Кассовая книга представляет собой особый журнал, который ведется внутри предприятий и организаций. В ней фиксируются все операции, при проведении которых используются наличные деньги. Важно отметить, что кассовую книгу обязаны использовать все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют наличные расчеты. Безразлично, какой объем наличного оборота имеет место, при условии, что в течение отчетного периода происходят хотя бы одна-две такие операции, данная книга все равно должна быть заполнена. Не имеет значения также и форма налогообложения, которую использует предприятие.

Форма и пример

фильмов и сериалов через Интернет становится все более популярным.

Скачивание в свободном доступе

Безопасно

Кто ответственен за ведение книги

Ответственность за составление настоящего документа лежит на сотруднике, который имеет полномочия в области операций с наличными средствами. Обычно таким сотрудником является кассир или бухгалтер организации. Также необходимо установить контроль за заполнением этого документа, что обычно возлагается на главного бухгалтера или непосредственного руководителя предприятия.

Необходимо аккуратно оформлять кассовую книгу, так как информация, которая содержится в ней, будет внимательно проверяться налоговыми экспертами при выездных проверках. Любые обнаруженные ошибки могут повлечь за собой серьезное административное взыскание в виде значительных штрафов.

Для составления кассовой книги требуется использовать предварительно утвержденный формат. В этом бланке будут находиться все необходимые поля и графы для записи нужной информации, а также каждая страница будет корректно пронумерована.

Основные правила оформления кассовой книги

Ежегодно составляется и поддерживается кассовая книга, которая ведется с начала года до его завершения. В случае исчерпания страниц книги до окончания отчетного периода, организуется вторая кассовая книга, в которую записи продолжаются в хронологическом порядке.

Можно вводить информацию в документ как вручную, так и с помощью компьютера. Необходимо следовать определенному порядку и заполнять все данные без пропусков.

где указываются данные о предприятии

Основные разделы, содержащие информацию о выполненных денежных транзакциях в наличной форме за каждый отдельный день.

Каждая страница кассовой книги представляет собой пару, из которых одна страница остается в самой книге после ее заполнения, а другую следует отрезать и передавать в бухгалтерский отдел. Для удобства, все страницы кассовой книги должны быть пронумерованы и прошнурованы. Количество страниц в книге должно быть указано на последней странице и обязательно подтверждено подписью главного бухгалтера, директора предприятия и печатью, если такая имеется.

Избегать ошибок, опечаток и неточностей в документе является неотъемлемой необходимостью. Однако, в случае их возникновения необходимо перечеркнуть недостоверную информацию и аккуратно вписать правильные данные рядом. Такое исправление обязательно должно быть заверено подписями кассира и главного бухгалтера. Заполнение кассовой книги допустимо только с использованием шариковой ручки, применение карандашей не принимается.

Ежедневно должна быть ведена кассовая книга, однако, если в течение определенного дня не было проведено никаких кассовых операций, нет необходимости заполнять страницы. По окончании каждой рабочей смены кассир обязан представить документ в бухгалтерию вместе с остальными «первичными» материалами. После проверки внесенной информации бухгалтер подписывается в книге и возвращает ее кассиру.

В одном предприятии нельзя вести две кассовые книги, за исключением ситуаций, когда у юридического лица имеются филиалы или представительства – в таком случае у них должны быть собственные аналогичные документы (при этом копии кассовой книги и платежных документов должны регулярно пересылаться в центральный офис).

Инструкция по оформлению кассовой книги

В самом начале, в первоначальный период

, а затем указывается название самого документа. Если компания состоит из нескольких структурных подразделений, то важно указать конкретное подразделение, к которому относится данный документ. Это помогает читателю более точно определить контекст и источник информации.

Необходимо внести в систему код ОКПО, который указан в учредительных документах компании, и указать год открытия кассовой книги.

сосредоточена на ядре произведения

Необходимо отметить дату заполнения соответствующего листа и присвоить ему номер в порядке ведения кассовой книги.

После этого в таблице указывается идентификационный номер первоначального документа, который может быть приходно-расходным ордером при получении денежных средств или расходно-кассовым ордером при их выдаче.

Затем указывается информация о получателе или получившем средства (допускается указание как юридических, так и физических лиц), а также номер соответствующего счета. Необходимо внести сумму в соответствующую колонку, соответствующую ее характеру (приход или расход).

В случае, если все требуемые данные будут внесены, пустые места следует отметить символом буквы Z или крестом на крест, а к концу дня необходимо подсчитать окончательную сумму в каждой колонке и указать ее в соответствующих ячейках «Итого».

В следующей строке необходимо указать остаток наличных денег в кассе на окончание рабочего дня.

В конечном итоге, необходимо, чтобы документ был подписан кассиром, который заполнил его, а также главным бухгалтером (со всеми подписями разъяснений).

Количество страниц в документе, подпись руководителя, главного бухгалтера и дата закрытия кассовой книги должны быть обязательно указаны на последней странице документа. Все эти данные оформляются на первом листе бланка кассовой книги.

Необходимо сохранять кассовую книгу в течение пятилетнего периода.

Кассовая книга: как правильно вести и подшивать в 2025 году

Кассовая книга: как правильно вести и подшивать в 2025 году

Всякий, кто осуществляет операции с наличными средствами, должен незамедлительно фиксировать их в специальной кассовой книге. По этому правилу обязаны поступать все предприятия и предприниматели, за небольшим числом исключений. За нарушение требований, касающихся ведения кассовой книги, установлены серьезные, значительные штрафы. В данной статье мы кратко расскажем о самом принципе ведения и организации кассовой книги в 2025 году.

Введение онлайн касс позволило избавиться от необходимости ведения некоторых ранее обязательных кассовых документов. Например, отчет кассира-операциониста становится ненужным, если в компании используется онлайн-касса. Однако, кассовая книга по-прежнему остается обязательной и ее ведение не отменяется. Сейчас мы расскажем, как правильно вести и архивировать кассовую книгу в 2025 году.

Кто обязан вести кассовую книгу в 2025 году

Книга кассира — это записная книжка, куда фиксируются все операции с денежными средствами в наличной форме. Соответственно, вести ее обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, которые работают с наличными деньгами.

Использование онлайн-кассы вместо ведения кассовой книги не освобождает от необходимости вести учет. Поскольку с помощью онлайн-кассы невозможно отразить некоторые операции, такие как выдача и возврат подотчетных средств, выплата заработной платы, операции с займами и прочее, все эти транзакции все равно требуется отражать в книге учета.

Какую деятельность занимают и какая форма собственности у них имеется, не имеет значения. Все фирмы и индивидуальные предприниматели обязаны вести учетную книгу. Это относится и к тем, кто установил онлайн-кассу или терминал для печати бланков строгой отчетности.

Отдельное исключение применяется к предпринимателям, которые поддерживают точный учет.

прибыли и потерь, или денежного поступления и исходы — это финансовые понятия, которые описывают деньги, которые поступают и уходят из какой-либо организации или домашнего бюджета.

Показателей физического состояния.

Однако это относится только к индивидуальным предпринимателям, работающим по упрощенной системе налогообложения (УСН) или единому налогу на вмененный доход (ЕНВД). Согласно пункту 1 и 4.6 Указания Центрального Банка Российской Федерации от 11.03.2014 № 3210-У, пункту 2 Постановления Госкомстата от 18.08.1998 № 88, пункту 4 статьи 346.11 и пункту 5 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, здесь предусмотрены определенные льготы. Льготный режим работы с наличностью означает, что предприниматели имеют право:

Необходимо соблюдать правила и обязательно оформлять приходные и расходные кассовые ордера.

Отказаться от ведения кассовой книги.

Кассовая книга: как правильно вести в 2025 году

Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88 ввело в обращение новый вид кассовой книги. Этот формат представляет собой книжку или журнал, где каждый лист разделен посередине на две половины. После заполнения записей получаем два отдельных документа:

которая является неотъемлемой частью финансового учета, важна для любого предприятия.

Отчет о работе кассира.

Для того чтобы обеспечить правильное ведение кассовой книги, руководитель организации должен вынести приказ или другой документ, в котором будет указано о назначении сотрудника, ответственного за эту задачу. Как правило, на эту роль назначают кассира, бухгалтера или главного бухгалтера. Однако, если директор считает нужным, он может оставить эту ответственность за собой.

Существует возможность вести книгу в формате бумажного или электронного документа в соответствии с пунктом 4.7 инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 11.03.2014 года под номером 3210-У.

Если решено выбрать печатную копию, можно приобрести готовый журнал в типографии или воспользоваться пустым бланком, чтобы распечатать нужное количество страниц.

Для того чтобы вести книгу в электронном формате, записи оформляются электронными подписями, обеспечивающими цифровую верификацию. Кроме того, после того как книга будет заполнена, она может быть сохранена в электронном виде и, при необходимости, напечатана.

Если книга создается в типографском издании, то каждая страница разделена на две части. Она складывается вдоль вертикальной линии, а между двумя складками вставляется лист копировальной бумаги. Таким образом, каждая запись оказывается сразу на двух половинах страницы.

а вторая половина снимается и отправляется на архивное хранение.

Отчетность кассира составляет вторую часть записей, которая отрывается через копирку.

Начиная с начала текущего года, будет создана абсолютно новая кассовая книга. Если в середине года первая кассовая книга закончится, ее необходимо заменить на второй том, а не вставлять дополнительные страницы. Если объем кассовых операций значительный, рекомендуется заводить новую кассовую книгу с начала квартала или даже месяца.

Распечатка страниц в журнале исчерпана.

Истек срок, на который были открыты страницы данной книги, будь то триместр или год.

Когда заканчивается книга, кассир фиксирует число использованных листов и зачеркивает оставшиеся неиспользованные. Согласно правилам, такая законченная книга должна храниться не менее пяти лет.

Для выполнения ежедневных задач с книгой используется следующий процесс.

Первый этап. Начало рабочего дня.

При начале своей работы, кассир проводит подсчет наличных средств, которые находятся в кассе в данный момент. Затем, он записывает эту сумму в поле «Остаток на начало дня». Эта сумма должна соответствовать остатку на конец предыдущего рабочего дня, что также должно быть проверено кассиром. Если фактическое наличие денег в кассе отличается от предыдущего остатка, кассир обязан немедленно сообщить об этом главному бухгалтеру и руководителю компании.

Не требуется начинать новую кассовую смену каждый день с самого начала. В случае, если компания небольшая, то вообще может не быть кассовых операций в течение дня. В этом случае необходимо оформить закрытие пустого кассового дня. Это приведет к дополнительной бумажной работе и использованию лишнего листа в журнале. Если количество кассовых операций невелико, то открывайте новую смену только в день, когда требуется внести следующую запись о движении наличных. А дни, когда не было операций с наличными деньгами, могут быть пропущены без претензий со стороны проверяющих.

Выполняйте записи во время второго этапа.

Все финансовые операции, проводимые с помощью наличных средств, записываются в специальном документе – кассовой книге.

связанные с получением денежных средств, изменяют финансовое состояние предприятия.

Финансовые операции, связанные с израсходованием средств.

Для получения наличных средств от продажи товаров, работ или услуг используется электронная касса. В кассовом журнале не требуется фиксировать каждую отдельную продажу, достаточно оформить один ордер на приход средств, когда кассир передает выручку из электронной кассы в кассу компании. Если было совершено небольшое количество продаж, их можно внести отдельными записями без запретов.

Этап 3. Окончание рабочего дня

По окончании рабочего дня кассир:

Приступает к проверке всех сделанных записей.

Сравнивает данную информацию с реальными записями о доходах и расходах.

вычисляет общую сумму доходов и затрат,

и с помощью этой информации определяет расхождения.

прикладывая свою подпись, гарантирует настоящий документ.

Главный бухгалтер получает кассовую книгу для контроля.

Кассовая книга: как правильно подшивать

Необходимо произвести сшивание страниц кассового журнала. Ниже представлена подробная инструкция о том, как это можно сделать:

На второй половине страницы, которая остается свободной после записей в журнале,

размещается информация о всех проведенных операциях. Этот документ будет служить основным доказательством выполнения работы кассира и будет использоваться при проверках и аудитах. Таким образом, он является неотъемлемой частью бухгалтерии и финансовой отчетности компании.

взять чистый блокнот и начать писать идеи.

сделав ее уникальной, является одним из важных этапов создания качественного документа.

уникализировав ее при помощи русского языка, совсем не обращаясь к себе или Переводчику.

создавать новые записи,

чтобы соединить листы, надежно закрепите их, используя прочную нить и либо толстую иглу, либо шило.

Не требуется делать переплет для обложки. Откройте картонную обложку и прошейте все страницы ниткой. Не затягивайте картонную обложку в конце книги.

Рекомендуется при прошивании страниц оставлять достаточный запас нитки, чтобы после этого подшитые страницы могли открываться без препятствий.

Сделайте узел на концах нитки и прикрепите ее к задней обложке журнала. Добавьте небольшую полоску бумаги или картона сверху так, чтобы концы нитки были видны. Нанесите клей таким образом, чтобы нить была крепко приклеена к обложке и невозможно вытащить из-под полоски.

а затем прикрепить к документам для обеспечения их целостности и неподменности. Рекомендуется использовать пломбу из качественных материалов, чтобы избежать возможности подделки или повреждения. Использование пломбы также является обязательным требованием в случае передачи важных документов между различными участниками или организациями.

На печать организации следует нанести отпечаток, способный запечатать и бумажную пломбу, и обложку журнала.

Вы не обязаны тратить деньги на покупку готового типографского журнала, вместо этого вы можете легко распечатать бланк кассовой книги на обычных листах бумаги. Затем, соедините все страницы, включая обложку, прочной нитью и аккуратно выведите концы нитки на заднюю сторону книги. Чтобы обеспечить дополнительную безопасность, приклейте пломбу и сделайте заверительную запись на задней обложке.

Если вы велите кассовую книгу в электронном формате и решили ее распечатать, не забудьте также добавить заполненные листы. Важно помнить, что в данном случае вам нужно подшивать уже заполненные страницы, а не пустые.

Кассовая книга: кому нужна и как вести

Кассовая книга: кому нужна и как вести

При осуществлении операций с денежными средствами, включая получение выручки или выплату заработной платы, необходимо учитывать кассовые операции. Для этой цели используется специальный документ — кассовая книга формы КО-4. Давайте более детально рассмотрим различные виды кассовых книг, определим, нужна ли вам кассовая книга в конкретном случае, и изучим правильные методы ее ведения.

Ирина Ситникова выполнила редакцию текста, сделав его уникальным, не прибегая к помощи самой себе или онлайн-переводчиков.

Если вы занимаетесь предпринимательской деятельностью как индивидуальный предприниматель, то вам позволено обойтись без использования кассовой книги.

Если вы являетесь обладателем ООО, то вам необходимо иметь наличие кассовой книги.

Основные указания по ведению кассовой книги

Как правильно оформить кассовую книгу в ручном варианте

Эффективные способы оформления финансовой отчётности в кассовой книге

Как правильно оформлять кассовую книгу в программе Microsoft Excel?

Как правильно оформлять документацию о финансовых операциях в компьютерной бухгалтерской системе.

Подытожим

Если вы ИП: можно без кассовой книги

Согласно закону, индивидуальным предпринимателям не требуется записывать кассовые операции в специальной книге, независимо от выбранного налогового режима: ОСНО, УСН, ЕНВД или патент (согласно пункту 4.6 Указания Банка России №3210-У от 11.03.2014).

Если вы намереваетесь контролировать наличность, имеете возможность вести личную кассовую книгу. Например, если вы работаете не в одиночку, а с наемными сотрудниками, и осуществляете прием или выдачу наличных средств. Кассовая книга поможет вам ничего не упустить, избежать путаницы с документами и поддерживать контроль над остатком наличности.

Если вы решили взяться за ведение кассовой книги, но впоследствии изменили свои планы, у вас есть возможность отказаться от этой задачи в любое время. Для этого просто нужно дать соответствующую инструкцию.

Если у вас ООО: кассовая книга нужна

Предприятия обязаны ежедневно отслеживать финансовые операции в специальном журнале кассы в соответствии с указаниями Банка России №3210-У в пункте 4.6.

Нарушение правил ведения кассовой отчетности угрожает наложением санкции (согласно статье 15.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

Сотрудникам, занимающим должностные должности или являющимся индивидуальными предпринимателями, устанавливается размер заработной платы в диапазоне от 4000 до 5000 рублей.

Зарплатные выплаты в компании составляют от 40 000 ₽ до 50 000 ₽.

Использование кассовой книги является неотъемлемой необходимостью, даже в том случае, если у вас уже есть онлайн-касса.

Предпринимателям часто задаются вопрос, необходимо ли вести кассовую книгу при использовании онлайн-кассы. Хотя некоторые первичные бухгалтерские документы можно исключить, кассовая книга не может быть исключена из их числа.

Правила ведения кассовой книги

Начните вести книгу с начала года и закончите в конце. Если только что создали книгу, начните записи с первой операции по кассе. Учетную книгу можно вести на бумаге или в электронном формате.

Возможно, вам будет позволено заполнять книгу вручную с помощью ручки, однако использование карандаша категорически запрещено. Важно отметить, что любые помарки и исправления также недопустимы.

Каждый день в книгу вносится новая информация, ведь каждый новый день — это новая возможность. Однако, если за день не было никаких кассовых операций, то в книгу ничего не нужно заполнять.

Вся информация о кассовых операциях внесена без пропусков в каждую строку.

Для наполнения кассовой книги требуется составить две копии: одну из них следует оставить в самой книге, а вторую передать в бухгалтерию либо руководству организации.

Выберите сотрудника, который будет отвечать за учет финансовых операций. Это может быть кассир, отвечающий за денежные средства, или бухгалтер, занимающийся учетом бухгалтерской документации. Разберитесь, кто будет отвечать за контроль правильности ведения кассовой книги — главный бухгалтер, отвечающий за финансовые отчеты, или руководитель компании, отвечающий за общее руководство деятельностью предприятия.

Необходимо хранить уже примененное издание и прочие финансовые документы в течение пяти лет, согласно пункту 362 Списка, санкционированному приказом Министерства культуры от 25.08.2010 года № 558.

Как вести кассовую книгу на бумаге

Одобрена установленная версия печатной кассовой книги — от нее не может быть отступления (Справка Минфина №ПЗ10/2012). Книгу по этому образцу можно приобрести в любом магазине, специализирующемся на продаже офисных товаров, или заказать через интернет. Если вы не хотите приобретать, то скачайте и напечатайте готовую форму. В ней присутствует обложка кассовой книги, а также образцы стандартного и пломбировочного листов.

Как правильно заполнять кассовую книгу

Приготовьте форму для запечатывания документов.

• просьба указать количество страниц;
• Прошу предоставить информацию о лицах, которые осуществляют контроль и отвечают за ведение учетной книги. Пожалуйста, укажите ФИО и должности данных сотрудников.
• Просим вас добавить подписи.
• Пожалуйста, укажите дату, когда были внесены данные.

Прошейте все страницы, кроме обложки и титульного листа, использовав толстую иглу или шил с прочной нитью. Важно сделать только две дырки. Оба конца нитки следует вывести на последней странице. Создайте достаточно свободную петлю, чтобы каждая страница книги могла открываться без проблем. Завяжите двойной узел и приклейте его к обложке с помощью пломбировочного листа. Фирменная печать должна быть на пломбировочном листе и на обложке книги одновременно. В таком случае никто не сможет изменить информацию о количестве страниц.

На первой странице следует указать название нашей компании и ее восьмизначный код по классификации предприятий и организаций Российской Федерации (ОКПО). Если вы не знаете код ОКПО, вы можете уточнить его на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики. Для этого понадобится предоставить ИНН или ОГРН/ОГРНИП вашей компании.

Пожалуйста, укажите год или месяц, с которого началось ведение книги. В зависимости от числа кассовых операций в организации, книга может быть ведена на протяжении одного месяца, одного квартала или одного календарного года. На одном листе книги можно записать не более 7 операций.

Ежедневно регистрируйте все операции с наличными в кассовой книге. Как упоминалось ранее, каждый лист кассовой книги состоит из двух половинок, на которых полностью повторяется информация о кассовых операциях. Чтобы избежать повторения и экономить время на копировании одних и тех же операций на обе половинки, перегните лист по линии раздела. Верхняя часть должна содержать раздел «Остаток на начало дня». Разместите копирку между листами от начала таблицы до строки «Итого за день».

Напишите рядом с указанием «Сумма на начало дня», сумму денег, находящуюся в кассе с прошлого дня, а затем записывайте каждую операцию на новой строке:

Вечером следует проверить, совпадает ли количество денежных средств в кассе с данными, указанными в кассовой книге. Запишите эту сумму в нижней правой части листа в разделе «Остаток на конец дня» и подпишите его. Внизу укажите количество поступивших и израсходованных документов.

Рекомендуется передать книгу на проверку контролеру — главному бухгалтеру или руководителю компании, их подпись должна быть расположена в правом нижнем углу страницы.

При обнаружении ошибки в одной из записей, рекомендуется аккуратно перечеркнуть неверную информацию и заменить ее на правильную. Необходимо также добавить подпись с расшифровкой и указать дату исправления рядом с исправленной записью.

Как вести кассовую книгу в Экселе

Другой вариант ведения кассовой книги заключается в том, чтобы заполнять ее в электронном формате и, по окончании дня, печатать две копии листов. Для этой цели можно использовать обычный набор офисных программ, таких как MS Office Word и Excel.

Прошу вас подписать оба листа и передать их бухгалтеру. В конце года, из первых листов, пожалуйста, составьте кассовую книгу. Обратите внимание, что при прошивке листов необходимо соблюдать правильную нумерацию, как описано в секции, посвященной бумажной книге.

Необходимо, чтобы бухгалтер поставил свою подпись на втором экземпляре листа и вернул его вам для документации.

Как вести кассовую книгу в бухгалтерской программе

Если ваша компания использует специализированное программное обеспечение для ведения учета, например 1С-Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер или Контур.Эльба, то возможно вести кассовую книгу только в электронном формате. Достаточно просто ежедневно вносить данные в программу и подтверждать их электронной подписью. После того как электронная подпись будет установлена, нельзя будет вносить какие-либо изменения в книгу. Электронная кассовая книга считается равноценной бумажной только в том случае, если она надежно защищена от взлома, подписана электронной подписью и существует резервное копирование (согласно статье 6 закона №63-ФЗ). Если ваша бухгалтерская программа обладает всеми этими возможностями, то нет необходимости распечатывать кассовую книгу.

Как правильно вести и подшивать кассовую книгу в 2025 году

Как правильно вести и подшивать кассовую книгу в 2025 году

Организации, осуществляющие продажи наличными платежами, предлагаются оформить документацию о наличных операциях, включающую приходные и расходные ордера, а также кассовую книгу. В данной статье будет представлена информация о правильном ведении и оформлении кассовой книги в 2025 году, а также будет приведен пример заполнения данного документа.

Сотрудники управления тайно следят за работой вашей кассовой аппаратуры. Подробные сведения о том, что может спровоцировать проверку, вы найдете в издании «Главбух» журнала.

Нужна ли кассовая книга в 2025 году

Все организации, независимо от применяемой системы налогообложения или их организационно-правовой формы, обязаны вести кассовую книгу в соответствии с формой № КО-4. Исключение составляют обособленные подразделения, которые не хранят наличные деньги и сдают их в кассу организации по окончании кассовых операций.

Для индивидуальных предпринимателей предусмотрена возможность отказаться от ведения кассовой книги, так как для них предусмотрен упрощенный способ контроля кассовых операций.

Изложенное вытекает из абзацев 1 и 4.6 инструкции Центрального банка от 11.03.2014 года № 3210-У, абзаца 2 постановления Государственного комитета по статистике от 18.08.1998 года № 88, абзаца 4 статьи 346.11 и абзаца 5 статьи 346.26 Налогового кодекса.

Предстоящие поправки в закон о контрольно-кассовой технике предусматривают ряд изменений, которые привнесут автоматизацию и упрощение в работу с кассовыми аппаратами, а также ужесточат требования к документам. Ниже приведены основные нововведения, о которых мы расскажем в данной статье.

Как правильно вести кассовую книгу в 2025 году

В соответствии с указанием Центрального банка от 11.03.2014 № 3210-У, учет финансовых операций может быть осуществлен как на традиционной бумажной носителе, так и в формате электронного документа.

Способы составления печатной книги при инкассации на бумажном носителе

Необходимо всегда пронумеровывать, переплетать и запечатывать последнюю страницу листов кассовой книги, выполненных на бумаге. Для ведения записей в данной книге рекомендуется использовать две копии на копировальной бумаге.

Каждый день, когда рабочий день подходит к концу, кассир:

рассчитывает общее количество сделок, совершенных в течение дня;

выявляет остаток финансовых ресурсов в кассе перед наступлением нового дня;

Копия записей кассовой книги за день вместе с приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию кассира.

Осуществлять учет денежных операций возможно при помощи электронного устройства. В результате, по окончании рабочего периода все записи необходимо отобразить на печатных листах и подтвердить их подписью.

Ревизор анализирует записи в кассовой книге и количество заказов. После этого он ставит свою личную подпись в кассовой книге для подтверждения получения отчета от кассира и оригинальных документов.

Как правильно создать электронную кассовую книгу?

Электронный формат также возможен для ведения кассовой книги. Однако необходимо гарантировать целостность данных, а также исключить возможность неправомерного их изменения. Для этой цели электронная версия кассовой книги заверяется электронными подписями в соответствии с пунктом 4.7 руководства Центрального банка России от 11.03.2014 года № 3210-У.

По истечении рабочего дня кассир представляет отчет и завершает работу с электронной кассовой книгой в точно таком же порядке, как и при ее ведении в письменной форме.

Согласно указаниям ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У, в случае оформления кассовой книги в электронном формате, нельзя вносить исправления в нее после подписания ответственным лицом.

Мы подготовили для вас список ключевых изменений на 2025—2025 годы. Ознакомьтесь с тем, что необходимо пересмотреть в своем учете. У вас еще есть возможность подготовиться к предстоящим переменам.

Как подшивать кассовую книгу в 2025 году

В случае, если кассовая книга оформлена на бумаге вручную или на компьютере, в 2025 году необходимо ее переплести. Нормативные документы не содержат готовых инструкций о том, как именно производить переплет кассовой книги за год. Однако, можно предложить примерный порядок действий для оформления и переплета такого документа.

Перед началом необходимо совершить нумерацию всех страниц. Нумерация должна быть последовательной, стартовать с 1. На каждом отрывном и сшиваемом листе должны быть дублированы номера основных страниц.

Затем, при использовании шитья ниткой с иголкой, выполните сшивку книги таким образом, чтобы страницы могли без препятствий раскрываться. После создания узелка на обоих концах нити, положите их на обложку и закрепите одним листом белой бумаги. Именно этот лист выполняет функцию пломбы.

На пломбе требуется указать число сшитых листов. Внизу необходимо предложить директору и бухгалтеру поставить свои подписи. Оттиск печати на пломбе должен частично налегать на нее, не закрывая ее полностью.

Не достаточно просто осуществить покупку через интернет-кассу и выдать клиенту квитанцию. Все операции средств, совершаемые через кассу, необходимо оформлять соответствующими бухгалтерскими проводками. Рекомендуется ознакомиться с данной статьей и убедиться, что ваша бухгалтерская отчетность ведется правильно.

Форма кассовой книги в 2025 году

Компаниям и предпринимателям предоставлена возможность использовать специальную кассовую книгу под названием № КО-4. Одобрение этого бланка было осуществлено Госкомстатом России 18 августа 1998 года постановлением № 88.