До 1 марта 2005 года ордер на квартиру выдавался для подтверждения права владельца на использование жилой площади. В данной статье будет описано, какие документы заменят ордер в году 2025 и при каких обстоятельствах его использование может быть по-прежнему необходимым.
Краткое содержание
Что такое ордер на квартиру в 2025 году?
Документ, известный как ордер, был использован в Советском Союзе для предоставления права на проживание в государственной квартире. Он был выдан на имя арендатора, то есть на лицо, которому было предоставлено жилье, и которое имело право не только распоряжаться им в рамках закона, но и нести ответственность за его состояние.
В ордере также были указаны все живущие по данному адресу на момент заселения.
Данный документ был разделен на две части: одна из них хранилась у работодателя, а вторая – в исполнительном комитете, который находился на месте объекта недвижимости, где происходило его оформление.
Виды ордеров
Помимо главного ордера, который предоставляет возможность проживания и использования жилплощади, имеются и другие виды документов:
Является ли ордер на квартиру правоустанавливающим документом?
Действие ордера было юридически значимым только до 2005 года, когда были введены новые правила в Жилищном законодательстве. С того момента документ потерял свою юридическую силу и уже не признается обязательным для исполнения.
В случае отсутствия права собственности на недвижимость, можно воспользоваться соглашением о социальном найме, согласно которому жилые помещения передаются в аренду на основе договора (согласно статье 60 Жилищного кодекса РФ).
Если гражданин является владельцем жилья, то данный факт подтверждается специальным свидетельством в случае, если право возникло до 2016 года, либо выпиской из ЕГРН, если право возникло после данного периода.
Как оформить ордер на квартиру?
На данный момент не существует возможности получить ордер на жилую недвижимость, и даже если будет предоставлено муниципальное жилье, официальный документ не будет выдаваться. Вместо этого будет заключен договор социального найма, который будет храниться в Жилищном отделе местной администрации и у самого нанимателя.
Если речь идет о квартире в кооперативе, ордер не служит подтверждением оплаты паевого взноса. В данном случае получение права собственности на недвижимое имущество происходит только после полного завершения финансовых расчетов. После заселения нового жилого комплекса кооператив будет преобразован в Товарищество Собственников Жилья.
Как восстановить ордер на квартиру, если он утерян?
Если документ был утрачен или поврежден настолько, что его не удается определить, то его следует восстановить. Чтобы начать процесс, необходимо соблюсти два условия:
Для восстановления заказа необходимо обратиться в организацию по ремонту и эксплуатации или управление по эксплуатации жилого дома, где находится муниципальное жилье.
При обращении в упомянутые организации следует учитывать, что повторный ордер не будет выдан, поскольку формирование этого документа не предусмотрено действующим законодательством о жилище.
Таким образом, при восстановлении оплата будет произведена только на основе выписки из заказа, где будут указаны следующие данные:
Эта выписка может быть полноценной заменой ордеру.
Если в организации по ремонту и эксплуатации и управлении жилыми помещениями не обнаружены необходимые сведения о запрошенном заказе, то заявитель получает письменный отказ с объяснением причины отсутствия требуемого документа.
После этого требуется обратиться к архиву местного самоуправления, предоставить отказ и запросить архивные сведения. Если они имеются в органе обращения, заявитель также может получить выписку из приказа и использовать ее по назначению.
Если необходимые данные отсутствуют в хранилище, требуется обратиться в суд с просьбой о признании права на использование жилого помещения. К исковому заявлению следует приложить:
В случае рассмотрения дела в суде, будут приняты меры по передаче объекта недвижимости в собственность или заключению договора на социальную аренду.
Можно ли разделить или переписать ордер
В соответствии с текущим законодательством, ордером не разрешается совершать юридические операции. Для внесения изменений в документ необходимо заключить новое соглашение с муниципалитетом или приватизировать недвижимость.
Если возникает необходимость зарегистрировать право собственности на жилую площадь, то возможен вариант, при котором эта площадь будет разделена между всеми людьми, проживающими в ней и являющимися членами семьи арендатора. В результате будет оформлена долевая собственность и внесена соответствующая информация в Единый государственный реестр недвижимости.
Раздел будет основываться на просьбе жильцов, с приложением выписки, подтверждающей их проживание по указанному адресу.
При оформлении соглашения о социальном найме также возможно изменить право на помещение. Для этого нанимателю следует подать ходатайство о замене собственника жилья в местной администрации. Важно отметить, что новым нанимателем может стать только близкий родственник заявителя. Когда договор социального найма уже был заключен, его переоформление не производится, и возможно заключить новый договор только после смерти текущего собственника.
Во время выполнения указанных действий необходимо иметь в виду, что изменение позиции владельца прав или оформление доли собственности не должны быть указаны в заказе. Информация, которая изменяет его изначальный вид и принадлежность, не может быть внесена в него.
Как выглядит ордер: примеры, фото и описание для 2025
Ордера
Банковские учреждения активно применяют ордера — документы, которые устанавливают порядок действий или предписывают определенные распоряжения. Варианты ордеров могут различаться и важно рассмотреть их основные виды.
Платежный ордер
Банковское учреждение изготавливает платежный ордер — документ, который служит для частичного осуществления указаний клиента. Точное определение этого документа содержится в Положении №383 от 19 июня 2012 года.
Для составления данного документа следует использовать утвержденную форму 040066. На одной стороне бумаги следует поместить отметки банка и подписи представителей учреждения, а на другой стороне — информацию о частичном платеже. Платежный ордер необходимо предоставить при выполнении инструкций по переводу денежных средств при изменении банковских реквизитов. Рекомендации по заполнению бланка доступны в Приложении 8 к Положению №383-П от 19 июня 2012 года.
Клиент банка может быть лишен своих денежных средств посредством списания, осуществляемого на основании платежного ордера, без его согласия. Распоряжение судебных приставов также может послужить основанием для такого списания. Владелец счета будет осведомлен о проведенных операциях с его деньгами через специальное уведомление.
Приходный кассовый ордер
Для целей бухгалтерского учета используется первичный документ — приходный ордер. Служащий основанием для приема наличных денег в кассовый аппарат предприятия, он выписывается только после фактического выполнения операции. Согласно части 3 статьи 9 ФЗ №402 «О бухучете» от 6.12.11, приходный ордер должен быть сформирован при поступлении денег и создается в момент направления наличных в кассу.
Приходный ордер является применимым в данных ситуациях:
Работник, сдавший деньги в кассу, должен предоставить квитанцию, которую нужно заверить печатью компании. Ордер остается в кассе. Обычно этот документ составляется главным бухгалтером, бухгалтером или руководителем. Его можно составить с помощью компьютера. Однако, если текст создается в электронной форме, его нужно распечатать. Внесение исправлений в ордер запрещено.
Важно учесть! Прежде чем совершать покупку в кассе, требуется оформить заказ в специальном регистрационном журнале, который заполняется по образцу №КО-3.
Важно отметить, что период, в течение которого необходимо сохранять документацию, составляет 5 лет.
Санкции за не предоставление кассового чека
Кассовый ордер является основным документом и должен быть оформлен обязательно. В случае отсутствия или неправильного заполнения документа, компания будет облагаться штрафом, согласно статье 120 Налогового кодекса, в размере 10 000 рублей.
Расходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер изначально относится к первичным документам. Он используется для выдачи наличных средств из кассы компании. Для его составления используется утвержденная Постановлением Госкомстата №88 от 18.08.98 форма №КО-2. Данный ордер требуется в случае наличия следующих обстоятельств:
Оформление расходного ордера в компании выполняет главный бухгалтер или руководитель.
При выплате заработной платы составляется акт. Он создается для общей суммы, выданной сотрудникам. Номер и дата оформления акта заносятся в журнал. Акт составляется на последний день работы по выплате ЗП. Необходимо зарегистрировать акт в кассовой книге.
Важная информация! Если только одному или двум сотрудникам выплачивается зарплата, то нет необходимости создавать ведомость. Достаточно составить ордер, следуя общим принципам. В этом документе необходимо указать полное имя, а также паспортные данные сотрудника. Работник, получающий заработную плату, должен поставить свою подпись. Подпись также ставится директором.
Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)
Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?
В данной статье мы рассмотрим структуру и правила заполнения приходного кассового ордера, который широко применяется индивидуальными предпринимателями (ИП) и компаниями для записи денежных поступлений в кассу. Узнаем, как выглядит этот документ и как правильно его оформить.
Приходный кассовый ордер (ПКО) в 2022 — 2023 годах
Первичным документом бухгалтерии является ПКО, который регистрирует поступление денег в кассу.
На нашем веб-ресурсе вы можете получить доступ к формату и требованиям, определенным постановлением Госкомстата РФ под названием «Утверждение единого образца первичных документов для учета кассовых операций и результатов инвентаризации» от 18 августа 1998 года под номером 88. Ссылка, приведенная ниже, позволяет загрузить неизмененную форму КО-1, которая была разработана для использования в 2022-2023 годах.
Подробнее об унифицированной форме № КО-2 — расходном кассовом ордере можно узнать в статье, посвященной оформлению расходных операций по кассе.
Эксперты КонсультантПлюс детально пояснили процедуру оформления кассовых операций. Если вы до сих пор не имеете доступа к системе, вам предоставляется возможность получить бесплатный пробный онлайн-доступ.
Как заполнить приходный кассовый ордер
Использование текущей версии приходного кассового ордера является обязательным требованием и является единственным способом осуществления операций с денежными средствами.
Материал «Первичный документ: требования к оформлению и последствия невыполнения» рассматривает вопросы, связанные с отвественностью за неправильное оформление первичной документации.
Тем не менее, возможности для заполнения приходного кассового ордера в соответствии с регламентом Госкомстата № 88 могут быть выбраны на ваше усмотрение: можно использовать как заполненную вручную форму, так и другие варианты. В настоящее время все бухгалтерские программы имеют функцию автоматического заполнения подобных документов, а также такой сервис предоставляется на специализированных веб-сайтах.
Возможность оформления платежного поручения предусмотрена в указании Центрального банка Российской Федерации от 11 марта 2014 года под номером 3210-У.
Как правильно осуществить оформление приходного кассового ордера (пример)
Важно отметить, что приходный кассовый ордер состоит из двух составляющих, так как включает в себя сам ПКО и квитанцию. Они оформляются одним экземпляром ПКО, который подписывается главным бухгалтером (бухгалтером, кассиром и директором) и затем хранится в бухгалтерии. Квитанция также подписывается аналогично, после чего регистрируется в кассовой книге и передается лицу, от которого были получены наличные средства.
Электронные платежные кассовые ордера могут быть проставлены электронными подписями, а бухгалтер может отправить квитанцию о внесении денежных средств вносителю на электронную почту, в соответствии с пунктом 5.1 указания № 3210-У.
Во время осуществления операции кассир проводит проверку наличия подписей авторизованных лиц на платежном кассовом ордере (ПКО). При этом подписи сопоставляются с образцами только в случае, если документ составлен на физическом носителе, таком как бумага.
Желаете узнать, как создать неповторимую карту с образцами подписей для кассира? Вам поможет КонсультантПлюс! Получите возможность протестировать систему и бесплатно перейдите к уже готовому решению.
Следующие указания необходимо соблюдать при заполнении приходного кассового ордера:
Для составления квитанции к платежно-кассовому ордеру следует применять те же принципы, что и при составлении приходного кассового ордера.
Для полного изучения информации о квитанции к приходному кассовому ордеру рекомендуется обратиться к статье с заголовком «Бланк и образец квитанции к ПКО».
Начиная с 19 августа 2017 года произошли существенные изменения в процессе проведения кассовых операций в соответствии с указанием Центрального Банка РФ от 19 июня 2017 года № 4416-У. Одно из основных нововведений касается проведения платежного кассового ордера (ПКО): теперь кассир имеет возможность составить единый общий отчет КО-1 в конце дня на сумму всех денежных средств, находящихся в кассе, что подтверждается наличием фискальных документов, таких как кассовые чеки и онлайн-кассовые бланки.
Образец заполнения ПКО при получении денег от контрагента
Оплату между сторонами можно осуществлять наличными деньгами, если есть соответствующий договор. В таком случае используется приходный кассовый ордер.
Пожалуйста, обратите внимание на важную информацию! Не забывайте учесть ограничения наличного расчёта между юридическими лицами. В текущем году это ограничение составляет 100 000 рублей для одного договора.
Если деньги будут поступать вместе с получением дохода, то при выдаче наличных через банк необходимо использовать кассовый аппарат и оформлять кассовый чек. Исключение составляют лица, которые освобождены от обязанности применять кассовые аппараты.
Прочтите информацию в статье «Эффект изменений в законодательстве о ККТ на работу с наличными средствами».
Заполнение формы происходит по следующей схеме:
Информация в бланке платежного кассового ордера будет идентичной.
Отдайте контрагенту квитанцию, сопроводив ее кассовым чеком или БСО, полученными с помощью онлайн-ККМ.
НЕОБХОДИМО! Приходный ордер не способен заменить БСО, которые выдаются физическим лицам в качестве квитанции.
Итоги
Для каждого платежа наличными необходимо составить отдельный приходный кассовый ордер. В статье было подробно рассмотрено, как правильно заполнять ПКО, чтобы избежать возникновения проблем при его оформлении.
Изучение последних изменений в процедуре проведения кассовых операций доступно в материале «Положение о порядке осуществления кассовых операций».
Журнал-ордер: образец заполнения
Журнал-ордер: образец заполнения
Журналы-ордера представляют собой специальные регистры бухгалтерии, помогающие систематизировать и структурировать информацию о событиях, связанных с экономической деятельностью организации. Для каждой из систем бухгалтерского учета предусмотрены различные образцы журналов-ордеров.
Ключевые моменты
Система учета бухгалтерии, основанная на журнально-ордерном принципе, требует подтверждения всех экономических операций соответствующими документами, известными как первичная документация. Эти документы регистрируются в специальном журнале, в котором записи вносятся последовательно по времени проведения операций.
Все операции группируются в соответствии с бухгалтерскими счетами. Иными словами, когда осуществляется корреспонденция с одним счетом, используется отдельный журнал-ордер, а при формировании записи для другого счета, запись уже отражается в другом журнале учета. Важно отметить, что одна и та же запись может и должна быть отражена одновременно в двух журналах: в одном — по дебетовому счету, а в другом — по кредитовому. Этот подход отражает применение метода двойной записи в бухгалтерии.
Итоговые сведения по итогам отчетного периода записываются в основной реестр — главную книгу. Необходимо вспомнить, что на основе информации из главной книги, сформируется бухгалтерский отчет в конце финансового года. Следовательно, достоверность бухгалтерской финансовой отчетности зависит от полноты и правильности регистрации информации в журнале.
Давайте более детально рассмотрим каждый из журналов и предоставим примеры заполнения и шаблоны.
Приведенные ниже формы служат лишь иллюстративным примером! Нормы закона «О бухгалтерии» № 402-ФЗ предоставляют каждому хозяйствующему субъекту возможность самостоятельно разработать и утвердить свои собственные формы первичной и учетной документации. В случае отсутствия операций, требующих заполнения указанных журналов, компания не обязана вести их. Положение компании по этому вопросу необходимо обосновать в учетной политике. Собственные бланки следует утвердить отдельным приказом или приложением к учетной политике организации.
Журнал-ордер № 1 «Касса»
Для создания платежных документов по наличным деньгам компании используется специальный бланк-журнал заказов 1 (скачать образец и заполнить его в формате Word можно ниже). Иными словами, все операции, связанные с использованием счета 50 «Касса», должны быть отражены в заказе № 1.
Основу для записей составляет отчет кассира, который формируется на основе выписанных ПКО и РКО за определенный период. В журнале раскрываются подробности кредитовых оборотов по счету 50, связанных с поступлениями в кассу. Для более подробного отображения поступлений денежных средств используется журнал-ордер 1 и ведомость 1. Ведомость 1 представляет собой развернутую расшифровку операций с наличными деньгами компании.
Форма номер один
Пример оформления заказа под номером 1
Журнал № 2 «Расчетный счет»
Для выполнения хозопераций по счетам, открытым в банках и кредитных учреждениях компании, используется журнал-ордер 2. Его бланк и пример заполнения доступны для скачивания ниже. В журнале следует делать записи только на основании банковских выписок, которые являются подтверждением движения денежных активов компании. Журнал детализирует списание с расчетных счетов. Для более подробной информации о поступлениях ведется отдельная ведомость.
2-й бланк журнала-ордера
Журнал № 3 «Специальные счета»
Если компания сохраняет свои финансовые средства на специальных счетах, открытых в банках или других кредитных организациях, то операции, связанные с этими счетами, регистрируются в журнале номер 3. Записи осуществляются на основе счетов 54, 55, 56 бухгалтерского учета. Другими словами, если предприятие использует аккредитивы, чековые книжки или хранит деньги на специальных счетах, то все движения по этим местам хранения отображаются в бланке номер 3.
Образец заполнения бланка номер 3
Журнал-ордер № 4 «Заемные капиталы» и № 5 «Взаимозачеты»
Если организация привлекает ссуды или заимствования для своей деятельности, то учет по полученным займам осуществляется в отдельной книге № 4. В нее вносятся операции по счетам 66 и 67, то есть по краткосрочным и долгосрочным кредитам и долговым обязательствам.
Журнал заказов четвёртый, бланк
Учтите полученные услуги, выполненные работы или поставленные товары, используя специальный журнал-ордер под названием «Взаимозачеты». В настоящее время зачетные операции между различными экономическими субъектами в России происходят нечасто, однако возможность учесть встречные требования не запрещена.
заказа, документ для оформления покупки или оказания услуги
Журнал-ордер № 6 «Расчеты с поставщиками»
Для зарегистрирования документов, которые отражают операции по расчетам с текущими подрядчиками, поставщиками и другими деловыми партнерами, следует использовать журнал-ордер 6. Записи должны быть сделаны на основании полученных счетов-фактур, товарных накладных и подписанных актов о выполненных работах или оказанных услугах. Расходные операции следует регистрировать на основании банковских выписок, которые подтверждены проведенными платежными поручениями. Не допускается объединять записи даже для одного подрядчика (поставщика). Каждый документ должен быть отражен отдельно.
№ 6. Анкета
Журнал-ордер № 7 «Расчеты с подотчетниками»
Для регистрации денежных средств, выданных сотрудникам компании, заполните журнал под номером 7. Важно помнить, что необходимо отдельно отразить каждую операцию, даже если деньги выдаются одному и тому же лицу. Тщательно заполняйте записи для каждого случая выдачи денег подотчетному лицу, чтобы обеспечить полную детализацию информации.
Скачать бланк журнала-ордера №7.
Журнал-ордер № 8 «Авансы по расчетам»
Для оптимизации расчетов между поставщиками и подрядчиками рекомендуется использовать предварительные платежи. Чтобы правильно учесть выплаченные авансы, рекомендуется вести записи в журнал-ордер 8. Отчеты о поступлениях и выплатам следует основывать на банковских выписках. Кроме того, в этом журнале следует отражать расчеты с бюджетами по налоговым платежам и проводить отдельные операции внутри предприятия.
Форма номер 8
Журнал № 10 «Основное производство»
Записывайте все расходы, которые связаны с основной деятельностью, в журнале номер 10. Сортируйте хозоперации по соответствующим счетам: основные средства, амортизация, зарплата основного персонала, налоговые платежи, материальные ресурсы и другие расходы.
Скачать бланк журнала-ордера под номером 10.
Представленный в журнале-ордере номер 10 пример заполнения.
Журнал № 11 «Готовая продукция, продажи»
Заносите произведенную продукцию в специальный журнал с номером 11. В случае, если компания предоставляет услуги или выполняет работы, регистрируйте результаты своей деятельности в отдельном журнале-ордере с таким же номером 11. Вы можете организовать информацию по номенклатуре, видам товаров или категориям услуг. Для этого компания может самостоятельно разработать бланк, учитывая свои особенности и вид деятельности.
Бланк 11, журнал-ордер
Журнал № 13 «Имущество и капиталы»
В компании требуется использовать специальный ордер № 13 для отражения перемещения основных средств и нематериальных активов. Для этого необходимо внести информацию на основании первичных документов, таких как карточки основных средств, товарные накладные на внутреннее перемещение, карточки учета нематериальных активов и другие первичные документы. Ордер также должен содержать информацию о начислении амортизации на имущественные активы компании. В регистре следует также фиксировать информацию об изменениях в уставном капитале.
Формуляр номер 13
Журнал документов под номером 13, пример оформления
Журнал № 16 «Капитальные вложения»
Ведение учета о наличии значительных инвестиций организации осуществляется в отдельной книге. Сюда включаются такие хозяйственные операции, как вложения в необоротные активы, монтаж и установка оборудования. Регистрировать перемещение владения можно на основании первичных документов, таких как акт ввода в эксплуатацию или акт установки.
Расходный кассовый ордер-2024: когда применяется и как оформляется
Расходный кассовый ордер-2024: когда применяется и как оформляется
Оплата наличными стала редкостью в сфере деловых операций. В настоящее время большинство организаций и предпринимателей предпочитают использовать расчетный счет для проведения платежей. Путем использования платежных поручений можно осуществлять расчеты с поставщиками и подрядчиками, а также переводить денежные средства на зарплатные проекты для сотрудников. В связи с этим, количество приходных и расходных кассовых ордеров значительно сократилось. Однако полностью отказаться от наличных расчетов не всегда возможно. В данной статье мы подробно расскажем о правильном способе выдачи наличных денег из кассы и заполнении журнала расходных кассовых ордеров в 2025 году.
Когда требуется заполнить бланк расходного кассового ордера
У каждого предприятия или организации есть неотъемлемая часть, а именно касса. В данном контексте под кассой не имеется в виду кассовый аппарат, а скорее место, где хранятся финансы компании и где происходит их прием и выдача. Каждая операция должна быть аккуратно задокументирована. Приходные средства принимаются в кассу на основании приходного кассового ордера, а расходные — по расходному кассовому ордеру.
Необходимо составить документ, когда:
Общие правила заполнения кассового ордера
Название организации, которая составила документ, указывается в верхней части документа. Если отсутствует указание на организацию, становится сложно определить, к какой компании относится проведенная операция. Для того чтобы установить идентичность компании, расходный кассовый ордер содержит реквизит «ОКПО». Данный реквизит является индивидуальным кодом, присвоенным новым юридическим лицам и предпринимателям органами статистики.
Обычно кассир заполняет РКО, однако он не имеет права распоряжаться деньгами компании. Поэтому подпись ставят главный распорядитель финансов — руководитель, ответственный за финансовые вопросы, и главный бухгалтер, занимающийся бухгалтерским учетом организации.
Все затраты регистрируются в кассовой книге и журнале записи. Для каждого дня в кассе документы собираются и нумеруются. Регистрационные книги также должны быть подшиты и пронумерованы. Их можно вести как вручную, так и в электронном виде.
Заполнение расходного кассового ордера в 1С: Бухгалтерия
С помощью этой программы можно осуществить автоматизацию процесса заполнения документации. Если вам необходимо найти бланк, вам следует перейти в раздел «Банк и касса».
В секции «Касса» отмечаются «Документы по кассе». В разделе «Выдача» можно найти список предоставленных расходов по кассе.
Для того чтобы создать фреш документ, необходимо кликнуть на кнопку «Создать». На мониторе мгновенно появится специальная бланк, который обязательно требуется заполнить.
При печати документа он будет иметь следующий вид:
Как заполнить РКО при расчете с поставщиками
Оплатить товар или услугу можно при помощи наличных денег. Важно учесть, что товары или услуги предоставляются компанией или индивидуальным предпринимателем, а представитель приходит за деньгами. Он может получить оплату только при наличии доверенности.
Сотрудник, ответственный за кассовые операции, создает кассовый ордер, который затем печатается и предоставляется на подпись получателю денежных средств. Кроме того, к кассовому ордеру прикладывается доверенность, а также возможны другие сопроводительные документы, такие как накладная, акт выполненных работ и прочие.
Директоры юридических организаций имеют право выдавать доверенности, а предпринимателям необходимо обращаться к нотариусу для их заверения.
Также следует учесть, что в документе банка с номером 5348-У от 09.12.2019 предусмотрена ограниченная сумма наличных расчетов между юридическими лицами и предпринимателями.
Новый указ не распространяется на лиц, которые работают как самозанятые и не имеют статуса индивидуального предпринимателя. В связи с этим, они не ограничены установленным лимитом.
Как заполнить РКО при расчете с подотчетными лицами
У закона нет требования о составлении списка людей, сотрудники компании, которые имеют право получать деньги по отчетности. Кроме того, средства могут быть предоставлены не только сотруднику, но и другому лицу, например, при наличии подписанного подряда.
Важно, чтобы у кассира имелся распорядительный документ, выданный руководителем. Ранее список документов и предъявляемые требования были установлены весьма строго.
В настоящее время данные ограничения не существуют. Для кассира достаточно иметь указание от начальника или заявление от сотрудника, на котором начальник поставил подпись и написал указание: «Выдать».
Ограничений на сумму выплат для физических лиц нет, поэтому кассир может выдать сумму, указанную руководителем, без ограничений.
Как заполнить РКО при выдаче зарплаты
Ведомость служит основанием для выплаты заработной платы. Сумма, указанная в ней, регистрируется в кассовом ордере на расход. В случае, если сотрудник не получил зарплату по какой-либо причине, она будет сохранена в депозите в течение трех дней. Что означает это?
Сумма в ведомости составляет «Выдано ХХ ХХХ рублей, сохранено ХХ ХХХ рублей». Не полученные деньги регистрируются в отдельной ведомости, которая хранится до момента получения платежа, а наличные сдаются в банк.
Доверенность от сотрудника позволяет родственнику или знакомому получить его зарплату у кассира.
Если получают зарплату или аванс только один или два человека, то нет необходимости составлять ведомость. Вместо этого можно выписать отдельный расчетно-кассовый ордер на каждого из них.
Как заполнить РКО при сдаче денег в банк
Для того чтобы сохранить деньги, которые превышают лимит, необходимо перевести их на расчетный счет. Для этого лицу, которому доверено доставить деньги в банк, выписывается расходный кассовый ордер. В основании ордера не требуется указывать, что средства выданы в подотчет, а следует написать: «Для зачисления на расчетный счет в ВТБ ООО «Лабиринт». К расходному кассовому ордеру прикладывается квитанция от банка о приеме наличных.
Сколько хранятся РКО
Документы, называемые ордерами, являются частью бухгалтерской отчетности. Соответственно, они должны храниться в течение пяти лет.
Коротко о главном
Оформление расчетов наличными осуществляется через использование кассовых документов. Для того чтобы выдать деньги, используется специальный документ — «расходный кассовый ордер». С его помощью можно выдавать наличные средства для оплаты зарплаты, передачи в подотчет, расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также при любом другом движении денежных средств.