На некоторых предприятиях некоторым категориям сотрудников предоставляется возможность работать по гибкому графику. Правила работы в таком режиме прописываются в договоре и внутренних программах компании. Важно ясно понимать суть гибкого графика и уметь правильно учитывать рабочее время.
Начните использовать зарплатный сервис в Сбербанке и осуществляйте выплаты сотрудникам через интернет в любую выбранную дату
Что значит гибкий график работы
Изменение графика работы на основе Трудового кодекса РФ возможно при согласии обеих сторон. Это предусматривает отличное от стандартного рабочего времени начало и конец смены для определенных специалистов или отделов. Детали условий работы работодатель должен подробно описать в трудовом договоре и согласовать их с другой стороной. Трудовой контракт определяет продолжительность рабочего дня и общий объем работы в неделю, месяц или другие периоды. Это также включает в себя время для обеденных перерывов и отдыха. Преимущества такого гибкого режима работы:
Существуют определенные проблемы, связанные с введением гибкого графика работы, такие как сложности в организации документооборота, ведении индивидуального учета рабочего времени сотрудников и обеспечении эффективной и бесперебойной работы отделов.
Размеренная обстановка Премиум
Присоединяйтесь к частному сообществу и откройте доступ к анализу законодательства, касающегося предпринимательства.
Как вести учет рабочего времени при гибком графике
На предприятии, где применяется гибкий график работы, особое значение имеет система контроля за использованием рабочего времени. Регистрация рабочего времени, включающая количество часов и дней в неделю, выполняется в специальном расписании. Для определения заработной платы необходимо сложить продолжительность рабочего времени за определенный период и умножить на почасовую ставку.
В докладе Роструда, в части 2 статьи 102 Трудового кодекса РФ и статье 104 Трудового кодекса РФ, описываются правила отчетности о занятости сотрудника при использовании гибкого графика. При этом предусматривается возможность различной продолжительности рабочего дня: от 7 до 9 часов, с учетом специфики деятельности предприятия и функциональных обязанностей, связанных с должностью.
Формирование вариативного графика работы в компании осуществляется с применением одного из имеющихся инструментов:
Для определения общей продолжительности трудового времени в контракте следует указать способ его учёта:
Как определить заработную плату на основе фиксированного оклада?
Кто вправе претендовать на гибкий график работы
В Постановлении Министерства связи и информационных технологий Российской Федерации № 112 от 8 сентября 2003 года утверждены группы работников, для которых возможно установление гибкого графика работы. Однако на различных предприятиях могут быть различные обстоятельства, приводящие к введению режима плавающего графика работы.
В организациях специалисты могут рассчитывать на гибкий режим работы.
Работа на гибком графике востребована среди представителей творческих профессий, включая веб-дизайнеров, модельеров, музыкантов и художников. Также этот режим работы устанавливается для спортсменов, тренеров, бухгалтеров и некоторых финансистов. Для таких сотрудников фиксация времени занятости осуществляется по взаимному согласию.
Гибкий график работы является удобством для студентов, которые посещают учебные заведения в очной или очно-заочной форме, а также для женщин, заботящихся о детях, и граждан, которые проходят стационарное лечение или восстанавливаются после болезни.
Руководитель или руководители подразделений предоставляют одобрение введения новых штатных единиц на предприятии и определяют необходимое для них время работы.
В определенных компаниях предусмотрено внедрение гибкого рабочего графика при соблюдении 5/2 режима работы. В рамках данного графика рабочий день обычно составляет восемь часов. Тем не менее, время начала работы в различных отделах может различаться.
Сотрудники, занятые в студиях по разработке программ, компьютерных игр и дизайну, обычно проводят рабочее время с 09:00 до 12:00 часов. Это позволяет им гибко организовывать свой трудовой день, учитывая при этом не только потребности компании, но и индивидуальные предпочтения специалистов.
Telegram является платформой для общения и обмена информацией в деловой сфере.
В нашем Telegram-канале ежедневно вы найдете множество полезной информации, способной приносить большую выгоду как вам, так и вашему бизнесу.
Как утвердить гибкий график на предприятии
Закрепление гибкого режима рабочего времени должно быть прописано в соответствующих нормативных актах. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, утверждение данного графика работы может быть осуществлено как для отдельного подразделения на производстве, так и для всего предприятия в целом, либо быть применено к отдельному сотруднику.
Внутренние документы содержат развернутые объяснения о том, что означает гибкий график для компании, а также указываются информация о трудозатратах. Для утверждения расписания может потребоваться оформление приказа или сбор необходимых документов.
Требуется изложить в тексте следующее:
Размеренная обстановка Премиум
Присоединяйтесь к приватной организации и пользуйтесь привилегией обратиться с вопросами к ведущим специалистам по деловым вопросам.
Документы, такие как, учет рабочего времени специалиста, формулируют должностные обязанности и устанавливают требования для организации компании.
Начните использовать зарплатный сервис в Сбербанке и осуществляйте выплаты сотрудникам через интернет в любую выбранную дату
Требуется ли согласие сотрудника на работу по свободному графику
Изменения в режиме работы организации могут быть предложены руководителем и начальниками подразделений. Часто такие изменения связаны с необходимостью внесения корректировок на производстве, изменением расписания, внедрением новых технологий и автоматизацией рабочих процессов.
Необходимо согласовать гибкий график работы с персоналом. Предусмотрена обязательная процедура уведомления специалистов с просьбой о подписи. Согласно статье 74 Трудового Кодекса Российской Федерации, начальник должен проинформировать сотрудников о планируемых изменениях в режиме работы, количестве часов, отведенных на труд в неделю или месяц, как минимум за два месяца до изменений. Вместе с уведомлением о будущих изменениях работникам должны быть предложены варианты вакансий для внутреннего перевода, если такие вакансии доступны.
Действия сотрудника имеют решающее значение для последующего хода событий.
⚠️ Пожалуйста, обратите внимание: Если компания переводит специалиста на работу с измененным расписанием начала и окончания рабочего дня без его согласия, это может повлечь за собой наложение штрафа.
Работник вправе обратиться в надзорные органы: региональную прокуратуру, инспекцию труда, профсоюзные организации. В результате, начальник предприятия может быть привлечен к юридической ответственности. Будет проведено расследование административного правонарушения в отношении данной организации в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.
В случае нарушения должностное лицо может быть наказано штрафом, варьирующимся от 1000 до 5000 рублей. Предприятие, в свою очередь, может ожидать штрафа в пределах от 13 000 до 50 000 рублей. Если нарушение будет повторено, суммы штрафов возрастут: компания будет обязана заплатить от 50 000 до 70 000 рублей, а начальник может рассчитывать на штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей или на временное отстранение от должности на период от года до трех лет.
Размеренная обстановка Премиум
Что значит гибкий график работы: простыми словами объясняем преимущества
Что значит гибкий график работы: простыми словами объясняем преимущества
Не можете решить, что лучше для вашего бизнеса – гибкий или фиксированный график работы? Затрудняетесь определить, какой из этих вариантов окажется более эффективным и выгодным?
Ознакомьтесь с нашей статьей, и мы развеем все заблуждения и сомнения относительно гибкого графика работы, а также расскажем о пользе этого формата. В изучении этого вопроса нам помогли Александра Савельева, директор по организационному развитию и HR, компании Distillery, а также Мария Яковлева, эксперт по Вознаграждению и Преимуществам.
У нас имеется подборка наиболее захватывающих событий в сфере кадровых ресурсов. Оставьте свои контактные данные, и мы сообщим вам о грядущем мероприятии.
Из-за пандемии все компании и предприятия были вынуждены вносить серьезные изменения в свою деятельность, а многих офисных работников перевести на удаленную работу. В результате, практика гибкого графика, ранее встречавшая скептическое отношение, стала очень популярной именно во время карантина.
Однозначным преимуществом гибкого графика является возможность сотрудников организовывать свою рабочую смену, учитывая особенности их собственных биологических ритмов. В результате «жаворонки» могут начинать и заканчивать работу ранее, а «совы», напротив, заниматься делами в более поздние часы. Такое разделение времени позволяет значительно повысить производительность труда и снизить стресс в коллективе.
Известно, что большинство сотрудников работает не все 8 часов своего рабочего дня, а только 6 часов. Если вы предоставите им гибкий график работы, вы сможете сделать эти 6 часов наиболее продуктивными.
Сотрудник имеет возможность уделять больше времени своей личной жизни и семье, так как он вольно выбирает время обеденного перерыва или гибко планирует свой рабочий день, чтобы освободиться днем и забрать своих детей из школы, посетить родительское собрание или выполнить другие неотложные дела.
Более того, гибкий график работы позволяет участникам персонала избежать трудностей, связанных с пробками, поскольку они могут приходить и уходить с работы, обходя часы пик, и таким образом сэкономить время на дорогу.
Гибкий режим работы приносит преимущества как сотрудникам, так и компании. Даже если стандартный график работы с 9 до 17 часов подходит к концу и возникает какая-либо проблема, начальнику всегда есть к кому обратиться. Различные задания могут быть выполнены сотрудниками, которые начинают свой рабочий день позже или заканчивают его раньше обычного, а также теми, кто приступает к работе пораньше на следующее утро, до обычного времени начала работы.
Одним из важных аспектов является возможность гибкого графика, который позволяет избежать проблем с опозданиями и прогулами. Если вам необходимо прийти на работу на три часа позже обычного, это не проблема — вы просто сообщаете своему начальнику и ваш рабочий день соответственно сдвигается. Это помогает избежать конфликтов в коллективе и является отличным решением, чтобы не использовать отпуск за свой счет.
Чтобы не отвлекать руководителя от важных дел результатами закрытия вакансий, предлагается продемонстрировать ему прозрачный процесс подбора персонала с использованием сервиса FriendWork. С помощью данного сервиса начальник сможет всегда видеть, на каком этапе находится каждый кандидат, получать автоматические напоминания о необходимости дать обратную связь и оценивать соискателей по установленным критериям. Это позволит вам более ясно определить, какой сотрудник вам требуется, а также сэкономит время на выполнение рутинных задач.
Ваша компания сможет значительно сократить время поиска и найти подходящие кандидатуры в два раза быстрее.
Внедрение гибкого графика работы в компанию вызывает опасения у работодателей из-за некоторых недостатков, которые с ним связаны. Прежде всего, большие сложности возникают с контролем работы сотрудников, если у них есть возможность приходить и уходить в удобное для них время. При такой системе организации труда очень многое зависит от самодисциплины и ответственности каждого работника.
Гибкий график работы может размывать границы между личной жизнью и работой, в результате чего коллеги могут беспокоить сотрудника по деловым вопросам даже после окончания его рабочего дня. Из этого возникает парадокс: гибкий график предоставляет возможность проводить больше времени с семьей, но в то же время не позволяет полностью отдохнуть и отложить телефон или выключить рабочий компьютер.
Если в отделе необходима совместная работа или передача определенного задания от одного сотрудника другому, гибкий график работы может стать преградой для командной работы. Из-за разных рабочих часов у сотрудников может возникнуть сложность в организации встреч или совещаний для всей команды. Тем не менее, эти вопросы обсуждаются, и сотрудники могут достичь соглашения о конкретном дне или времени, когда все должны быть доступны для общения.
Более того, гибкий график работы может ослабить единство команды, поскольку коллеги будут видеться реже. Однако, с другой стороны, это может пойти им на пользу: даже в самом дружном коллективе люди могут уставать друг от друга. Таким образом, сокращение времени, которое они проводят вместе, может, наоборот, помочь избежать напряжения и конфликтов.
В нашей компании мы успешно применяем гибкий график работы среди сотрудников, которые заняты выполнением проектной работы в рамках ГПХ. Этот подход особенно полезен для участников инженерных и IT-проектов, позволяя им эффективно организовать свою работу и достигать высоких результатов.
По словам Марии, сотрудники могут свободно выполнять задачи, поставленные перед ними, за пределами офиса. У «командных игроков» также есть возможность выбирать время начала рабочего дня с 8:00 до 10:00. Причина такой гибкости связана с интенсивным движением на дорогах Москвы.
Сначала необходимо провести обсуждение с коллегами относительно перспектив после изменений в графике и выяснить их точку зрения по этому вопросу. После этого, если согласие будет получено, следует обсудить с ними, какие конкретные часы они предпочли бы работать. Решение таких вопросов лучше принимать не спонтанно, а постепенно, поэтому дайте сотрудникам достаточно времени для размышления — несколько дней или неделю.
После принятия решения следует обеспечить соответствие ваших нововведений Трудовому кодексу. Для этого необходимо ознакомиться со статьей 102 ТК РФ и определить, в соответствии с данным документом, как будет организована работа сотрудника и сколько часов ему необходимо отработать в определенный период времени (квартал, месяц или неделю, в зависимости от выбранного контрольного интервала).
При заключении контракта или дополнительного контракта с сотрудником обязательно укажите период времени, в течение которого ему следует присутствовать на рабочем месте. Это может быть два временных интервала, например, с 11:00 до 12:00 и с 16:00 до 17:00. Если вы предоставляете возможность сотруднику самостоятельно выбирать рабочие часы, также необходимо указать это в контракте.
Если один сотрудник переходит на гибкий график работы, то необходимо вносить все изменения только в его индивидуальный трудовой договор. Однако, если вы решили провести реформу в работе всего отдела, важно отразить это в правилах внутреннего трудового распорядка компании.
Если вас беспокоит, что гибкий график может быть неудобным для вашей команды или замедлить деловые процессы, можно установить его на время испытательного срока, например, на месяц или два, и затем проанализировать результаты работы в таком режиме.
Гибкое начало рабочего дня. Плюсы и минусы
Гибкое начало рабочего дня. Плюсы и минусы
Очень часто введение гибкого рабочего дня является необходимой и непререкаемой мерой. Организации сталкиваются с расширением географии своих офисов, работникам приходится трудиться в разных часовых поясах, появляются команды, разделенные по расстоянию, и возникает потребность в круглосуточной работе. Все эти изменения требуют от руководителей или HR-специалистов создания графиков, которые бы позволяли сотрудникам поддерживать связь между собой в рабочее время и быть доступными как можно больше часов в сутки.
Решение о введении гибкого графика работы может быть обусловлено не только внешними факторами, но и потребностями работодателей. Прошлые практики, такие как штрафы за опоздания или жесткие рамки рабочего дня, постепенно уходят в прошлое. Современным компаниям, особенно тем, которые нуждаются в квалифицированных ИТ-специалистах и маркетологах, приходится предлагать сотрудникам более привлекательные условия работы, чтобы быть конкурентоспособными и привлечь ценных кадров. Организация гибкого графика становится одним из вариантов модернизации работы, который позволяет сотрудникам самостоятельно распределять свои рабочие часы в пределах определенных рамок. Такой подход создает более комфортную и привлекательную рабочую среду, что способствует повышению мотивации и производительности.
Плюсы — для всех
У компаний, которые решили перейти на гибкий график работы, открывается множество возможностей и преимуществ. Прежде всего, такой подход способствует активному взаимодействию распределенных команд. Чем дальше друг от друга находятся офисы компании, тем сложнее сотрудникам поддерживать эффективную коммуникацию. Гибкий график работы позволяет коллегам планировать совместные конференц-коллы и встречи с участием всех членов команды или участников определенного проекта.
Помимо этого, гибкий график индивидуальных работников позволяет организации распределить рабочие часы более эффективно. Допустим, у вас есть служба поддержки, но она не работает круглосуточно и осуществляет свою деятельность только в дневное время. Если все сотрудники начинают и заканчивают работу в одно и то же время и находятся в офисе с 9:00 до 18:00, то клиенты, обращающиеся за помощью вечером, не получат ее. При этом утром сотрудники будут перегружены работой: они будут заняты текущими запросами и рассмотрением обращений, поступивших вчера. Однако, если в команде поддержки работает более четырех сотрудников, их можно вывести на работу в разное время, например, с 8:00 до 11:00. Это позволит им сохранить прежнее количество рабочих часов, а клиентам будет доступен ответ на их вопросы в течение двенадцати, а не восьми часов.
И, конечно, сотрудникам нравится гибкий график. Эффективность многих из них зависит не только от времени прихода на работу, но также от их привычек и образа жизни. Известно, что «жаворонки» полностью заряжены утром, когда им ничего не стоит решать самые сложные задачи, в то время как некоторые «совы» не могут полностью сконцентрироваться на работе даже после полудня. Позволяя сотрудникам работать в то время, когда их организм максимально настроен на работу, вы получаете высокую степень их преданности и максимальную эффективность.
Работник, имея гибкий график работы, с легкостью находит баланс между трудом и отдыхом. Возможность свободного распоряжения утренним и вечерним временем делает жизнь значительно проще. Например, утром можно успеть отвезти детей в сад или школу, заняться спортом или решить бытовые вопросы. А ранний старт, наоборот, освобождает вечер для семьи, хобби и других дел. В больших городах мы часто забываем, что время – это очень ценный ресурс. И если компания позволяет использовать его наиболее полезно не только для работы, но и для личных целей, это стоит очень дорого.
Не без минусов
Перед тем, как принять решение о введении гибкого графика работы, необходимо учесть особенности данного режима.
Прежде всего, необходимо умело организовать рабочие процессы, чтобы сотрудник не терял времени в ожидании коллег, которых нет в офисе. То есть каждый должен понимать свои обязанности, иметь четкий план по их выполнению и быть независимым от других. Необходимо организовать работу сотрудников таким образом, чтобы важные вопросы не зависели от одного человека, а всегда были сотрудники, готовые взять на себя ответственность и помочь другим в отсутствие непосредственного руководителя.
Кроме того, в командах, где сотрудники начинают рабочий день в разное время, необходимо развивать корпоративную культуру, основанную на высоком уровне самостоятельности и доверии к действиям других людей. Таким образом, создается атмосфера, исключающая подозрения у руководителя и искушения для сотрудников заниматься личными делами, когда не все еще пришли в офис.
Чем больше диапазон рабочих часов, тем меньше возможности у сотрудников проводить время вместе. Это создает ограничения для совместных встреч и решения общих вопросов при личном присутствии в офисе. Однако, при правильной организации рабочих процессов, этого времени достаточно вполне.
Трудовые работники, перешедшие на гибкий график работы, возможно, ощущают увеличение необходимости общения по рабочим вопросам, что может вызывать некоторое неудобство. Коллеги могут обращаться с вопросами в любое время рабочего дня, начиная, например, с 08:00 и до 00:00. Однако, даже в таком случае можно организовать работу эффективно. Для команд, где помощь и участие других коллег может понадобиться в любое время суток, возможно составить график дежурств, в рамках которого только дежурный будет отвечать в «нерабочие» часы. Это позволит оперативно решать срочные вопросы, минимизируя отвлечение большого количества людей.
Кроме того, следует учесть, что при необходимости обсудить определенную проблему с коллегами может потребоваться организация общего созвона или встречи, на которой придется присутствовать даже сотрудникам, чей рабочий день уже завершен.
Когда речь заходит о планировании работы и графиках, каждая компания должна самостоятельно решить, что будет лучше соответствовать ее потребностям. Всегда найдутся сторонники гибкого начала рабочего дня, а также любители четкого расписания. Также возможны варианты, когда различные отделы в одной компании работают по-разному. Если взвесить все плюсы и минусы, а иногда даже сочетать различные графики, вы сможете найти наиболее удобный и эффективный вариант для своей компании.
Автором этого текста является М. Малашенко.
Текстуальные данные, используемые в данном изложении, являются уникальными и взяты из источника snob.ru.
Как установить гибкий график и можно ли совместить его с другими режимами работы
Как установить гибкий график и можно ли совместить его с другими режимами работы
Работодатели часто задаются вопросом о наличии гибких графиков работы в трудовых договорах, либо возможности заключить только договор о постановке на государственный постоянный хозяйственный контроль (ГПХ), в котором исполнитель ограничен только начальными и конечными сроками работ или услуг, но в остальном самостоятельно определяет время их выполнения.
Что такое гибкий график
Понятие гибкого графика или гибкого рабочего времени предусматривает самостоятельное регулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочей смены или дня. То есть сотрудник имеет возможность начинать и заканчивать работу в разное время в разные дни. При этом продолжительность рабочего дня может быть как постоянной на протяжении всей рабочей недели, так и изменяться.
Важно отметить, что гибкий график труда не означает полной свободы в определении начала, окончания и продолжительности рабочего дня, а лишь некоторую степень саморегуляции. Сначала работник и работодатель достигают письменного соглашения о границах, в пределах которых работник может самостоятельно выбирать время начала или окончания рабочего дня, а также его длительность. Затем работник самостоятельно строит свой рабочий график, придерживаясь согласованных ограничений (в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса Российской Федерации).
До 2017 года применялись рекомендации, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12–55 от 30.05.1985, о применении гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства. В соответствии с этими рекомендациями были определены следующие условия:
В настоящее время отметка о фиксированном времени работы не требуется, поскольку документ утратил свою силу.
Примечание. Определение понятия «скользящий график».
Иногда работодатели путают гибкий и скользящий графики работы, однако необходимо понимать, что это разные вещи.
Скользящий график представляет собой способ определения выходных дней, которые меняются с течением времени в соответствии с пунктом 100 Трудового Кодекса Российской Федерации. То есть каждая неделя имеет свой уникальный график выходных дней. Например, в случае, если организация работает 7 дней в неделю, сотрудникам могут предоставлять выходные в различные дни: на одной неделе — понедельник и вторник, на следующей — среда и четверг, на третьей — пятница и суббота, и так далее.
График работы может быть изменен для новых сотрудников посредством заключения трудового договора, а для существующих сотрудников — путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Параллельно с этим, работодатель выдает приказ в свободной форме, ознакомление с которым необходимо подтвердить подписью работника.
Важно отметить, что предприятию необходимо заблаговременно составить графики работы на неделю или месяц вперед и следить за тем, чтобы сотрудники ознакомились с ними и поставили свою подпись. Таким образом, до начала рабочего периода они будут иметь ясное представление о том, какие дни являются выходными, а какие – рабочими. Минимальный срок, в течение которого работники должны быть ознакомлены, определен в трудовом договоре или внутренними предписаниями работодателя, например, в правилах внутреннего распорядка.
Если требования ознакомления с графиком работы определены специфическим местным законодательством, то они обязательно должны быть прописаны в договоре труда.
Как установить гибкий график
договориться о нестандартном режиме работы с работодателем, учитывая интересы обеих сторон и требования законодательства. Гибкий график предоставляет возможность работникам самостоятельно планировать свое рабочее время, учитывая свои личные обязанности и потребности. Это способствует повышению гибкости и эффективности работы, а также улучшению баланса между работой и личной жизнью. В рамках гибкого графика можно изменять время начала и окончания рабочего дня, а также количество отработанных часов в неделю. Однако, необходимо учитывать что работник все равно должен соблюдать установленное законодательством количество рабочих часов в неделю и праздничные и выходные дни.
Пример
«В трудовом договоре предусмотрен гибкий график работы с постоянной длительностью рабочего дня. Работник обладает возможностью выбора гибкого рабочего времени, которое включает в себя следующие компоненты:
Сотрудник самостоятельно определяет время начала и окончания работы в пределах этих промежутков, учитывая требования производства.
Как учитывать отработанное время при гибком графике
При использовании гибкого графика работы, необходимо обязательно учитывать рабочее время. То есть, все фактически отработанные сотрудником часы должны быть отражены в паспорте рабочего времени. Гибкий график может предусматривать разные часы работы в разные дни, например, один день сотрудник работает 8 часов, а в другой — 7 или 9 часов. Поэтому важно вести учет отработанного рабочего времени за определенный период. Это подтверждают эксперты Роструда в разъяснениях на официальном сайте «Онлайнинспекция.рф».
Установление порядка включения данного учета осуществляется согласно нормам внутреннего регламента организации труда (пункт 2 статьи 102, статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации).
Размещение рекламы только для совершеннолетних. Публичное акционерное общество «Программно-финансовая компания «СКБ Контур». Регистрационный номер ОГРН 1026605606620. 620144, город Екатеринбург, улица Народной Воли, дом 19А.
Можно ли совместить гибкий график и режим неполного рабочего времени
В трудовом контракте возможно одновременно установить гибкий режим работы и режим неполного рабочего времени — неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (в соответствии со статьей 93 Трудового кодекса Российской Федерации). Следует отметить, что статья 108 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает время, выделенное для отдыха и питания («обеденный перерыв»), которое не включается в рабочее время и предоставляется каждому сотруднику, включая тех, кто работает с гибким графиком. Однако, есть исключения — когда продолжительность ежедневной работы не превышает четырех часов, в этом случае работник может быть освобожден от обеденного перерыва.
Как гибкий график влияет на данные в штатном расписании
В разделе «Объем сотрудников» в расписании работников указывается полная ставка — «1», либо неполная ставка — доля ставки, например, «0,5». При этом неполная ставка представляет собой работу на условиях неполного рабочего времени.
Если у сотрудника установлена полная ставка (обозначается как «1») и при этом предоставляется возможность гибкого рабочего графика, то этот график не оказывает никакого влияния ни на обязательное количество рабочего времени, которое нужно отработать, ни на величину установленной ставки.
Возможно, что штатное расписание может не предусматривать полную занятость на определенной должности. В таком случае, при заключении трудового договора на условиях неполного рабочего времени, можно включить в этот договор положение, позволяющее сотруднику самостоятельно определять время начала и окончания своего рабочего дня в пределах, установленных договором. Таким образом, возможно сочетание неполной занятости и гибкого графика работы.
Кому предоставляется гибкий график
У каждого трудящегося, включая государственных и муниципальных служащих, имеется возможность пользоваться гибким графиком работы.
Можно ли ввести гибкий график по инициативе работника
Работник может внести условие о гибком графике в свой трудовой договор, основываясь на своих личных или семейных обстоятельствах. Для этого ему необходимо получить согласие руководителя и составить соответствующее заявление.
Может ли работодатель отказать в изменении рабочего графика
В соответствии с пунктом 102 Трудового кодекса РФ, гибкий график работы устанавливается по взаимному согласию между работодателем и работником. Работодатель имеет право отказать сотруднику в установлении гибкого графика работы.
Необходимо помнить о том, что не следует спутать похожие ситуации по своей сути, но различные с точки зрения законодательства.
В первом случае руководитель имеет право принять решение о предоставлении гибкого графика работы или отказаться от этого. Во втором случае, согласно статье 92 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан предоставить сокращенное рабочее время определенным категориям работников, таким как инвалиды I и II группы, несовершеннолетние. Согласно общему правилу, установленному в статье 93 Трудового кодекса РФ, работодатель может установить для работника неполное рабочее время, если он выразил такую просьбу. Кроме того, работодатель обязан устанавливать режим неполного рабочего времени по запросу определенных работников, таких как беременные женщины, один из родителей с ребенком до 14 лет и другие.
Максим Верхорубов, юрисконсульт Контур.Норматива, и Вероника Брагина, налоговый журналист, являются авторами данной статьи.
Что такое гибкий график рабочего времени
Что такое гибкий график рабочего времени
Какие правила Трудового Кодекса следует учитывать, как оплачивать труд и какие данные указать в официальных бумагах. Мы предоставляем образец контракта о найме.
Мы получили разрешение от наших партнеров из clubtk.ru на полное воспроизведение статьи, которая рассказывает о сути гибкого графика работы.
Какие стандарты Трудового кодекса следует учитывать при оплате труда и составлении необходимых документов? Предоставляем образец договора о найме.
Есть возможность гибкого графика работы, когда сотрудник имеет право самостоятельно определить, когда начинать и заканчивать рабочий день, по согласованию с работодателем. Этот режим труда регулируется законодательством, которое описано в Трудовом кодексе и фиксируется в трудовом договоре. Чтобы оплатить заработанное время, необходимо вести учет отработанных часов.
Многие люди мечтают о работе, где они могут приходить и уходить с работы в удобное для себя время. Однако, они также готовы нести ответственность за качественное выполнение своих обязанностей. Это возможно благодаря гибкому графику работы (ГГР).
График работы представляет собой установленную долю рабочего времени и отдыха на определенный отрезок времени. Гибкость, в свою очередь, подразумевает возможность регулярного изменения данных пропорций.
Здесь обсуждается концепция гибкого рабочего времени, где сотрудник имеет возможность самостоятельно выбирать начало и конец рабочего дня, согласовывая это с работодателем.
Сотрудничая вместе, можно также оговорить необычную длительность рабочего дня или смены, общее количество отработанных часов и другие подобные условия.
Оформление
Необходимо помнить, что учет рабочего времени и отдыха — это одно из неотъемлемых условий трудового соглашения. Все, что было оговорено между работником и работодателем, должно быть официально зафиксировано. Любые устные соглашения могут быть проигнорированы или неправильно истолкованы. Если в трудовом договоре указано, что работник должен быть на рабочем месте в 09:00, он обязан приходить в это время, иначе работодатель имеет право зарегистрировать опоздание. Прогулом считается отсутствие на работе более 4 часов, что влечет за собой дисциплинарные меры.
Если работодатель и компания достигают соглашения о графике работы перед приемом на работу, то такое соглашение должно быть непременно отражено в трудовом договоре. В случае, если возникает необходимость изменить существующий график работы работника, требуется подготовить заявление работника об изменении режима работы, которое должно быть согласовано руководителем. На основании этого заявления изменения вносятся в трудовой договор с помощью дополнительного соглашения. Полная занятость и гибкий график работы часто могут быть применены одновременно, однако не исключается возможность использования гибкого графика при установлении неполного рабочего дня или недели.
Правовое регулирование
Расширенный трудовой график в соответствии с Трудовым кодексом РФ – это особый режим работы, который предусматривает суммирование отработанного времени (определено статьей 102 ТК РФ, статьей 104 ТК РФ и их комментариями). Такой график может применяться как для отдельного сотрудника, так и для всего подразделения. Во втором случае правила регулирования не только закрепляются в трудовом договоре каждого работника, но и внедряются во внутренние правила трудового распорядка и другие нормативные акты компании.
Что значит гибкий график работы 5/2
ГГР, часто используемый, предусматривает определенный период работы, в течение которого сотрудник обязан присутствовать на своем рабочем месте. В компании, занимающейся разработкой компьютерных игр, установлен восьмичасовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя. Все сотрудники должны быть в офисе с 12:00 до 18:00, однако время начала рабочего дня определяется каждым подразделением самостоятельно: бухгалтерия начинает работу с 9:00 до 18:00, а отдел разработки — с 12:00 до 21:00.
Поэтому становится очевидным, что под гибким графиком работы 5/2 подразумевается расписание, при котором работа продолжается 5 дней, за которыми следуют 2 выходных дня — суббота и воскресенье.
При этом были приняты во внимание интересы всех участников, предоставлена возможность для совместной работы и индивидуального труда.
Оплата труда
Каждая работа должна быть вознаграждена. Поскольку при работе по графику гибкого рабочего времени используется суммирование отработанных часов, необходимо выбрать один из методов их учета.
Современные времена характеризуются внедрением информационных технологий, использованием электронных пропусков и различных систем безопасности, что значительно упрощает процесс учета рабочего времени. После этого все отработанные часы регистрируются в специальном табеле, а оплата производится согласно установленным правилам.
Где и когда применяем режим работы с гибким графиком
Для большинства творческих профессий и области информационных технологий предпочтительным является гибкий график работы. Разумеется, не все профессии и компании могут себе позволить такой режим. Однако, для тех, кто имеет такую возможность, это является большим преимуществом. Гибкий график работы помогает снизить стресс, позволяет адаптироваться к естественным биологическим ритмам и повышает продуктивность. Большинство современных работодателей уже осознают, как важен гибкий график работы и используют его в качестве инструмента для мотивации своего персонала.