Патент на денежное обязательство сотрудника — образец на 2025 год будет полезен для любого работодателя. В данной статье будет представлена информация о том, как правильно заполнить такой патент.

Категории «физических» распоряжений

Занимаемся оформлением документа о назначении материальной выплаты

Итоги

Виды «материальных» приказов

В различных случаях возможно составление акта о материальной ответственности сотрудника, и в зависимости от обстоятельств, этот документ будет иметь соответствующее название.

Действиями одного из сотрудников трудового коллектива фирма понесла убытки. Существование данного факта подтверждено и требует соответствующей оформленности. В данной ситуации возможно название документа будет «Распоряжение об искуплении материального ущерба» или «Распоряжение о привлечении к материальной ответственности».

Работодатель может испытывать беспокойство по поводу сохранности имущества компании при выполнении специфических работ трудовым коллективом, что создает сложности в определении ответственности каждого сотрудника за ущерб, причиненный компании. В таком случае необходимо создать приказ, который будет называться «Приказ об установлении групповой материальной ответственности».

Для полного освоения тонкостей коллективной ответственности будет полезно ознакомиться с содержанием документа «Соглашение о всесторонней материальной отчетности».

Таким образом, комплект «Приказы о материальной ответственности» является частью набора внутренних документов организации, предназначенных для регулирования ситуаций, связанных с финансовой ответственностью персонала.

Специалисты КонсультантПлюс провели детальные разъяснения о том, как правильно оформить материальную ответственность за сохранность основных средств. Если вы не имеете доступа к системе К+, вы можете получить бесплатный пробный демо-доступ.

В последующей главе мы изучим важные аспекты оформления «финансовых» приказов и предоставим информацию о местах, где можно ознакомиться с образцами приказов об ответственности работника за материальные средства.

Оформляем «материальный» приказ

Для того, чтобы сформировать документ, например, о введении общей материальной ответственности, работодателю необходимо не только выразить свое намерение, но и заключить соответствующий контракт с трудовым коллективом или его отдельной частью (бригадой).

Необходимо обратить внимание на то, что договор о коллективной материальной ответственности применяется только при выполнении работ бригадой, которые входят в специальный перечень (указанный в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85). Также важно отметить, что при невозможности определить индивидуальный уровень материальной ответственности для каждого члена трудового коллектива, применяется данный договор.

Неотъемлемым звеном в ряду действий компании по гарантированию безопасности активов являются «финансовый» протокол и указанный соглашение.

В тексте помимо стандартных данных (название компании и название документа) необходимо указать причину для издания данного приказа — неспособность разделить ответственность. Дополнительно приказ должен включать информацию, которая конкретизирует рабочую группу (именной состав бригады, полное имя бригадира, название отдела и другие детали).

Окончательное оформление приказа завершается подписью главы компании.

Вы можете бесплатно загрузить образец приказа, который устанавливает материальную ответственность бригады, просто нажав на изображение ниже.

Итоги

Если работник причинил материальный ущерб или если возникла необходимость взыскания с работника материального ущерба, работодатель может составить приказ о материальной ответственности. Также приказ может быть оформлен в случае установления коллективной (бригадной) ответственности.

Приказ о полной материальной ответственности

В первом случае, индивидуальная ответственность за товарно-материальные ценности возлагается на одного из сотрудников компании, тогда как во втором случае, такая ответственность является коллективной и несется группой работников, которые принадлежат к одному цеху, подразделению или участку.

Чтобы идти по пути закона при возложении финансовой ответственности, руководству предприятия необходимо придерживаться определенной последовательности шагов.

Прежде всего, руководство выдает указание о полной финансовой ответственности, которую несет работник.

После этого с работниками, к которым он относится, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (либо коллективному договору).

Текут процессы составления актов, которые фиксируют информацию об имуществе, переданном им в ответственность.

Исходя из представленных документов, руководство фирмы имеет полное право требовать компенсацию от ответственных лиц в случае установления фактов повреждения или утраты товарно-материальных ценностей, указанных в акте инвентаризации.

Кто составляет приказ

Любой сотрудник компании, который знаком с законодательством РФ в области трудового и гражданского права и обладающий навыками составления распорядительных актов, может быть поручен задачей составления приказа о полной материальной ответственности. Такая ответственность обычно лежит на юрисконсульте или секретаре в рамках их должностных обязанностей.

Вне зависимости от того, кто будет заниматься написанием приказа, после окончательного его создания необходимо передать этот документ на утверждение руководителю компании, поскольку без его подписи он не будет иметь юридической силы.

Чем объяснить создание приказа

Составление приказа всегда требует наличия двух причин: основания и обоснования. Эти два фактора присутствуют во всех указаниях руководства.

В рамках обоснования излагаются факты, которые явились мотивацией для разработки данного документа, например, потребность в защите собственности компании или подобное.

Основание представляет собой прямую ссылку на внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт, где явно указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Перед тем, как составить приказ о полной материальной ответственности, рекомендуется изучить наши рекомендации и пример готового документа.

Введем несколько общих сведений. Этот указ, также как и все прочие регулятивные акты, не имеет стандартного вида, а именно, его написание допускается в свободной форме либо, если компания имеет свой утвержденный шаблон документа, по его образцу. Текст можно составить как вручную, так и на компьютере, в то же время распоряжение можно составить на простом листе любого удобного формата или на официальном бланке организации.

При оформлении приказа обязательно требуется выполнить одно важное условие: он должен быть подписан директором предприятия либо сотрудником, действующим от имени руководителя в соответствии с установленным порядком. Также все перечисленные в документе сотрудники, а также те, кого он непосредственно затрагивает, должны оставить свои подписи под ним.

Необходимо присматривать за тем, чтобы приказ составлен был безошибочно и без опечаток, без помарок и не требовал исправлений. Не обязательно удостоверять бланк приказа печатью строго, нужно делать это только в случае, когда учетная политика предприятия предусматривает заверение местных документов с помощью различных клише.

Советуем прочитать: Что такое суточные расходы в командировке

Создавайте распоряжение в единственном экземпляре, а если требуются дубликаты, просто подпишите их у сотрудника, отвечающего за это. По завершении не забудьте добавить информацию о документе в журнал учета распорядительных документов.

Когда заказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, и все работники, которых он затронул, будут с ним ознакомлены, необходимо поместить бланк в отдельную папку с другими документами управленческого характера. В этой папке документ должен храниться все время его действия, которое определяется в самом документе или приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

После этого пустой документ можно поместить в хранилище организации и после истечения периода его сохранения утилизировать в соответствии с установленной законом процедурой.

Образец приказа о полной материальной ответственности

При создании текста приказа важно учитывать, что его структура и содержание должны соответствовать определенным стандартам официального документа.

Сначала, в верхней части, отметьте:

Наименование нашей компании;

Название и идентификатор документа вместе с кратким описанием его содержания;

Географический пункт и день его записи.

Причины для создания указания могут быть различными, например, возникновение сложностей в определении материальной ответственности (особенно в случае группы работников) или необходимость гарантировать сохранность имущества компании и другие подобные ситуации.

Далее следует составить основную часть текста, которую рекомендуется разбить на несколько пунктов:

Пожалуйста, предоставьте полное уведомление о полной финансовой обязанности в данное место.

Укажите организационный подразделение, в котором фигурируют ответственные индивидуумы, их роли и полные имена.

Следует поручить специалисту отдела кадров предложить этим работникам либо дополнительное соглашение к трудовому договору, либо вариант коллективного трудового договора (в зависимости от обстоятельств).

Приказ об исполнении будет выполняться под наблюдением назначенного сотрудника, который может быть либо одним из близких к руководству компании людей, либо самим директором.

Необходимо поставить подпись под приказом в конце.

Образцы приказов о материальной ответственности работника

Работник несет материальную ответственность и должен возместить ущерб, который он нанес своему работодателю. Однако, чтобы получить компенсацию, работодатель должен правильно оформить свои отношения с работником. В статье вы узнаете, как это сделать шаг за шагом. Пример приказа о материальной ответственности работника (2017) поможет вам составить свой собственный документ.

Общие положения

В Главе 37 и Главе 39 Трудового Кодекса РФ подробно регламентируются основания, различные виды и методы формирования материальной ответственности. Эта ответственность применяется на предприятиях в отношении сотрудников, которым выполняются задачи по управлению материальными ценностями и имуществом работодателя (например, принятие и обработка платежей, сохранение собственности и так далее).

Согласно правилам учета, в отделе, где происходит учет материальной ответственности, необходимо провести проверку всего имущества, находящегося под ответственностью. Только после этого оно может быть передано сотруднику вместе с составленным актом проверки, чтобы иметь возможность выявить возможные убытки впоследствии. Данный документ может послужить основанием для привлечения ответственного сотрудника к материально-ответственности в случае возникновения финансовых потерь по его вине.

Таким образом, можно отметить две категории указаний:

Вы можете скачать образец приказа о назначении материально ответственного лица или группы лиц в приложении к данной статье.

Разговор об участии в материальной ответственности.

Для того, чтобы работник нес ответственность за имущество компании в соответствии с их обязанностями, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности. Основания для создания данного документа устанавливаются в соответствии со статьей 244 Трудового кодекса Российской Федерации.

работник официально зарегистрирован в организации;

он достиг возраста, при котором считается совершеннолетним

Из-за его руководящей должности, он несет ответственность за контроль над материальными ресурсами и финансовыми средствами.

В случае, когда руководители (главный бухгалтер, заместитель) занимают свои должности, ответственность за материальный ущерб обычно предусмотрена в трудовом договоре (согласно статье 243 Трудового кодекса РФ). Список должностей, для которых можно заключать соглашения о материальной ответственности за утрату доверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к Постановлению Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.12.2002 № 85.

Виды материальной ответственности

Согласно действующим законам, трудовые работники несут ответственность по следующим категориям:

весьма-сотрудник компенсирует причиненный вред в полной мере;

ограниченная страховка предлагает возмещение суммой, эквивалентной получаемой зарплате в течение среднего месяца работы.

Персональная нагрузка устанавливается с момента исполнения лица своих обязанностей.

Коллективная система введена в случаях, когда невозможно определить четкие границы ответственности каждого работника. В основном это связано с особенностями производства на предприятии, когда на одной рабочей площадке одновременно занято множество сотрудников.

Если сотрудник виноват в убытках, причиненных компании, то в соответствии со статьей 241 Трудового кодекса Российской Федерации он обязан компенсировать только свой среднемесячный заработок.

Согласно Постановлению Правительства РФ «Об особенностях определения суммы средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922, данная сумма подсчитывается в соответствии с определенным порядком. Расчетный период составляет 12 месяцев и начинается с момента, когда произошло нанесение ущерба или его обнаружение.

Приказ о назначении ответственного лица

Текущие нормы законодательства не предписывают использование стандартной формы, однако при создании любых первичных документов необходимо учитывать требования, установленные Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В соответствии с этим законом, бланк должен содержать следующую информацию:

название и данные компании;

дата и идентификатор письма;

Введение: цель данного документа и ссылки на законодательные акты, регулирующие данный вопрос.

В данном распоряжении требуется указать список лиц, которые несут ответственность за различные имущественные ценности, а также их должности и обязанности.

Одобрение руководителя и подчиненных.

Так выглядит пример приказа о назначении лица, отвечающего за материальные обязательства:

Приказ о привлечении к ответственности

Для того чтобы принудить сотрудника возместить компенсацию, требуется наличие следующих предпосылок:

Нарушение закона со стороны данного сотрудника, то есть он пренебрегал своими служебными обязанностями или выполнял их некорректно, что привело к неблагоприятным последствиям.

Одна и та же вина может иметь разные формы проявления. В первом случае это умысел, когда человек осознает неправомерность своих действий и предвидит возможные последствия. Во втором случае это неосторожность, когда человек осознает и понимает ситуацию, но самонадеянно полагает, что сможет предотвратить причинение вреда, или же он не предвидит риска, хотя должен был учесть это в связи со спецификой своей работы.

Существование конкретного ущерба (повреждение имущества, потеря). Это фактическое снижение стоимости имущества или его состояния, что влечет за собой необходимость затрат на его приобретение и восстановление. Таким образом, работника невозможно обязать возместить упущенную выгоду, только реальные потери (закон 238 Трудового кодекса Российской Федерации).

Противоправные действия напрямую приводят к возникновению убытков.

Советуем прочитать: Порядок действий взыскания для материального ущерба

Для компенсации причиненного ущерба, руководству необходимо вынести соответствующий документ. В указании о материальной ответственности работника требуется представить следующие данные:

основание для притягивания к судебной отвественности;

Полное имя и занимаемая должность сотрудника;

сумма, подлежащая взысканию, предстоит быть полученной

данные о лицах, которым поручено осуществление указа;

Данные о знакомстве с документом, в котором указаны требования к работнику, а также о лице, ответственном за проверку выполнения этих требований.

Образец документа о требовании компенсации ущерба сотрудником

5 этапов привлечения к ответственности

Важно отметить, что прежде чем применить наказание в отношении сотрудника, совершившего нарушение, необходимо соблюсти определенную последовательность действий, которую можно разделить на следующие этапы:

Обнаружение факта нанесения ущерба (в процессе аудита или инвентаризации).

При проведении внутренней проверки, имеющей целью выяснение всех обстоятельств случившегося, определяется сумма ущерба. При этом учитывается лишь фактический ущерб, а требование о возмещении упущенной выгоды с работника запрещено.

Если сотрудник отказывается дать письменные объяснения, то необходимо составить акт в присутствии свидетелей, официально фиксирующий данный отказ.

В заключении, сделанном после проведения проверки, разъясняется, каким образом будет осуществляться выплата компенсации, и перечисляются все факты, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть составлен в произвольной форме в течение одного месяца после определения размера причиненных убытков.

Написание приказа.

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец и порядок составления

Документ, который необходим, когда работодатель передает сотруднику материальную ответственность за сохранность имущества, является распорядительным приказом о назначении материально ответственного лица. Специалисты поделятся информацией о том, как правильно заполнить и составить данный приказ, а также о том, какие особенности сопутствуют назначению материально ответственных лиц. Вы можете скачать образец такого приказа и использовать его в работе.

Пример распоряжения о назначении лица, несущего материальную ответственность

Какие сведения требуется упомянуть и описать в приказе, касающемся потенциально ответственных лиц?

Особенности установления лиц, несущих материальную ответственность

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Для подтверждения полномочий должностного лица и определения списка имущества организации, за которым оно несет ответственность, необходимо составить приказ о назначении материально ответственного лица. Не существует стандартной формы данного документа, поэтому образец приказа о материальной ответственности сотрудника на 2023 год разрабатывается на основе заключенных с ним договоров и соглашений, а также с учетом положений статьи 242 и 244 Трудового кодекса Российской Федерации.

Приказ о лицах, несущих материальную ответственность, может быть издан в любое время и не зависит от процедуры приема на работу. Важно понимать, что ответственность работника за материальные средства не всегда возникает сразу после его трудоустройства в организацию. Когда возникает объект ответственности (что может произойти на любом этапе хозяйственной деятельности), эту ответственность поручают должностному лицу, как правило, выбранному из числа штатных сотрудников.

Образец приказа о назначении ответственного лица за материальные ресурсы

Читайте в журнале «Кадровое дело»: Три ошибки в работе с материально ответственными, за которые реально штрафует ГИТ >>>

Что указать и прописать в приказе о материально ответственных лицах

Список обязательных данных, включенных в пример приказа о назначении лица, ответственного за материальные ценности, включает в себя следующие стандартные сведения:

название компании;

идентификационный код документа;

Выделяющаяся черта этого текста — его размещение в определенном месте и времени.

Данный приказ имеет название «Распоряжение о определении лица, несущего материальную ответственность» (или «о введении полной коллективной ответственности в бригаде (коллективе)», если речь идет о нескольких работниках).

В начале документа отмечается причина его появления. Также здесь приводится список локальных нормативных и законодательных актов, которые служат основанием для выдачи приказа о назначении лица, несущего материальную ответственность. Здесь указываются также данные о заключенном сторонами договоре о коллективной или индивидуальной материальной ответственности.

Просим предоставить информацию о сотруднике, включая его фамилию, имя, отчество и занимаемую должность, а также короткое описание материальных ценностей, которые ему были переданы работодателем. При наличии большого количества ценностей, можно прикрепить их перечень в отдельном приложении.

Руководство и инструкции по организации мероприятий, направленных на сохранение переданной собственности, отражены в разделе организационных мер приказа. В этом разделе также содержится информация о том, какие служебные обязанности будут возложены на сотрудников в случае отсутствия основного исполнителя на рабочем месте. Каждому кандидату, претендующему на должность или работу из утвержденного Постановлением Минтруда №85 «Перечня», необходимо предварительно предупреждать об особенностях работы при подписании трудового договора.

Обратите внимание! Постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 года № 85 (часть 2 статьи 244 Трудового кодекса Российской Федерации) были утверждены списки видов работ и категорий работников, с которыми работодатель может заключать договоры о материальной ответственности.

Особенности назначения материально-ответственных лиц

При назначении лица, отвечающего за материальную ответственность, необходимо учитывать требования, изложенные в постановлении Минтруда № 85 от 31 декабря 2002 года. В данном постановлении перечислены работы и должности, которые предполагают полную материальную ответственность, будь то индивидуальная или коллективная. Постановление имеет исчерпывающий характер и служит основанием для заключения соответствующих договоров с персоналом. К постановлению прилагаются образцы договоров о материальной ответственности.

Советуем прочитать: 8 работ, которые бесплатно можно требовать от УК

Должности и профессии, которые предполагают полную финансовую ответственность.

, связанных с финансовыми операциями, таких как главный бухгалтер или финансовый директор, необходимо проверить, содержится ли эта должность в «Перечне». Такая мера позволит обеспечить прозрачность и эффективность управленческих процессов, а также уменьшить риск возникновения финансовых нарушений.

За работниками таких профессий, как кассир, контролер, кладовщик и заведующий складом, начальник строительного участка, лаборант, фармацевт и заведующий аптекой, установлена полная личная финансовая ответственность.

Загрузите пример:

Для выполнения работ, таких как прием платежей через кассу, продажа товаров и услуг, хранение ценностей, доставка и сопровождение багажа или почтовых отправлений и т.д., применяется полная коллективная (бригадная) ответственность. Однако передача материальных ценностей сотруднику не гарантирует его автоматической ответственности за их сохранность. Для этого необходимо соблюдение определенных условий, установленных законодательством.

Процедура установления материально ответственного лица в общем порядке

При выборе и назначении материально ответственного должностного лица работодатель должен следовать определенному алгоритму действий.

Подготовка рабочей среды и осмотр материально-технического обеспечения.

При отборе кандидата на конкретную должность необходимо учесть все существенные характеристики, такие как уровень образования, наличие практического опыта, медицинские показатели и другие.

кандидат ознакомится с обязанностями и полномочиями, условиями работы и оплаты, внутренними правилами работы, коллективным договором и другими нормативными актами организации.

завершение трудового соглашения и соглашения о полной материальной ответственности;

Для оформления договоров и приема на работу необходимо выполнить следующие шаги: выдать приказ в соответствии с бланком Т-1 или Т-1а, создать личную карточку для сотрудника и внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Выдается распоряжение о назначении лица, которое будет нести материальную ответственность и выполнять определенные обязанности по приему и передаче товарно-материальных ценностей. Речь идет об активах работодателя, которые используются в процессе производства и продажи товаров или услуг.

Загрузите пример:

Для взятия на себя ответственности за действия штатного сотрудника организации, требуется два неотъемлемых шага: заключение соответствующего договора и создание приказа на его основе. Стоит помнить, что каждый работник может быть заключен только один тип договора — либо коллективной, либо индивидуальной материальной ответственности.

С лицами, не достигшими 18 лет, нельзя заключать договор о полной материальной ответственности. В случае умышленного или совершенного в состоянии токсического опьянения или противоправного проступка причинения ущерба, несовершеннолетние сотрудники могут нести полную материальную ответственность.

Получите необходимые образцы документов от экспертов Системы Кадры, которые являются неотъемлемой частью работы в сфере управления персоналом.

Когда работника могут привлечь к материальной ответственности

В случае, если кто-либо повредил или утратил инородную вещь, согласно закону он обязан компенсировать причиненный ущерб ее владельцу.

Такое требование также распространяется на сотрудников, которые не сумели сохранить имущество своего работодателя. Они будут нести финансовую ответственность за ущерб, нанесенный предприятию. Вот каким образом это осуществляется.

Что такое материальная ответственность работника

Работнику несет ответственность за возможные повреждения, поломки или потерю материальных ценностей, принадлежащих работодателю. Однако, данная ситуация регулируется трудовым законодательством, а не гражданским правом.

Очень большое различие существует между трудовым и гражданским кодексом по данному вопросу. В трудовом кодексе подробно регулируются вопросы привлечения к материальной ответственности, устанавливаются порядок и сроки. Если работодатель не соблюдает все требования, он не сможет требовать деньги с работника.

В законодательстве о труде присутствует отдельная глава, посвященная вопросам осуществления материальной ответственности сотрудников.

Существует также определенный список должностей и трудовых операций, которые предусматривают заключение контракта о полной материальной ответственности с работниками. Если договор будет заключен с кем-то вне этого списка, он будет считаться недействительным.

Ниже я поделюсь информацией о том, что судебная практика является дополняющей и уточняющей для всех спорных вопросов, связанных с привлечением к материальной ответственности.

Виды ответственности

Ответственность за материальные вопросы может быть разделена на индивидуальную и совместную.

Одним из важных аспектов индивидуальной материальной ответственности является то, что работник лично несет ответственность за причиненный непосредственным ущербом работодателю и должен возместить его собственными средствами.

Прямой непосредственный урон представляет собой:

Фактическое уменьшение физического владения, такое как утрата предмета, доверенного сотруднику.

Изношенность имущества достигла такой степени, что работодателю пришлось понести расходы на его ремонт, восстановление или приобретение нового.

Работником был причинен материальный ущерб третьим лицам, и это было вынуждено возместить работодателем.

Прочие ситуации не могут быть признаны прямым ущербом. Поэтому, в случае, когда работодатель требует возмещения ущерба со стороны работника, ему необходимо доказать факт, указанный именно в этом перечне.

В Трудовом кодексе предусмотрено, что потерянную прибыль с работника невозможно взыскать. Это означает, что если у работодателя был разорван контракт из-за неисправного оборудования, и он потерял определенную сумму дохода, то работник не будет нести ответственности за это. Возможность взыскивания упущенной выгоды сработника существует только в рамках гражданско-правового договора.

Один из способов распределить ответственность за материальный ущерб в коллективе — заключение договора о коллективной материальной ответственности между работодателем и определенной группой работников, занимающих определенные должности. При этом, если в результате деятельности коллектива будет причинен ущерб, каждый член коллектива будет нести небольшую долю ответственности за него, вместо того, чтобы на одного конкретного человека возлагалась вся ответственность.

Если у кого-то возникнет нежелание оплачивать, то этому человеку придется доказывать свою непричастность к причиненному ущербу работодателю.

Работники, совместно выполняющие работы, могут заключить соглашение о совместной материальной ответственности, которое позволит распределить ответственность между ними. Уникальный пример такого соглашения — соглашение с работниками склада. Если на складе будет обнаружена недостача, ущерб будет возмещаться всем сотрудникам склада.