если бы сотрудник не принимал свои деньги с таким максимальным вниманием из-за каких-либо причин, то можно было бы выпустить распоряжение, основанное на записке озабоченного бухгалтера.
Исходя из обращения руководства, было вынесено распоряжение о проведении повторного расчета.
Приказ о перерасчете заработной платы
Приказ о перерасчете заработной платы
Официальное указание главы предприятия о корректировке оплаты труда является неотъемлемым документом, который составляется обязательно в случае изменения суммы, начисленной в качестве заработной платы, у работников.
Когда осуществляется перерасчет
Профессионал осуществляет перекалькуляцию в следующих ситуациях:
Что должно быть отображено в приказе, когда произошло увеличение зарплаты либо ее уменьшение
Обычно в указании о пересчете в большую сторону следует обязательно указать следующие данные:
Если учитывается уменьшение при перерасчете, то обратить внимание следует на следующие факторы:
Что должно быть отображено в приказе, если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере
Документ должен содержать следующую информацию в заголовке:
Примечание: Если не получено письменного согласия сотрудника, то удержание средств за перерасчет абсолютно недопустимо и является обязательным требованием.
Что должно быть отображено в приказе, если при начислении зарплаты были сделаны ошибки
Содержание приказа должно включать в себя следующие элементы:
Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа
При создании указа необходимо придерживаться следующих условий:
Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа
При заполнении приказа, часто происходят ошибки, которые могут совершить специалисты.
Как исправить допущенные ошибки
Если была обнаружена ошибка в документе, необходимо выполнить следующие действия:
Заключение
В случае, если выплаченная зарплата сотруднику оказалась больше или меньше необходимой суммы, работодатель имеет право провести перерасчет. Процедура перерасчета зависит от конкретных обстоятельств. Если после пересчета выясняется, что работнику следует доплатить, то для составления приказа о перерасчете не требуется его письменное согласие. Однако, если требуется удержать определенную сумму, перед тем, как выдать приказ, необходимо получить от сотрудника заявление о его согласии на удержание.
Приказ о перерасчете заработной платы
Приказ о перерасчете заработной платы
Менеджер команды «Заработная плата и кадры» на портале buhsoft.ru. Имею опыт работы в сфере коммерческой бухгалтерии свыше 7 лет. За последние 3 года также работал в государственном секторе и занимался разработкой программного обеспечения для бухгалтерии.
Если возникает ситуация, когда сотруднику выплачивают зарплату в несоответствующем размере установленному, необходимо произвести перерасчет и оформить это с помощью приказа. Ниже рассмотрим порядок составления данного документа.
Если работодатель не выплатил работнику полностью заработную плату, компания обязана пересчитать оплату в соответствии со статьей 22 Трудового Кодекса. В этой статье прописано, что работодатель несет прямую обязанность оплачивать труд работника в полном объеме.
Произведите пересчет заработной платы с использованием программы БухСофт и загрузите все необходимые документы для оформления.
В каких ситуациях необходимо оформить перерасчет
Ниже приведены основные сценарии, при которых возникнет необходимость в пересчете.
- Работник прервал свой отпуск по определенным причинам. Изменение фонда оплаты труда возможно в случае, если сотрудник отправился в свой ежегодный оплачиваемый отпуск и заболел. Кроме того, перерасчет также выполняется, если работник возвращаетя на работу после отпуска раньше запланированного срока, например, по производственным нуждам.
Необходимо произвести пересчет в обоих вариантах.
Если работодатель обратился в суд с требованием получить от своего сотрудника дополнительные денежные средства, и суд принял сторону компании, то работник должен будет перечислить указанную сумму в адрес своего работодателя.
Когда оформлять приказ о перерасчете заработной платы
В большинстве случаев ошибка в расчете заработной платы становится очевидной через некоторое время. При необходимости перерасчета заработной платы следует составить приказ, указав дату обнаружения ошибки в расчете оплаты труда.
Необходимо учесть, что исковая давность истекает через три года. В течение этого времени, начиная с момента возникновения ошибки, возможно произвести перерасчет заработной платы.
Порядок оформления приказа о перерасчете заработной платы
В случае, если работник обнаруживает неверность при расчете и выплате своей заработной платы, рекомендуется обратиться к работодателю с этим вопросом. Работник может подать заявление, в котором просит прояснить данную ситуацию.
При наличии доказательств о реальной недоплате или переплате, работодатель осуществляет аудит и оформляет соответствующий документ, предписывающий пересмотр заработной платы.
При составлении служебного документа необходимо помнить, что в случае ошибки в расчетах сотрудник имеет право вернуть денежные средства компании по своей инициативе, согласно пункту 3 статьи 1109 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Поэтому, если сотрудник выразит согласие на удержание части заработной платы, компания будет защищена от любых юридических последствий.
Образец приказа о перерасчете заработной платы
Необходимо составить документ о пересчете заработной платы на официальном бланке компании.
Руководитель подписывает соответствующий документ.
Сотруднику предоставляется приказ, который требует его подписи. Благодаря этому, работодатель имеет подтверждение того, что сотрудник осведомлен о текущей ситуации.
Перерасчет заработной платы
Перерасчет заработной платы
Давайте рассмотрим, в каких ситуациях необходимо осуществить перерасчет заработной платы и как избежать ошибок в сложных сценариях.
Основания для перерасчета зарплаты за прошлые месяцы
Если возникает необходимость изменить оплату труда определенного сотрудника или всего персонала, производится пересчет заработной платы за предыдущие месяцы. Это может быть связано с ошибкой в расчетах, в результате которой были произведены неправильные выплаты, с изменением минимального размера оплаты труда, с прерыванием отпуска или на основании судебного решения.
Вычисление заработной платы за предыдущий отрезок времени осуществляется в соответствии с следующими принципами:
Оценка условий работы, индивидуального вклада, объема и результатов труда – это категории, по которым производится оценка. Некоторые сотрудники считают, что назначенные доплаты несправедливыми, а инспекторы ГИТ обвиняют компанию в недостаточном размере оплаты. Журнал «Справочник кадровика» провел анализ шести ситуаций и предложил аргументы, которые помогут вам выйти победителем в споре с сотрудниками, касаемо размера надбавок.
Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения
Когда происходит ошибка в расчетах, увеличивается минимальный размер оплаты труда и производится пересчет. Начиная с 1 января 2020 года, федеральный минимальный размер оплаты труда увеличился до 12130 рублей. Если в регионе не установлен собственный минимум, работодатели обязаны выплачивать своим сотрудникам зарплату, которая не может быть ниже этого установленного размера.
На основе примера изменения МРОТ производится пересчет заработной платы.
В январе сотруднику начислили 11280 рублей, исходя из его предыдущего оклада. В дополнение к этому, ему был предоставлен районный коэффициент в размере 1,15 процентов, а также выплата за выслугу лет в размере 30 процентов. Заработная плата на данный месяц была заработана полностью, а ее сумма составила 11280 рублей. Благодаря дополнительной надбавке за стаж, в размере 3384 рубля, и учету районного коэффициента, общая сумма составила 16863,60 рублей. Таким образом, расчет представлялся следующим образом:
Результатом вычисления выражения (11280 + 3384) х 1,15 является число 16863,60.
Поскольку с января МРОТ был увеличен, необходимо провести пересчет заработной платы. Оклад работника будет составлять 12130 рублей, а надбавка за стаж — 3639 рублей (это 30 процентов от оклада). К этой сумме оклада и надбавки добавляется районный коэффициент в размере 1,15 процента. В результате итоговая сумма составит 18134,35 рубля. Таким образом, расчет происходит следующим образом:
Сумма, полученная путем умножения суммы 12130 рублей на 1,15, увеличена на 3639 рублей и составляет 18134,35 рублей.
Для осуществления доплаты сотруднику необходимо вычесть сумму 16863,60 из 18134,35. В результате получится сумма в размере 1270,75 рублей, которую следует доплатить.
В 2023 году будут представлены новые образцы ключевой кадровой документации.
Загрузите бесплатно и примените в трудовой деятельности
Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону уменьшения
Если возникла опечатка при начислении и сотруднику выплатили больше денег, чем должны были, работодатель имеет право скорректировать заработную плату за предыдущий период и уменьшить сумму переплаты, а также может простить задолженность, если она несущественна.
Пример
Иванов получает ежемесячный оклад в размере 20 тысяч рублей. Кроме того, он имеет право на доплату за свой стаж, которая составляет 20 процентов. За последний месяц Иванов полностью отработал свой график и заработал 24 тысячи рублей. Однако, из-за ошибки в расчетах, ему было выплачено 30 тысяч рублей. Таким образом, Иванов переплатил на 6000 рублей. Руководство уведомило сотрудника о необходимости вернуть переплату. Сумму переплаты была вычтена из его следующей зарплаты.
Необходимо учитывать, что ошибки в расчетах могут вызывать арифметические ошибки, которые приводят к неправильным суммам. Эти ошибки могут быть вызваны не только ручным подсчетом, но и неправильным вводом данных в бухгалтерские программы. Чтобы вернуть переплату, это должно быть сделано в течение одного месяца. Если работник получил слишком много или слишком мало денег, он должен подать заявление работодателю о возврате излишков или начислении недоплаты. Деньги можно вернуть наличными или удержать из следующей зарплаты.
Во время прохождения образовательной программы «Организация работы с персоналом» вы познакомитесь с актуальными правилами оформления кадровой документации, освоите методы оценки кандидатов и принятия новых сотрудников, изучите процесс внедрения профстандартов и научитесь решать ситуации, когда квалификация сотрудников не соответствует требованиям. Вам также предоставится официальный документ об окончании курса.
Заявление на перерасчет заработной платы
Заявление необходимо представить в любой удобной форме. В нем работник указывает причину и просьбу произвести перерасчет заработной платы. При необходимости работник имеет право предоставить соответствующие расчеты и ссылку на законодательство. Важно также указать адресата и отправителя документа. В содержательной части необходимо ясно и четко выразить просьбу о перерасчете, указать дату и поставить подпись. Критически важно получить подпись от лица, принимающего заявление.
Запрос на пересмотр размера заработной платы: форма заявления
Образец приказа на перерасчет заработной платы
Возможно произвести пересчет заработной платы на основе приказа. Ответственным сотрудником, который составляет распорядительный документ, подписывается работодателем. Приказ может быть оформлен в различной форме, при этом указывается необходимость возврата излишне выплаченных сумм сотруднику, а также основание для такого возмещения, например, ошибки в расчетах.
Пример документа о переоценке заработной платы в соответствии с официальным указом