С начала 2022 года государство внедрило новую систему начисления пособий, основанную на беззаявительном формате. Теперь информация о больничных и рождении детей автоматически поступает в Соцфонд (СФР), обходя работодателей. Однако, несмотря на это, у страхователей возникли некоторые проблемы. Им все еще требуется оперативно предоставлять Фонду данные о своих сотрудниках, а в случае возникновения ошибок они несут финансовую ответственность. В этой статье мы расскажем о том, как происходит взаимодействие со СФР в рамках новой проактивной системы выплат.

Что вы узнаете

Каким образом можно описать преактивные взносы в русском языке?

Соблюдение процедур при отсутствии на работе по причине болезни

Порядок осуществления выплат при рождении ребенка

Упорядочение вопросов о воспитании малыша

Какие санкции налагаются Службой федеральных розыскных учреждений?

Повторяющиеся вопросы

Что такое проактивные выплаты

Автоматические выплаты – это безотзывный метод начисления пособий. Зачисление денежных средств на счет работника осуществляется на основе информации, поступающей в Социальный фонд из внешних ресурсов. Работнику не требуется направлять заявление работодателю или Социальному фонду для получения социального пособия.

Например, Соцфонд выплачивает больничный сотруднику только после получения электронного листка нетрудоспособности из медучреждения, а пособие по рождению ребенка начисляется только после получения соответствующих данных из ЗАГС. Однако, ежемесячное пособие по уходу за ребенком является исключением. Чтобы получить это пособие, сотрудник должен подать заявление работодателю, в одно и то же время с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до его 3-летнего возраста.

Для того чтобы обеспечить быструю и эффективную обработку больничных, начиная с 2022 года, все нетрудоспособные листки были переведены в электронный формат в соответствии с пунктом 6 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ. Получить физический экземпляр листка нетрудоспособности возможно только в случае, если информация о человеке является государственной тайной или он находится под государственной защитой.

Для взаимодействия с фондом по получению пособий доступны два удобных способа: использование специальной бухгалтерской программы или бесплатного сервиса — социального электронного документооборота (СЭДО). В обоих случаях вы сможете оперативно вести все необходимые процессы и обменяться информацией с фондом без лишних затрат и трудностей.

В случаях, когда работодатель получает информацию о застрахованных лицах, он должен незамедлительно направлять эти сведения в СФР в течение трех дней.

при приеме на работу нового работника;

когда происходит несчастный случай и требуются дополнительные данные

При изменении личной информации о работнике, включая, к примеру, изменение его фамилии.

В случае предоставления Социальному фонду неточной или неполной информации, работодатель обязан возместить излишне понесенные расходы фонда на выплату пособий.

Порядок по больничным

Когда производятся превентивные выплаты, все данные о больничных листках хранятся в электронной системе СФР. Работодателю автоматически поступает информация о больничном через ЭДО. После получения листка нетрудоспособности, бухгалтер проверяет уже заполненные фондом данные в электронном листе нетрудоспособности, подтверждает их и, при необходимости, добавляет или изменяет информацию. Этот процесс занимает три рабочих дня.

С 4 января 2025 года, в течение трех рабочих дней после окончания электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН), фонд передает работодателю информацию о заработке сотрудника, необходимую для расчета пособия. Это нововведение вступило в силу в соответствии с пунктом 23(2) Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.

Эксплуататор соглашается компенсировать первые три дня медицинского листа. После этого, Фонд социального развития передает сотруднику деньги за все оставшиеся дни неработоспособности.

Раскрытие больничного

Окончание медицинского листа временной нетрудоспособности

Сотрудник должен обладать определенными знаниями и навыками, чтобы успешно выполнять свои обязанности.

Выплаты автоматически назначаются и работодателю не требуется сообщать номер электронного больничного. Вся необходимая информация о листке нетрудоспособности приходит непосредственно в личный кабинет гражданина на портале Госуслуг.

Работодатель несет ответственность за своевременное инициирование выплат компенсаций при длительном отсутствии работника по причине болезни.

После получения финансовой поддержки от фонда ЭЛН, страхователь обязан незамедлительно исправить любые ошибки в электронном листе нетрудоспособности, если они присутствуют, и отправить ответ. Таким образом, необходимо регулярно контролировать входящий поток документов от органов власти.

Организации и индивидуальные предприниматели с любым тарифом отчетности могут получать больничные посредством Системы Быстрого Информационного Сервиса. В этой системе удобно заполнять информацию о застрахованных лицах, получать электронные листы нетрудоспособности, проверять и направлять уточненные данные в Социальный Фонд Российской Федерации. Например, если в карточках сотрудников указаны СНИЛС, ИНН, адрес, данные паспорта, банковские реквизиты и другая информация, они автоматически будут подтянуты в соответствующие формы. Это поможет избежать случайных ошибок и наказаний.

Также, платформа предупредит о необходимости обновления информации о застрахованном лице и поможет не пропустить последние сроки для отправки дополнительных электронных больничных листов.

Мое желание — установить взаимосвязь с Системой Федерального Резерва через Систему Быстрого Интернет-Соединения.

Порядок по пособиям при рождении ребенка

Служба федерального резерва получает данные о появлении новорожденного ребенка из учреждений записи актов гражданского состояния посредством активных выплат. Информация о месте работы родителей уже имеется в фонде. В системе государственного информационного регистра социального страхования ведомство проверяет, получал ли второй родитель пособие. Работодателю может быть направлен запрос от Фонда о коэффициенте за местность. Очень важно не упустить этот запрос и оперативно на него ответить.

Если оба родителя являются работниками, матери начисляется пособие. В случае, если только один из родителей трудоустроен, выплату пособия осуществляют именно ему. А в том случае, если и мама, и папа оказываются безработными, то пособие выплачивается через органы социальной защиты.

Сотрудник должен обладать определенными знаниями и навыками, чтобы успешно выполнять свои обязанности.

Для получения единовременного пособия после рождения ребенка нет необходимости составлять заявление и собирать различные документы.

Работодатель обязан осуществлять активные выплаты при появлении новорожденного ребенка.

Отправить нужную информацию в СФР в течение 48 часов после запроса.

Присоединяйтесь к нашему многочисленному сообществу в мессенджере Telegram, где вы всегда будете в курсе последних новостей.

Порядок по пособиям по уходу за ребенком

Если работник решает получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в активном режиме, то ему необходимо подать заявление на выплату данной суммы и уведомить о детском отпуске. Однако, при получении декретного пособия (по беременности и родам) или единовременного пособия при рождении ребенка, работник не обязан подавать заявление на получение выплаты. Для того чтобы взять отпуск по беременности и родам (БиР), работник должен подать заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме своему работодателю. О дате начала отпуска по БиР работодатель сообщает в Соцфонд.

Сотрудник должен обладать определенными знаниями и навыками, чтобы успешно выполнять свои обязанности.

Сотрудник направляет две заявки своему работодателю.

об условиях предоставления денежной выплаты в качестве компенсации за заботу о ребенке,

об отпуске в связи с уходом за ребенком.

Работодатель несет ответственность за активные выплаты, предусмотренные законом, по уходу за ребенком.

Необходимо отправить информацию, полученную от работника, в Социальный фонд в течение трех рабочих дней с момента получения заявления. Эта информация будет включать данные о начале и окончании детского отпуска.

Какие штрафы от СФР

Если организация не предоставит необходимые документы для проведения проверки в оговоренные сроки или проделает это с задержкой, ей будет наложен штраф в размере 200 рублей за каждый отсутствующий документ.

В случае предоставления недостоверных данных в Фонд, работодатель будет обязан уплатить 20% от избыточно выплаченного пособия, которое, следует отметить, также потребуется вернуть. Величина штрафа при этом будет составлять не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей.

Невыполнение своевременного предоставления необходимых данных для получения пособия может повлечь наложение штрафа в размере 5 000 рублей.

Мне хочется безупречно выполнять задачи в програмном обеспечении для бухгалтерии.

На сайте ФСС можно отследить, оплатили ли больничный работнику

На сайте ФСС можно отследить, оплатили ли больничный работнику

С начала января компенсации по больничным стали финансироваться из средств ФСС, из-за чего сотрудники обращаются к отделу кадров с вопросами о том, как узнать дату выплаты пособия.

Определить, когда пособие по больничному достигнет расчетного счета работника, можно самостоятельно, используя личный кабинет на официальном сайте ФСС. На веб-портале ФСС было опубликовано руководство, которое объясняет, как застрахованный гражданин, зарегистрированный на портале госуслуг, может отслеживать статус своего больничного листка. Однако это относится только к больничным листкам, оформленным в электронном виде.

Читайте в журнале «Кадровое дело»: Где хранить справки для выплаты пособий, чтобы не получить штраф . Чтобы прочитать все статьи номера, оформите подписку по акции и получите скидку >>>

В Личном кабинете сотрудник сможет ознакомиться с информацией о предоставлении всех необходимых документов работодателем для выплаты пособия. Также в Личном кабинете отображается текущий статус обработки документов, то есть на какой стадии находится процесс выплаты.

подтверждает его официальность и правомерность его использования.

Расшифровка

Работодатель предоставил документацию в Фонд социального страхования.

В настоящее время ведется вычисление суммы пособия, поэтому документ находится в процессе расчета.

Расчет выплаты компенсации по временной нетрудоспособности закончен.

Фонд социального страхования перевел средства на счет, использованный для расчетов с работником.

Страхователь получил сумму денег.

С помощью мобильного приложения «Социальный навигатор» от ФСС пользователь также имеет возможность проверить текущее состояние выплаты.

Обратите внимание! Федеральная служба статистики уже приступила к разработке плана проверок на следующий, 2022 год.

Специалисты из издания «Кадровое дело» раскрыли, как Фонд социального страхования будет выбирать компании для проведения проверок на основе определенных критериев. Государственные служащие советуют работодателям заранее оценить свои возможные риски и быть готовыми к встрече с инспектором.

Какие организации и предприниматели подлежат включению в список проверок ФСС на следующий год?

Фонд социального страхования (ФСС) раскрыл свои методы составления плана проверок на следующий 2022 год. Чтобы узнать, входите ли вы в число проверяемых объектов, прочтите дальше.

Сбои во внедрении новой системы организации труда. Каким образом следует поступать?

Авторитетное руководство, принадлежащее Роструду, который предлагает шаги по процедуре расторжения трудового договора с работником из-за нарушения им трудовых обязанностей своевременного появления на работе.

Новые указания, представленные главным врачом по вопросам санитарии, касательно ОРВИ и гриппа. Какие из них следует соблюдать вам?

Важные изменения в отчетности на октябрь 2021 года включают новые сроки и условия представления отчетов.

Кадровик-2024: захватывающее представление «Тайны профессии»

24 мая мы проведем запоминающееся и полезное мероприятие в честь Дня кадровика. В этот день мы предложим Леночке, вашей коллеге, сыграть в интерактивную ситуацию, которая поможет ей разобраться с возникшей проблемой и избежать штрафа. Вместе с экспертами вы сможете обновить свои знания и получить ответы на все волнующие вопросы. Но это ещё не все! Вас также ждут увлекательные квесты, розыгрыши ценных призов и, конечно, полезные материалы, которые помогут вам в работе.

Образцы, которые пригодятся кадровику любой компании

7 примеров записей в трудовую книжку. Примеры наиболее значимых записей в трудовую книжку, которые следует иметь под рукой сотруднику, отвечающему за ведение данных документов.

Примеры заполнения свежей формы ЕФС-1 Примеры заполнения отчёта по новым событиям и с учётом свежих кодов, введённых с начала 2025 года.

Изменения в процедуре уведомления о работе иностранцев. Появился новый порядок заполнения формы, который вступает в силу с 7 января 2025 года. Кроме того, предоставляются подсказки о других изменениях, связанных с трудовой деятельностью иностранцев.

Исследования, показывают, что примеры заполнения карточки сотрудников №10 в различных категориях — призывники, солдаты и офицеры запаса, являются важным аспектом работы.

До 31 декабря 2025 года необходимо применить 8 документов, чтобы осуществить переход на новые стандарты выдачи средств индивидуальной защиты. Готовые образцы и инструкция от экспертов по охране труда помогут оформить все эти изменения без ошибок.

Предстоящие вебинары, доступные бесплатно, специально для представителей кадрового отдела

Необходимо загрузить примеры документов, которые являются неотъемлемой частью работы в сфере кадровых вопросов.