Необходимо заполнить приказ о включении в штатную структуру новой должности – это обязательный документ при добавлении нового сотрудника или нескольких сотрудников.

Бланк и пример

Онлайн просмотр — это возможность наблюдать содержимое через интернет.

Скачивание абсолютно бесплатно

Безопасно

Штатное расписание (ШР) — это мера защиты прав сотрудников от неправомерного увольнения. Оно фиксирует организационную структуру предприятия, определяет список должностей и заработные платы персонала. В некоторых случаях, в развивающемся коллективе возникает потребность в создании новой рабочей позиции, которая не указана в штатных документах. В таких случаях руководитель принимает решение о введении новой должности в утвержденный кадровый состав.

Порядок вынесения приказа

Появление потребности в изменениях в структуре организации может возникнуть:

вследствие внедрения нового видового профиля деятельности;

В результате внедрения современных технологий и повышения эффективности производства возникает необходимость привлечения новых квалифицированных специалистов.

в связи с урезанием штатов

Вследствие изменения заработных плат и других факторов.

Согласно трудовому законодательству, нет конкретных требований, касающихся срока и порядка изменения структуры компании. Эти вопросы остаются на усмотрение руководителя. Если организации требуется создать новый отдел или другое структурное подразделение, то рекомендуется изменить штатное расписание. Для добавления новой штатной единицы достаточно изменить кадровое расписание путем составления соответствующего документа.

Руководитель организации может вынести распоряжение о создании новой должности.

службу кадров

юристами;

секретарем.

При составлении указанного документа требуется учесть следующие моменты:

Описание трудовых задач;

о преимуществах эффективного использования времени

Касательно стандартных временных рамок, установленных для соответствующей категории занятости.

Необходимо принять решение относительно установленных ограничений по рабочему времени (например, полная ставка, половина ставки или даже четверть ставки) для принятого на работу сотрудника.

Необходимо разработать документ, определяющий обязанности и требования к должности.

Руководитель отдела управления персоналом;

Руководитель сектора, в которую планируется внедрить новое подразделение.

Создание образца приказа.

В данной служебной записке содержится полный набор статистических данных, которые были получены для обоснования необходимости введения новых должностей в организации.

В случае, если в отдел компании вводится новая структурная единица, ответственность по подписанию служебной записки лежит на руках начальника соответствующего отдела.

Руководитель (или специалист) отдела персонала составляет служебную записку о необходимости создания дополнительного места работы.

в случае, если новый сотрудник будет подотчетным руководству;

в случае отсутствия привязки работника к какому-либо подразделению.

В качестве дополнения к официальному сообщению прикладывается приказ о внесении в штат дополнительной должности и подробная инструкция, содержащая информацию о задачах нового сотрудника. После одобрения работодателем предложений, изложенных в сообщении, будет подписан приказ о введении новой должности в организационную структуру.

Структура приказа

В законодательстве о труде отсутствует предписанная форма для документа об установлении новой должности в штате. Из анализа требований к кадровой документации можно сделать вывод, что необходимо указать в приказе следующее:

название фирмы (как указано в учредительных бумагах);

Местоположение изготовления, идентификатор и дата изготовления;

Название распоряжения (например: «Распоряжение об установке новой позиции в организационной структуре», «Распоряжение о добавлении новой должности» и так далее);

Причина расширения количества работников может быть обоснована различными источниками информации, такими как официальное уведомление, выводы статистического анализа и другие подобные данные.

название должности;

количество единиц труда, требуемых для осуществления имеющегося объема задачи;

размер заработной платы, связанной с должностью.

Лицами, зачисленными на исполнение указания, могут быть как бухгалтер или кадровый работник, основательно отвечающие за его реализацию.

Необходимо, чтобы руководитель или уполномоченный заместитель поставили свою подпись на документе. После подписания, оригинал документа передается в отдел кадров, а копии — в бухгалтерию и отделы, где будут трудиться данные специалисты.

Возможные ошибки

При выдаче указания о введении новой должности, работодатели должны соблюдать права существующих сотрудников и соискателей. Например, иногда работодатель начинает фактически внедрять новую должность, поручая обязанности по ней кому-то из сотрудников. Это нарушает право работника выполнять только те функции, которые определены в трудовом договоре и должностной инструкции.

Важно отметить! Поэтому необходимо ввести новую штатную единицу до публикации вакансии в СМИ и, что более важно, до того момента, когда сотрудникам будет разрешено приступить к работе.

Часто сотрудники отдела кадров избегают внесения отдельных изменений в организационную структуру компании. В таких случаях каждое новое изменение в заработной плате, сокращение или добавление должности требует утверждения нового штатного расписания. Однако этот документ является основой всей кадровой структуры предприятия и не следует переиздавать из-за незначительных правок. Изменение штатного расписания имеет смысл только при массовых перемещениях кадров.

Сроки хранения приказа

Министерством культуры России были установлены основные требования к срокам сохранения документации, формирующейся в процессе работы государственных органов, органов местного самоуправления и организаций. Эти требования содержатся в Приказе №558 от 25.08.2010, который утверждает «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

В соответствии с пунктом 8.1 раздела 8 документов, подтверждающих необходимость привлечения новых сотрудников, требуется хранить у работодателей в течение пяти лет.

Если приказы о введении новых ставок или изменении окладов потеряны, необходимо сохранять первичные документы об этих изменениях в течение 75 лет, что является более продолжительным сроком хранения.

Для обеспечения защиты трудовых прав работников и обеспечения выплат пенсий и социальных пособий, требуется сохранять кадровую документацию в течение всего существования предприятия (но не более 75 лет). В случае прекращения деятельности работодателя ранее, рекомендуется передать все кадровые документы в местные отделения государственных архивов.

Таким образом, учет особенностей внедрения новой организационной единицы в состав персонала работодателя является крайне важным, поскольку это может привести к нарушению интересов и трудового договора, и возможных кандидатов на должность.

Как добавить должность в штатное расписание: пошаговая инструкция для кадровых специалистов

Как добавить должность в штатное расписание: пошаговая инструкция для кадровых специалистов

Согласно закону

Как создать график работы сотрудников

Разъясняем сущность стандартного графика работы и его значимость при проведении проверок и в других ситуациях.

Зачем нужна «штатка»

Табель учета — описательный документ, содержащий сведения о внутренней организации предприятия, количестве работников, их должностях, профессиональных навыках, заработных платах и дополнительных выплатах. Он необходим для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих постоянных сотрудников.

Во время проведения проверки штатного расписания могут быть запрошены налоговыми или трудовыми инспекциями, Пенсионным фондом или Фондом социального страхования. Примером такого запроса может быть необходимость сравнить фактические заработки сотрудников с указанными в документах.

Картинные представления организационной структуры фирмы, численности персонала в каждом подразделении и расчет заработной платы. Должностные наименования в штатном расписании и трудовых контрактах должны совпадать.

Оценка эффективности предприятия, его подразделений и персонала.

Уведомления о свободных местах. В плане организации работы указываются вакансии.

Защита в судебных конфликтах, связанных с урезаниями. Путем предоставления официального графика можно подтвердить, что руководитель не имел возможности предложить сотруднику альтернативную должность.

Кого можно оставить за пределами штатного расписания:

Индивидуальный предприниматель, наносит набору сотрудников. В отличии от учредителя организации или акционерного общества с позиции законодательства, он не приобретает статус работника.

Индивидуалов, трудоустроенных по контрактам ГПХ. Взаимоотношения с данными лицами подчиняются законодательству, предусмотренному Гражданским кодексом, в то время как график работы сотрудников организации регулируется нормативами Трудового кодекса.

Если компания не имеет установленного графика работы, ей грозит штраф. Предпринимателю может быть наложена санкция в размере до 5000 рублей, а юридическому лицу – до 50 тысяч рублей.

Что указать в штатном расписании

Перечень часов, когда указанное лицо обязано быть на рабочем месте, сформирован по бланку номер Т-3. В этом документе необходимо указать:

Организация идентифицируется по своему названию и коду по ОКПО, который присваивается автоматически Росстатом. Код можно получить из раздела на официальном сайте ведомства, предназначенного для этой цели.

Указание и день сотавления письменного акта.

Момент, с которого вступает в силу данный документ.

Документ, содержащий номер и дату приказа, которым утверждается «штатка».

Количественная амплитуда персонала для каждой из рабочих позиций.

Значительной и ключевой частью документа являются 10 разделов, содержащих данные о компании.

Штатное расписание: как правильно составить и вести

Зачем нужно штатное расписание

Регламент работы сотрудников организации определяет взаимоотношения в трудовом процессе, упрощает коммуникацию в коллективе и способствует эффективной координации работы между отделами. В нем содержится основная информация о структуре компании, занимаемых должностях, численности персонала, рабочей нагрузке и подразделениях.

Всем предпринимателям, которые имеют официально трудоустроенных сотрудников, требуется установленное расписание работы. Если работник компании претендует на должность, которую работодатель не может предоставить, на первый план выходит значимый аргумент — штатное расписание.

В документе также указаны свободные места в отделах. Это помогает специалистам по управлению персоналом быть в курсе событий и вовремя искать и нанимать новых специалистов.

В регулярном графике работы отражается структура компании, что обеспечивает прозрачность процесса утверждения и принятия решений. В каждом отделе определяется руководитель и его подчиненные. Сотрудники обязаны ознакомиться с графиком работы, чтобы понимать и соблюдать иерархию подчинения.

Кроме этого, в организационной структуре выделяются важные роли, ответственные за управление деловыми процессами. В ней перечислены эксперты, к которым можно обратиться, чтобы получить решение по конкретному вопросу.

Отточить мастерство эффективного руководства или повысить свои профессиональные способности возможно при выборе одного из курсов, предлагаемых в каталоге обучающих программ по управлению.

Давайте рассмотрим случай, демонстрирующий, как использование установленного графика работы способствует эффективному управлению сотрудниками.

Для того чтобы узнать информацию о пользователях, посещавших сайт компании, их интересах и причинах ухода, руководителю отдела продаж необходимо в первую очередь проверить наличие отдела маркетинга в структуре компании и наличие в этом отделе специалистов по контекстной рекламе и оптимизации.

В настоящее время, вероятно, в организации есть лишь одна должность маркетолога, и был назначен сотрудник, необученный в области рекламы.

Если таковая потребность возникла, то необходимо рассмотреть возможность увеличить количество сотрудников и приступить к поиску нового работника для данного подразделения.

Что подразумевается под штатным графиком? Это эффективное средство для управления персоналом. Оно предоставляет возможность изучить должности в отделах и принять решение о том, какие из них нужно закрыть, чтобы оптимизировать работу, а какие добавить, чтобы расширить бизнес.

Веб-студия Megagroup имеет генерального директора, чьим именем является Владимир Затолокин.

На вопрос о том, какое у организации установлено график работы, можно узнать, обратившись к налоговой инспекции или пенсионному фонду.

Для предотвращения возможных штрафов и санкций организации необходимо проверить доходы и сравнить письменно зафиксированные зарплаты с реальным заработком сотрудников. Поэтому организация обязана иметь актуальное штатное расписание.

Достоверность стандартного графика работы является необходимой для обеспечения защиты интересов организации. В случае возникновения судебных споров, связанных с вынужденным сокращением персонала, стандартное расписание доказывает наличие или отсутствие рабочих мест в различных подразделениях, указывает занятые должности сотрудниками и регламентирует назначение на свободные места в подразделении.

Что нужно указывать в штатном расписании

В базовом графике работы необходимо содержать следующую информацию:

Название фирмы или организации: легальное официальное наименование, которое официально зарегистрировано в налоговой инспекции и имеет уникальный код ОКПО. Эту информацию можно проверить на официальном веб-сайте Федеральной службы государственной статистики.

Организационная структура предприятия: наименование отделов и подразделений, входящих в ее состав.

Количество работников в каждом отделе и подразделении.

Работники, занятые мыслительным трудом, и работники, занимающиеся физическими трудовыми процессами, имеют различные должности и профессии, описанные в классификаторе ОКПДТР, которые отражают их трудовые отношения с организацией.

Размеры заработной платы и надбавки в зависимости от конкретной профессии.

Дополнительные выплаты к заработной плате, при условии, если это предусмотрено уставом организации.

График работы может быть различным: полная или частичная занятость, работа по вахтам или сменная система.

Если в штате компании используется нумерация для обозначения сотрудников-специалистов, то каждый из них будет иметь уникальный номер.

Если владелец бизнеса также работает наемным сотрудником в своей собственной компании, то он заносит свое имя в список сотрудников по штату.

Как правильно составить

Стандартизированная форма штатного расписания должна быть в соответствии с унифицированной формой Т-З, ОКУД 0301017.

ОКУД — это классификатор документов, который использование в организации упрощает работу с документацией и избавляет от неактуальных и повторяющихся форм.

Возможно создать индивидуальный вариант графика работы. Необходимо сохранить в документе все пункты, которые определены стандартной формой, в частности реквизиты, указанные в установленном образце.

Необходимо в правом верхнем углу указать код ОКПО.

Центрально расположите название организации в верхней части, а под ним выделите заголовок документа «Штатное расписание» и укажите его действительный период.

Необходимо указать номер документа перед термином «Штатное расписание» в соответствии с процедурами документооборота компании и датой составления данного документа.

Справа от общей учетной таблицы следует пометить статус «утверждено», а ниже разместить приказ о штатном расписании, который вступает в силу с конкретной даты. Затем следует указать количество сотрудников в штате.

В организации установлено десятипунктное горизонтальное расписание работы сотрудников.

Описание пункта 1: названия организационных единиц (отдел, филиал, представительство);

Пункт 2: идентификационный номер структурного подразделения (уникальный код, присвоенный самой организацией подразделению, например, для маркетингового отдела может быть использован номер 02).

Поле 3: наименование работы или профессии (примечание: рекомендуется использовать общероссийский классификатор). В случае, если указанная должность отсутствует в классификаторе, можно придумать название профессии для данного специалиста.

Раздел 4: численность заштатных работников. Необходимо отметить, что при совмещении должности несколькими лицами указывается общее число сотрудников.

Раздел 5: ставка с дополнительной надбавкой. Она не может быть менее минимального уровня оплаты, установленного законодательством.

Графы 6-8: разнообразные варианты доплат. Возможно, следует учесть выплаты за дополнительную нагрузку или интенсивность работы, за высокий уровень квалификации, за выездные задания или командировки. Необходимо также помнить о том, что зарплата работников с одинаковой должностью должна быть примерно равной. В случае, если сотрудник выполняет свою работу более качественно или обладает более высокой квалификацией, целесообразно вознаградить его доплатами в соответствии с установленным графиком.

Общая сумма тарифной ставки с учетом премии из графы 5 и всех дополнительных надбавок, представленных в графе 9.

Раздел 10: в поле «Примечания» есть возможность оставить свои заметки или комментарии. Это не является обязательным для заполнения, но должно быть присутствовать в таблице учета.

Для правильного оформления документа необходимо указать имена руководителя кадровой службы и главного бухгалтера внизу таблицы, в разделе «Подвал».

Пример штатного расписания

Представляем вам образец официального графика работы. Ссылка для загрузки данного образца доступна по этой ссылке.

Примерный образец стандартного графика работы

Утверждение и изменение штатного расписания

Утверждение штатного расписания требует одобрения генеральным директором и его приказа, а само расписание действует в соответствии с этим приказом. Кадровый или финансовый отдел получает приказ о штатном расписании и начинает процесс подготовки планового документа. Обычно штатное расписание составляется на протяжении одного календарного года.

Если требуется вносить изменения в уже существующую спецификацию графика работы, существуют два варианта:

Разработать и утвердить свежее графиковое расписание с присвоением ему последующего уникального идентификационного номера.

Основываясь на указании главы компании, требуется произвести модификации в уже существующем документе.

Необходимо неукоснительно обеспечить ознакомление всех работников сведениями о введении в действие актуального графика работы в организации.

Наказание за отсутствие штатного расписания

Если в организации отсутствует нормативный документ, то она может быть оштрафована на сумму до 50 тыс. рублей, а индивидуальный предприниматель до 5 тыс. рублей в соответствии с пунктом 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Аргументов против возможности оспаривания этого штрафа не так уж и много, поскольку в Трудовом кодексе действительно отсутствует требование о необходимости ведения штатного расписания. Однако, не стоит забывать о возможных проверках со стороны налоговой инспекции, поэтому лучше быть готовыми и не рисковать.

Итоги и главные мысли

Регламентированное расписание способствует контролю над организационной структурой компании и рациональному управлению расходами.

Благодаря установленному графику работы подчинение становится ясным, и общение между отделами улучшается.

Высшее руководство способно обеспечить более эффективное управление деловыми процессами.

В стандартном графике работы определяется набор должностей подразделения, которые могут быть закрыты в случае уменьшения нагрузки на отдел или открыты для расширения предприятия.

работники осознают, насколько эффективно они выполняют свою работу, а также понимают, насколько они перегружены в своем отделе.

Компания внедряет прозрачную финансовую политику, что влечет за собой укрепление доверия в коллективе и предотвращение возможных проблем с налоговой инспекцией.

График работы, регламентирующий рабочее время сотрудников, является важным инструментом защиты организации в случае возникновения спорных ситуаций в судебных процессах, связанных с сокращением персонала.

На обложке представлено фото от Freepik.

Чтобы быть в курсе последних новостей и событий, приглашаем подписаться наш Telegram-канал!

Как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП – подробная инструкция

Как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП – подробная инструкция

Ведущий специалист группы «Финансовый учет и отчетность» на платформе buhsoft.ru. В течение 13 лет занималась финансовым учетом в крупной компании с многочисленными филиалами. Обладает опытом успешного прохождения налоговых и аудиторских проверок. Основная специализация — составление бухгалтерской и налоговой отчетности.

Расписание сотрудников в организации представляет собой список должностей с указанием подразделений, окладов и количества сотрудников на каждой должности. Чтобы избежать конфликтов с налоговой службой по поводу затрат на заработную плату, необходимо своевременно вносить соответствующие изменения в этот документ. Если вы хотите узнать, как внести изменения в расписание сотрудников в программе 1С 8.3 ЗУП, прочтите данное руководство.

Первый шаг: Проверьте конфигурацию учета кадров.

Как внести новое штатное расписание в программу 1С 8.3 ЗУП

Третий шаг. Внесите исправления в неправильные данные в графике расстановки сотрудников.

Этап 4. Процедура изменения графика работы в программе 1С 8 ЗУП 3.1

Этап 5. Создайте отчеты о кадрах.

Список сотрудников и уровень оплаты труда в компаниях изменяются в соответствии с текущими производственными потребностями. В программе 1С 8.3 ЗУП можно вносить следующие коррективы в штатное расписание.

Повысить и понизить заработные платы;

Внедрить стандартную компоненту;

Изменить наименование, прекратить существование рабочего места.

На каждое подобное изменение выдается индивидуальный документ с указаниями.

В наступившем 2020 году произошли существенные изменения в сфере налогового законодательства. Будьте в курсе всех ключевых моментов. Получите возможность бесплатно скачать информационный материал:

Здесь вы найдете наглядную инструкцию о том, как создать свежее время работы и внести необходимые корректировки в программу 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом.

Шаг 1. Проверьте настройку кадрового учета

Одним из главных преимуществ программы 1С 8.3 ЗУП являются широкие возможности для ведения учета кадров. Чтобы настроить функционал программы в соответствии с индивидуальными требованиями, необходимо перейти в раздел «Настройка» (1) и кликнуть на ссылку «Кадровый учет» (2). Это позволит открыть окно с настройками, связанными с кадровым учетом.

При открытии окна, воспользуйтесь ссылкой «Настройка стандартного графика» (3). Появившееся окно будет иметь ту же название. В этом окне отметьте флажки напротив «Активировать стандартный график» (4) и «Активировать историю изменений…» (5). В зависимости от ваших производственных требований, также настройте остальные доступные параметры в этом окне.

Автоматическая верификация документов, связанных с кадровыми вопросами;

Использование различных интервалов заработной платы и дополнительных поощрений;

Различные методы изображения повышений зарплаты в печатной версии штатного расписания;

Бронирование стандартных мест.

В последней версии программы 1С 8.3 ЗУП добавлена возможность добавления новой должности в штатное расписание и вносить в него любые необходимые изменения.

Шаг 2. Создайте в 1С 8.3 ЗУП новое штатное расписание

Для создания свежего графика сотрудников в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо перейти к разделу «Кадры» (1) и щелкнуть на опции «Штатное расписание» (2). Это действие приведет к открытию окна, предназначенного для работы с данными о штатной численности.

Вам нужно будет выбрать вашу организацию (3) во всплывающем окне и после этого нажать на ссылку «Утвердить новое штатное расписание» (4), чтобы открыть форму для создания документа.

Укажите в форме месяц (5), с которого будет действовать документ, и нажмите на кнопку «Добавить позицию» (6). После этого откроется специальная карточка, где вы сможете создать новую позицию.

При составлении карточки необходимо указать следующую информацию для вновь создаваемой единицы:

Отделение (7);

Позиция (8);

График трудовой деятельности (9).

Для заполнения размера заработной платы и других выплат нажмите на кнопку «Добавить» (10). В таблице (11) укажите вид выплаты и её сумму (или другой показатель). В данном примере, помимо размера заработной платы, мы добавили ежемесячную премию (процент от базового расчета). Затем перейдите на вкладку «Дополнительно» (12), чтобы настроить другие показатели.

В новой вкладке выберите количество дней для основного отпуска, которое составляет 13, и при необходимости добавьте другие виды отпусков, нажав кнопку «Добавить», которая находится на 14-й позиции. Карточка новой позиции будет заполнена. Если на данной должности будет работать несколько сотрудников, укажите нужное количество единиц, которое составляет 15. Чтобы добавить новое значение в штатную расстановку, нажмите кнопку «ОК», которая расположена на 16-й позиции. Новая позиция появится в списке.

Для того чтобы дополнить штатную структуру, необходимо также включить в нее другие должности. После того, как все необходимые позиции будут добавлены, следует нажать кнопки «Записать» (17) и «Провести» (18), чтобы завершить процесс создания нового штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП. Если вы хотите получить распечатку этого расписания и утвержденного приказа, нажмите кнопку «Печать» (19) и выберите соответствующий документ. Чтобы вернуться к рабочему окну с штатной структурой, просто нажмите стрелочку в верхнем левом углу (20).

Теперь общий список пополнился новыми должностями (21). Если вы хотите напечатать различные документы, нажмите кнопку «Печать» (22).

График работы сотрудников;

Отчет о соблюдении установленного графика работы (ГР);

Анализ Системы Распознавания Речи;

Расчеты для повышения рейтинга SEO

Размеры заработной платы, доплаты и затраты на персонал в соответствии с системой расчета штатных расходов.

В наступающей фазе мы рассмотрим процедуру внесения изменений в установленное график работы в программе 1С 8.3 ЗУП.

Шаг 3. Измените ошибочные данные в штатке

Если вам необходимо внести изменения в ошибочные данные утвержденного штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП, вы можете это сделать, перейдя в окно работы со штатным расписанием (раздел Кадры/Штатное расписание). Вам необходимо выбрать нужную организацию (1) и нажать на ссылку «Открыть документ, который утвердил текущее штатное расписание» (2). После этого откроется окно, в котором вы сможете внести необходимые правки.

Необходимо нажать на нужную позицию (3) в открывшемся окне и внести необходимые изменения. Чтобы сохранить изменения, следует нажать кнопку «Провести и закрыть» (4). Таким образом, возможно изменить уже утвержденное штатное расписание в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Шаг 4. Как изменить штатное расписание в 1С 8 ЗУП 3.1

Если вам необходимо внести некоторые изменения в штатное расписание, сохраняя при этом основную структуру персонала, вы можете использовать документ «Изменить текущее штатное расписание» (1). Он также доступен в разделе работы с штаткой (Кадры/ШР). В этом документе вы можете вносить изменения с любого дня месяца, а не только с его начала, как это требуется при утверждении штатного расписания.

Прошу указать в форме документа желаемую дату вступления в силу изменений (2). Для внесения изменений в существующие позиции, пожалуйста, нажмите кнопку «Изменить» (3). Если вы хотите создать новую позицию, пожалуйста, нажмите кнопку «Добавить позицию» (4), а для закрытия существующей позиции — «Закрыть позицию» (5). Чтобы сохранить все внесенные изменения, пожалуйста, нажмите кнопку «Провести и закрыть» (6).

Шаг 5. Сформируйте кадровые отчеты

В программе 1С имеются разнообразные отчеты, которые позволяют провести анализ персонала организации. Данные отчеты располагаются в разделе «Кадры» (1) и доступны по ссылке «Кадровые отчеты» (2).

К примеру, имеется возможность создавать отчеты следующего вида:

В данном документе представлены данные о позициях сотрудников с указанием их привязки к штатному расписанию.

Изменения в штатном графике (4). Наблюдаются изменения в структуре сотрудников за определенный отрезок времени.

Анализируя отчет по начислениям позиций штатного расписания, мы способны более детально изучить структуру фонда оплаты труда.

Примените данные отчеты и прочие документы с целью усовершенствования и оптимизации организационной структуры.

Как ввести новую должность в штатное расписание: инструкция и образцы документов

Как ввести новую должность в штатное расписание: инструкция и образцы документов

Процесс регистрации всех имеющихся в компании позиций осуществляется через составление штатного расписания. В данной статье представлены рекомендации о том, как аргументировать введение новой должности и включить ее в штатное расписание.

Как обосновать необходимость добавления новой позиции в организационную структуру?

Как внести новую позицию в организационную структуру

Как обосновать введение новой должности в штатное расписание

На основании приказа руководителя компании производятся изменения в штатном расписании. Перед этим необходимо обосновать эти изменения, так как включение новой должности в штатное расписание является важной процедурой, требующей убедительных причин. В обычных случаях такие причины могут быть следующими:

объем выполняемых задач возрастает;

внедряются инновационные технологии или возникают новые направления

Это новое рабочее место создаст условия для увеличения эффективности работы отдела.

Для легитимизации интеграции новой должности в организационную структуру рекомендуется придерживаться предложенного алгоритма:

Выполните требуемые вычисления и определите цели, решение которых поможет внедрение новой позиции.

Определите степень трудоемкости, которая будет возложена на сотрудника, принятого на вакантную должность.

Приготовьте проект инструкции по должностным обязанностям.

Представьте полученные результаты предварительного анализа в форме отчета или записки с докладом.

Для рассмотрения передайте все вышеуказанные документы главе.

Если вы сумеете убедить начальство своими аргументами, можно приступать к процессу внедрения новой позиции.

наилучшее соотношение руководителей и подчиненных. Варианты определения оптимального баланса. Шесть методов для расчета идеального количества управленцев и исполнителей.

Лидер охотится за возможностью восстановить прежнюю позицию. Как обеспечить выполнение поставленной задачи и минимизировать возможные риски?

Три эффективных метода улучшения организации персонала в период кризиса, исключая необходимость сокращений.

Когда вы создаете бюджет для найма сотрудников, есть несколько факторов, которые следует учесть при планировании расходов.

Внимание! Перед включением новой должности в штатное расписание, требуется выбрать точное наименование для нее. Это весьма важный момент, поскольку он позволит избежать возникновения проблем в будущем. Каждая организация обязана провести специальную оценку условий труда своих сотрудников (согласно Закону от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ). При проведении такой оценки следует указать не только наименование должности, но и ее код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Просматривайте информацию в Системе Кадры: Общенациональный справочник видов хозяйственной деятельности.

В случае отсутствия должности в каком-либо из ЕКС, выполнение данного требования становится проблематичным. Организация, осуществляющая специальную оценку условий труда, вынуждена будет изменить название соответствующей должности. Кроме того, произвольное наименование должностей создаст трудности для организации при составлении различных отчетов, например, 1-Т (профессиональный).

Особое внимание следует уделить различным должностям и профессиям, которые позволяют получить возможность выйти на пенсию раньше, а также предоставляют дополнительные надбавки и привилегии.

Как правильно добавить структурные подразделения в штатное расписание в системе Кадры: видеогайд.

Как добавить новую должность в штатное расписание

Расписание персонала – один из ключевых документов компании, наличие которого необходимо в каждой организации. Содержание штатного графика полностью соответствует действующей штатной структуре компании. Любые изменения в этой структуре следует отразить в расписании персонала и оформить приказом руководителя.

Алгоритм добавления новой должности в организационную структуру

Пункт 1. Подготовьте базу данных, необходимую для создания новой позиции. Составьте письменное обоснование включения новой позиции в организационную структуру. При составлении обоснования учтите аналитические и статистические данные, а также учет нормы производства и информацию о текущих потребностях отдела, действующих в компании.

В каждом отделе имеется сотрудник, ответственный за подготовку и передачу дел в архив. Особенно большое количество таких документов формируется в результате работы бухгалтерии, отдела кадров и экономического отдела. Сотрудники этих отделов имеют возможность составить письменное обоснование необходимости введения в штат работника, который будет заниматься брошюровкой, подшивкой и передачей дел в архив, а также их выдачей по требованию под подпись. В обосновании необходимо указать количество дел, которые формируются за год, и время, потребное для выполнения операций по брошюровке, подшивке, передаче-выдаче и т.д. Затем следует произвести подсчет времени, затраченного в течение месяца. Исходя из полученных данных, определить размер ставки и оклада будущего работника.

Нормально, отвечающий за кадровое делопроизводство, часто справляется с составлением обоснования для документов.

Этап 2. Создайте подробное руководство по должностным обязанностям. В данном руководстве следует описать трудовые задачи, привилегии, ответственности и полномочия работника. Возможно, вам потребуется создать новое руководство или взять за основу типовое руководство для должности, наиболее сходной с той, которую вы планируете ввести.

Система Кадры предлагает наиболее обширную коллекцию должностных инструкций. Ее справочник содержит более 10 000 инструкций, включая как общие, так и уникальные, охватывающие различные сферы деятельности.

Как третий этап, необходимо опубликовать указание о постановке новой должности в жизнь. При составлении этого указания можно придерживаться практически любой формы. В дополнение к обязательным элементам (дата и место публикации, регистрационный номер), следует указать в указании следующие детали:

полное наименование свежей занимаемой должности;

количество кадров, совпадающих с нормой;

Появление новой должности было обусловлено несколькими факторами.

Постановление о включении изменений в организационную структуру: прием на работу на новую должность

Необходимо получить согласование на проект приказа о создании новой должности от руководителя, главного бухгалтера, руководителя отдела кадров и других должностных лиц.

4 Шаг. Измените актуальное график работы, чтобы он отличался от других. По закону не требуется ознакомить сотрудников с изменениями в графике работы. Чтобы внести изменения в документ, запишите их в графу «Примечания» актуального графика работы и укажите номер и дату приказа, который эти изменения утвердил. Нет ограничений на частоту и периодичность введения новых должностей в график работы, поэтому вы можете добавлять новые должности в график в любое время.

Внимание необходимо обратить! В случае, когда в расписание необходимо добавить несколько новых должностей одновременно (например, при появлении нового структурного подразделения в компании), более простым будет составление нового штатного расписания, чем внесение множественных изменений в предыдущую версию документа.