Этот документ, который носит название справки 182н, представляет собой детальный отчет о суммах, начисленных работником за период его трудовой деятельности. Данная справка выдается работнику в день его увольнения и имеет важное значение при получении пособия по болезни на новом месте работы.
С 2023 года Социальный фонд объединил ПФР и ФСС, что привело к отмене необходимости в справке 182н. Документ больше не предоставляется работодателями.
В момент прекращения трудового договора со сотрудником необходимо передать ему полный размер заработной платы за последний день работы, все закрепленные в законодательстве компенсации и суммы выходных пособий. Кроме того, сотруднику выдаются соответствующие документы, включающие в себя следующие материалы:
Давайте более детально рассмотрим цель и способ заполнения формы, упомянутой в третьем пункте.
Форма 182н
Согласно постановлению Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации № 182н от 30 апреля 2013 года, был утвержден новый образец справки № 182н, предназначенной для рассчета больничного листа. С 20 февраля 2022 года вступает в силу обновленная форма этой справки, внесенная изменениями, утвержденными приказом Минтруда от 10 января 2022 года № 1н. В ходе изменений была удалена обязательность указания подписи главного бухгалтера. С ожидаемым результатом нововведения ожидается, что процесс оформления документа станет более эффективным и быстрым.
Информация о доходах является необходимой для того, чтобы новый работодатель мог получить полные сведения о вашей финансовой составляющей. Она применяется при расчете среднего уровня дохода при назначении социальных пособий.
Вот образец справки 182Н на текущий год 2022:
Правила заполнения
Давайте рассмотрим, что представляет собой справка 182н и как правильно оформить ее в течение двух лет для целей больничного листа. При составлении данного документа необходимо указать следующую информацию:
В разделе 3 представлены информационные данные о сумме начислений, полученных сотрудником. Установлено правило, которое определяет, в какой период выдается справка 182н при увольнении: включает год увольнения и два предыдущих календарных года. В документе указываются только суммы доходов, по которым компания рассчитывала страховые взносы.
Весьма часто возникает вопрос: по какой причине в форме 182н указана сумма заработка, которая отличается от сумм, указанных в 2-НДФЛ? Такая разница связана с ежегодно устанавливаемым правительством Российской Федерации максимальным размером заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника за текущий год превышает установленный предел, то страховые взносы в Фонд социального страхования сумма превышения не учитываются и не начисляются, что, естественно, необходимо учесть при расчете пособия.
Максимальная основа для расчета страховых взносов:
| Год | Максимальная основа, по которой производится расчет страховых платежей в Фонд социального страхования, выражается в российских рублях. |
|---|---|
| 2016 | Число 718 000. |
| 2017 | Количество составляет 755 тысяч. |
| 2018 | восемьсот пятнадцать тысяч |
| 2019 | Общее количество составляет 865 000. |
| 2020 | 912 000 — это общее количество людей, проживающих в данной территории. |
| 2021 | Количество составляет 966 тысяч. |
| 2022 | Один миллион тридцать две тысячи. |
Если доходы сотрудника превысят установленную сумму, то в документе 182н будет указано ограничение базы. В декларации о доходах и налогах будет указан полный размер доходов, подлежащих налогообложению для физических лиц, включая выплаты, которые не облагаются страховыми взносами. Вот почему возникают расхождения.
Профессионалы из КонсультантПлюс провели анализ, определив, какие бумаги и в какие сроки необходимо предоставить сотруднику при его увольнении. Воспользуйтесь этими рекомендациями безвозмездно.
Порядок заполнения
Мы будем заполнять форму 182н пошагово.
Первоначально необходимо присвоить соответствующий номер данному документу и указать дату его составления.
Этап 2. Вносим информацию о компании в разделе 1.
Этап 3. Заполнение информации о сотруднике в разделе 2.
4. Во втором пункте указываем даты, когда мы трудились в данной фирме.
На пятом этапе предоставляем информацию о заработке за период с 2020 по 2022 годы. Важно отметить, что мы учитываем только те доходы, которые подлежали обязательным страховым взносам.
Шестой шаг заключается в указании названия периода в справке 182н. Периоды нетрудоспособности отражаются в разделе 4.
Этап 7. В конечном итоге, документ передается на рассмотрение ответственным лицам, и, когда присутствует, ставится печать организации. Начиная с 20 февраля, главный бухгалтер организации больше не подписывает справку о сумме заработной платы, других выплат и вознаграждений за два календарных года. Новый бланк содержит только строку для подписи руководителя организации.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Возможно скачать образец справки 182н, в котором содержится информация о процедуре увольнения по собственному желанию, актуальной на 2022 год.
Получить образец заполнения справки 182н в соответствии с новой формой, принятой с 2022 года, с учетом вступившего в силу декрета.
В приведенном примере имеется искаженная информация. Общая сумма составляла 815000 в течение 2018 года, однако в 2019 году она увеличилась до 865000. Необходимо избегать распространения неточной информации среди населения.
Может кто-то пояснит, для чего она вообще требуется? На портале государственных услуг есть возможность получить выписку о выплатах, сделанных в ПФР, а также о доходах за предыдущие кварталы со старых мест работы. Однако для бухгалтерии это недостаточно, нужно иметь именно справку от предыдущего работодателя.
Для каких целей необходима справка 182н? Она требуется, чтобы новый работодатель и ФСС могли рассчитать и выплатить пособие по состоянию здоровья. В случае отсутствия такой справки, пособие будет определено исходя из минимального размера оплаты труда.
Если работником, который является индивидуальным предпринимателем, уплачивающим единый сельскохозяйственный налог в размере 6%, заинтересовано подтвердить свой заработок за 2021-2022 год для расчета больничного листа и получения налогового вычета на ребенка, какую документацию ему следует предоставить?
Необходимо ли присутствие справки от Фонда социального страхования Российской Федерации о причислении страховых взносов и документа 2-НДФЛ для осуществления налогового вычета?
Приветствую. Если трудовой стаж работницы составляет менее двух лет и она уходит в декретный отпуск в феврале 2023 года, а также предоставила справку 182-н за 2021 год, следует ли учитывать данные из этой справки при расчете? Или расчет будет проводиться в соответствии с новыми правилами (на основе данных ФСР)?
Что такое форма СТД-Р и когда её нужно выдавать
Что такое форма СТД-Р и когда её нужно выдавать
Если не предоставить Справку о трудовой деятельности (СТД-Р) вовремя, то за такое нарушение можно быть оштрафованным на сумму до 70 000 ₽, если это не первый раз. Поэтому целесообразнее изучить, кому и в каком формате нужно предоставлять этот документ о рабочем стаже.
С использованием электронных трудовых книжек, у индивидуальных предпринимателей и компаний появилась новая обязанность — предоставлять справку СТД-Р. Данная справка выдается по требованию сотрудника или при его увольнении, и основывается на поданных им заявлении.
Что такое форма СТД-Р
В текущем 2022 году был выпущен приказ N 713н Министерства труда о внедрении инновационной отчётной формы, применимой для отслеживания деятельности работников, трудоустроенных по условиям договора о труде. Кроме того, работодателям теперь требуется обеспечивать выдачу специального сертификата, составленного в соответствии с установленным указанием.
Все компании, где сотрудники трудятся по трудовому договору, должны оформлять и предоставлять эту информацию, даже если они работают на нескольких местах или из дома.
Если организация принимает на работу кандидата, который представляет электронную версию своей трудовой книжки и заключает с ним трудовой договор, необходимо попросить его предоставить форму СТД-Р с предыдущего трудового места.
Когда выдавать справку СТД-Р
Для того чтобы оформить документ, необходимо наличие у сотрудника электронной трудовой книжки. Справка предоставляется в двух ситуациях: в случае увольнения работника по его инициативе или по решению работодателя, а также при его собственном требовании.
Справка будет готова в указанный срок:
Сотрудник может подавать неограниченное количество заявлений на получение справки. Чтобы отслеживать все обращения, рекомендуется вести журнал и фиксировать каждую выданную справку.
Если у сотрудника имеется только бумажная версия трудовой книжки, то работодатель не обязан предоставлять ему справку ни в случае увольнения, ни по запросу. В такой ситуации выдача Свидетельства о трудовом договоре остаётся на усмотрение работодателя, если сотрудник указал в заявлении об увольнении, что требуется данная справка.
Сотрудник получает документ через электронные сообщения, почтовую отправку или при встрече вживую.
Если сотрудник не получил бумажную справку, следует отправить ее заказным письмом с уведомлением. Работодатель не несет ответственности за задержку в выдаче справки, такую, например, вызванную проблемами с почтой или другими непредвиденными обстоятельствами.
Как оформить заявку на получение Свидетельства о Товарном Знаке — РПО-СЭ
При необходимости предоставить информацию о своей трудовой деятельности, можно воспользоваться простым шаблоном. Однако следует отметить, что формат такого заявления не унифицирован и может быть разным для различных ситуаций. Важно указать в нем необходимые данные, такие как:
Сотрудник имеет возможность подать заявление в письменной форме на стандартном листе бумаги формата А4 или отправить его по электронной почте. Важно отметить, что работник не обязан указывать причину, по которой ему требуется данная справка.
При предоставлении заявления об увольнении, работник может указать свой выбор типа справки: электронную или бумажную.
Для людей, у которых имеется в наличии Эвотор
Приобретайте услуги по учету товаров, маркировке, ЕГАИС, управлению кафе и интеграции с программой 1С. Они помогут организовать учет на складе, контролировать и анализировать продажи, вести документацию о расчетах и выплатах, а также рассчитывать налоги и взносы.
ООО «Эвотор» — надежная и инновационная компания, которая предлагает уникальные решения для автоматизации бизнеса. Наша продукция, включая передовые кассовые аппараты, пользовалась высокой популярностью среди предпринимателей. Благодаря нашим разработкам, вы сможете значительно улучшить эффективность работы своего предприятия и обеспечить безупречное обслуживание клиентов. Не откладывайте на потом, сотрудничайте с ООО «Эвотор» уже сегодня и вы останетесь довольны результатом!
Зачем работнику справка СТД-Р
получить кредит, арендовать жилье, поступить на работу, получить пенсию, оформить страховку или визу. Всякий раз, когда требуется подтвердить свою трудовую историю, необходимо предоставить заполненную и подписанную форму. Это позволяет убедиться в надежности и достоверности предоставленных данных. Форма трудовой деятельности является важным документом, который помогает установить вашу профессиональную репутацию и обеспечить доверие со стороны работодателей и организаций. Необходимо заботиться о сохранении этого документа и предоставлять его только тем, кому это действительно необходимо и кто имеет право на его получение. Будьте внимательны и ответственны при заполнении и предоставлении формы, чтобы избежать возможных неприятностей и недоразумений.
Как правило, при трудоустройстве могут потребовать предоставить справку, но это не обязательно. Важно отметить, что нет никаких указаний о том, что такую справку необходимо хранить в личном файле.
Что будет, если не оформить справку
В случае такого нарушения работодателя ожидает наложение финансового штрафа. Величина этого штрафа может варьироваться в зависимости от организационно-правовой формы предприятия.
В случае повторного нарушения сумма штрафа будет увеличена: от 10 000 до 20 000 ₽ для индивидуальных предпринимателей и от 50 000 до 70 000 ₽ для юридических лиц.
Кроме того, сотруднику необходимо иметь справку для того, чтобы быть принятым на работу на новом месте. Если работодатель не предоставит ее вовремя, то бывший сотрудник не сможет начать работу на новой должности и не получит заработную плату. В этом случае работодатель обязан компенсировать ему упущенную прибыль, как указано в статье 234 Трудового кодекса Российской Федерации.
Как заполнить форму
Для получения формы необходимо совершить загрузку, оформить ее и после выбора одного из вариантов – либо отправить в электронном формате, либо распечатать и предоставить на бумажном носителе.
Для передачи информации о трудовой деятельности в СФР необходимо заполнить документ, используя данные из раздела 1.1 формы кадрового учета ЕФС-1.
Необходимо указать информацию в верхней части бланка.
Вся эта информация на бланке заполняется представителем работодателя или специалистом по кадрам: таблица с информацией о трудоустройстве, занимаемая должность, причина увольнения. Полный пример заполнения формы можно найти в образце СТД-Р.
Документы от работодателя при увольнении в 2025 году: список и образцы заполнения
Документы от работодателя при увольнении в 2025 году: список и образцы заполнения
В 2025 году, в день увольнения, сотруднику будут выданы документы от работодателя. Существует два типа документов, которые работнику выдаются при увольнении: обязательные, которые не требуют заявления, и необходимые по заявлению сотрудника. В данной статье мы представим полный список документов, которые должны быть предоставлены работникам при увольнении в 2025 году, а также примеры их заполнения.
При расстановке работников в отпуск применяются два вида документов. Один из них не требует заявления работника, а другой — в соответствии с письменным заявлением.
Документы от работодателя при увольнении в 2025 году: список и образцы заполнения для выдачи без заявления
При увольнении сотрудника без заявления, в соответствии со статьями 84.1, 136 Трудового кодекса РФ и пунктом 12 статьи 11 Закона от 01.04.1996 года № 27-ФЗ, необходимо выдать ему соответствующее уведомление.
Пример трудового документа с отметкой о прекращении трудового контракта.
Пример заполнения формы СТД-Р при исключении сотрудника
Пример заполнения образца расчетного листка для выплаты заработной платы.
Пример заполнения раздела 1.2 формы ЕФС-1 представлен следующим образом.
Пример заполнения персонализированных данных о физических лицах.
Пример заполнения третьего раздела расчета
Указанные трое документов, включенных в перечень, относятся к информации отдела учета персонала. Существует определенный перечень документов, которые необходимо предоставить при увольнении, однако точного списка документов отдела учета персонала не существует. Согласно пункту 12 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, имеется список данных, которые должны быть предоставлены уволенному. Данный перечень данных перечислен в пунктах 2 и 8 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
В списке, в том числе, содержатся данные о сумме полученного дохода и уплаченных страховых взносах. Эту информацию можно найти в индивидуальных данных о физических лицах (вместо СЗВ-М) и в разделе 3 расчета по взносам. Нет четкой формулировки, какую именно форму должны предоставлять. Роструд считает, что работодатель обязан предоставить оба документа при увольнении. Начиная с 2025 года действует новая форма РСВ, как заполнить новый бланк можно найти в нашем руководстве.
Выявили недочеты в трудовых документах, которые могут послужить основанием для обжалования увольнения бывшим сотрудником. Он не только имеет возможность оспорить его, но и сумеет добиться компенсации за пропущенное время. Определите, сколько нарушений необходимо зафиксировать, чтобы осуществить законное увольнение работника. Зачем требуется озвучивать письменные акты о нарушениях. А также, почему нельзя прекратить трудовые отношения с работником в тот же день, если он не указал дату ухода в своем заявлении.
По окончании работы в определенных случаях некоторые документы выдаются без необходимости подачи заявления. В настоящее время отсутствует единый нормативный документ, в котором перечислены такие документы.
Предоставьте следующие документы отдельным сотрудникам при увольнении без подачи заявления на основании пункта 12 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ:
Привожу пример заполнения второго подраздела первого раздела формы ЕФС-1.
Пример заполнения раздела 1 формы ЕФС-1, подраздела 3, обработанного с уникальностью.
Документы от работодателя при увольнении в 2025 году: список и образцы заполнения для выдачи по заявлению
По окончании трудового отношения работник имеет право запрашивать необходимые документы, связанные с его работой (в соответствии со статьей 62 и частью 4 статьи 84.1 Трудового кодекса). Прошу оформить письменное заявление и предоставить работнику указанные документы.
Если сотрудник, при увольнении, подал заявление о получении справки о заработке для рассчета пособий за периоды до 2023 года, то необходимо выдать ему данную справку. Несмотря на то, что начиная с 2023 года справка не требуется, отказать в ее выдаче за предыдущие периоды недопустимо. Этот факт подтверждают эксперты Роструда, соответствующая информация получена 23 января 2023 года.
Начиная с 2023 года, требования к выдаче справок о заработке при увольнении были изменены. Ранее, до 2023 года, работнику не требовалось подавать заявление на получение справки, которая выдавалась по форме № 182н. Однако в настоящее время обязанность выдавать справку о заработке была отменена, при этом она стала необходима новым работодателям тех, кто был уволен в 2023 году. В связи с отсутствием переходных положений в нормативных актах, рекомендуется оформлять справки о заработке за периоды до 2023 года при увольнении.
Пример оформления справки о заработках и величине налога на доходы физических лиц
Приведу пример заполнения справки, подтверждающей, что на момент увольнения сотрудником не были использованы или использованы частично дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом в текущем году.
Пример заполнения справки 182н о доходах
Получите все ответы на вопросы о налоговых изменениях 2023 года в уникальной корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто введите свой вопрос в поисковую строку и узнайте, как поступить в вашей конкретной ситуации. Детальные разъяснения предоставляются ведущими экспертами в области — судьями, специалистами из Минфина и ФНС.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите испытание, которое позволит определить вашу способность эффективно оперировать программой в соответствии с требованиями работодателя.